轉職熱搜工作

【工作內容】 ．官網後台操作：商品上架、商品資料更新、價格調整、庫存維護及訂單處理。 ．電商訂單作業：訂單確認、撿貨、包裝、出貨、寄件及退換貨協助。 ．商品管理：商品標價、分類、庫存整理、盤點及商品資料建檔。 ．水晶飾品基礎作業：手串換線、修改手圍、商品整理與包裝。 ．行政作業：銷售資料整理、對帳、簡易記帳、報表及表單製作。 ．進出口相關作業：協助採購、報關文件及進出口資料整理與歸檔。 ．行銷支援：協助社群內容、商品文案、活動素材及品牌行銷執行。 ．商品拍攝支援：協助商品拍照、短影音素材準備及基礎內容製作。 ．活動支援：協助市集、展售、課程及品牌合作活動之前置與現場執行。 ．日常行政：寄件、用品採購、帳單繳款及其他行政外務。 ．維持辦公環境、商品展示及相關設備整潔。 ．其他主管交辦事項及品牌日常營運支援。 【需求工作能力】 ．具備基本 Excel／Google Sheet 操作能力，能使用常用公式整理資料及製作表單。 ．對數字具耐心，能細心核對訂單、帳務、庫存及相關資料。 ．具備基本行政文書與資料整理能力，做事有條理。 ．具備基本電腦及網路操作能力，能快速學習官網後台及公司使用系統。 ．具備良好溝通能力，遇到問題能主動確認並與團隊配合。 ．工作細心、負責、自律，能掌握進度並完成交辦事項。 ．具備時間管理及工作排序能力，可同時處理不同類型的日常工作。 ．對商品細節具敏感度，能留意品項、尺寸、價格及包裝等資訊。 ．對天然水晶、礦物、珠寶飾品或生活美學相關產業有興趣。 ．能配合品牌彈性、多元的工作型態，願意學習不同工作內容。 【加分條件】 ．有官網後台、電商平台或商品上架經驗。 ．有行政助理、業務助理、會計助理或電商營運相關工作經驗。 ．具備社群文案、商品文案或基礎行銷內容撰寫能力。 ．會使用 Canva、CapCut 或其他圖片、短影音編輯工具。 ．有商品攝影、短影音拍攝剪輯、社群經營或活動執行經驗。 ．對天然水晶、礦物或珠寶已有基本認識。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.計算安排薪資發放，編製對帳單等工作

1.負責機構件採購作業，包含詢價、比價、議價、採購下單及合約管理。 2.負責/協助供應商開發、評估與管理，定期維護合格供應商名錄（AVL），確保供應來源及供應鏈穩定。 3.參與新產品導入（NPI）採購作業，與研發、工程等單位合作，進行詢報價、樣品進度追蹤及委外加工等相關事項。 4.負責原物料、生產耗材及治具之採購與交期管理，包含進口作業、帳務核對及供應異常協調，確保物料如期到位，避免影響量產及專案時程。 5.配合品保單位執行供應商稽核及品質管理，協助追蹤品質異常改善，並彙整、維護相關品質文件。 6.執行專案採購及其他採購相關行政作業。

1. 協助應收、應付帳款資料整理及建檔。 2. 協助開立發票、支票及相關單據作業。 3. 文件整理、歸檔及資料管理。 4. 協助 ERP 系統資料登錄及文書作業。 5. 協助部門行政事務及主管交辦事項。

1.提供顧客相關服務（如：行李運送、車輛引導、設施操作介紹及提供旅遊諮詢服務等）。 2.處理房間安排事宜(如：訂房、排房、進房、退房)。 3.帳務處理(如：收帳、核帳、查帳)。 4.櫃檯接待服務、帶房領路、飯店介紹。 5.大廳環境維護清潔、免費設施項目保養維護。 6.免費供餐。 7.享勞健保、團險、年節獎金及年終獎金。 8.完善的教育訓練及認證制度。 9.培育飯店儲備人才提供公平的晉升制度。 10.僅一段班制。 11.完成主管交辦事務工作事項，並配合公司相關規定。 公司提供完整培訓與認證機制，錄取後需完成基本認證考試，並同步參與夜班組長培訓。 通過雙認證並符合資格者，可享有夜班組長津貼，提供職涯發展與升遷機會。 歡迎具責任感、願意挑戰自我者加入團隊！

一、 文書與資料處理（核心職能） 文件撰寫與擬定：撰寫公文、商業信函、會議紀錄、報告書、公告及合約草案。 排版與格式優化：利用 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 進行簡報製作、數據表格整理、文件格式排版與美化。 檔案管理與歸檔：建立電子與實體檔案分類歸檔系統，負責重要文件的索引、保管、銷毀或保密管理。 資料輸入與校對：將各部門數據、客戶資料或財務單據錄入系統，並進行仔細校對與正確性檢核。 二、 會議與行程管理 會議安排與通知：召集會議、確認出席人員、預訂會議室、準備會議設備與資料。 會議紀錄與追蹤：於會中進行即時筆錄，會後整理成精準的「會議紀錄（Minutes）」並發送給相關人員，追蹤決議事項的執行進度。 主管行程規劃：管理主管行事曆，安排行程、預訂高鐵/機票、飯店及餐廳。 三、 行政後勤與日常營運 信件與郵務處理：收發公司信件、快遞、公文登記與分送。 辦公用品管理：盤點、採購及發放辦公文具與各類消耗品。 訪客接待與電話接聽：負責前台或電話過濾、轉接、留言紀錄及來訪客人接待。 費用報支與請款：收集各類單據，填寫請款單、差旅費報銷單並協助請款流程。 四、 跨部門溝通與專案支援 訊息傳遞與布達：擔任主管與各部門之間的溝通橋樑，轉達指令並收集意見。 專案行政支援：協助專案團隊整理進度報告、收集背景資料及填報定期報表。

1.負責幼兒園行政文書處理與歸檔，熟悉Microsoft Office. Canva操作 2.管理官方Line帳號，協助家長與教師之間的溝通與資訊傳遞，參與家長接待與諮詢服務 3.維護環境清潔，協助設備與物品管理及採購作業 4.協助幼兒教學活動規劃與執行，並支援課程推廣與招生相關專案 5.具備幼兒照顧專業知識，負責幼兒日常生活照顧與安全維護 6.遵循相關教育法規，具備基本財務操作及行政管理能力 7.協助接送國小安親班學童到校