轉職熱搜工作

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

公司資料庫的管理維護 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.電話接聽及轉接、訪客接待 3.文件檔案建立及管理 4.協助其他部門事務 5.協助處理庶務性工作(如:郵寄文件、文具用品採買...) 6.會議記錄執行與追蹤 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.需具備電腦基本文書處理Excel.PowerPoint.Word 製作表格及圖檔 歡迎夜校生、無經驗者、具備文書軟體排版者 快來加入我們行業吧 福利制度: 享勞保、健保、6％勞退提撥金 獎 金 類：全勤獎金、三節獎金、年終獎金、育嬰假、年假、婚假 保 險 類：員工團保 餐 飲 類：供應員工餐 娛 樂 類：員工聚餐及旅遊 其 　 他：著制服、員工在職教育訓練、良好升遷制度、年度健康檢查 ＊月休八天遇國定假日多一天假 ＊歡迎熱愛飯店式宴會餐飲、細心且富熱情者，加入鉅星匯國際宴會廳！

1.進、出貨管理盤點 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護公司環境與設備之整潔 5.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.外出收發文件

1. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2. 配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3. 協助丈量尺寸，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 7. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。

📌 成為團隊中的核心支柱，共同打拼不動產經營領域！ 尋找熱愛挑戰、組織能力出色的你，一起加入這個充滿活力的工作環境！ ✍️ 主要工作內容包含： 1. 擁有將文件整理得井然有序的魔法，處理公司日常文書與檔案管理 2. 熟練使用辦公軟體，進行報表製作、資料輸入及核對 3. 負責會議安排與準備，記錄要點、協助進行會議追蹤 4. 規劃管理行程，確保每一秒都用於關鍵之處 5. 聯繫內外部單位、協調資源，確保工作流程順暢 6. 處理訪客接待、郵件處理及電話接聽，展現專業形象 7. 提供基礎的財務、合約相關協助，增強工作多元性

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、廠商資料、資產登記及管理) 2.庶務性行政工作與請款(查收信件、用品採買等等) 3.分類、審核、分類文件資料，並輸入建檔 4.協助團隊規劃執行公司大小集會活動 5.負責收發公文簡易處理並會簽文件 6.各案場資產盤點 7.主管交辦事項

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 6.社區包裹協助 7.現場主管交辦事項

1. 負責公司內部文件的整理與檔案管理，確保資料安全並便於調用。 2. 利用辦公室軟體協助進行行程安排、會議通知及相關的日程管理。 3. 規劃並管理辦公用品的需求與補充，維持辦公室的日常運作。 4. 協助處理基本財務事項，包含發票核對、帳務紀錄及報表整理。 5. 支持部門溝通協調，確保行政事務流程順暢高效。 6. 籌備會議所需的資料，並負責會議記錄及要點存檔歸納。 7. 接待公司訪客，或負責電話接聽與郵件處理，保持專業態度。 8. 配合辦理外勤事務，包含聯繫及協助公家機關相關文件處理。 我們期待您的加入，成為我們行政團隊的重要一員。在這裡，不僅能發揮您的專業技能，也能持續挖掘更多潛能，和我們一起成就更大的可能！立即投遞履歷，期待與您攜手共創美好未來！