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【職務說明】 我們正在招募一位 穩定度高、抗壓性佳、做事細心且願意長期發展的業務助理。 此職務為公司營運中的關鍵角色，將與業務、採購、倉管等部門密切合作，協助維持訂單流程順暢與客戶關係穩定。 隨著公司業務持續成長，工作內容將依實際營運狀況與部門需求，於合理範圍內進行調整與延伸。 【工作內容】 1️⃣ 訂單與出貨管理 處理客戶訂單、建立系統資料 確認採購單內容、追蹤交貨期 製作與處理出貨文件（Invoice / Packing List） 協助安排物流及出貨相關作業 2️⃣ 客戶服務與維繫 回應客戶詢價與報價需求(由業務協助) 協助處理初步客戶問題或投訴 更新客戶聯絡資料，維護良好客戶關係 3️⃣ 報表製作與資料整理 定期整理銷售狀況與交易紀錄(日報表) 製作相關報表，提供業務主管作為決策參考 4️⃣ 業務行政支援 協助合約相關文件處理 協助採購流程與行政作業 5️⃣ 應收帳款管理 客戶對帳作業(每月底對帳單) 開立發票 追蹤應收款項與回款狀況 6️⃣ 跨部門溝通協調 與採購、倉管等部門協調訂單進度 協助處理出貨異常與臨時狀況 【工作時間】 上班時間：09:00 – 12:00 / 13:30 – 17:30 午休時間：12:00 – 13:30 每日工時 7 小時 加班情況少（以正常作業時間為主） 【我們希望你具備的特質】 抗壓性高、穩定度佳 做事細心、有責任感 願意學習並配合團隊運作 具備基本文書與資料整理能力 有業務助理、行政或相關經驗者佳（非必要） 【公司特色】 穩定成長中的公司，營運狀況良好 工作氣氛單純，團隊合作融洽 發展空間大，適合想長期累積實力的人才 重視制度與流程，工作分工明確

1. 建築工程相關文件及表單建立及歸檔工作 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 負責外出送件、物件寄送 6. 協助辦公室環境與設備之清潔與維護 7. 完成工作時程表，管理行事曆，並協助會議協調與安排 8. 人事規章相關文書，勞健保加退保 9. 協助主管交辦事項，工程資料整理及圖說歸檔， 會議資料準備、記錄、工作事項後續追蹤 10.對協力商/業主計價，出圖，相關管制表 。 11.熟悉辦公室文書作業軟體操作 AUTOCAD Excel函數及Word運用 12.有相關經驗者尤佳 能基本圖面整理尤佳 13. 其他主管交辦事項

1. 負責餐飲現場營運管理，包含顧客服務與現場流程調整，確保營運順暢並提升營業額。 2. 帶領團隊執行菜單設計和開發，熟悉西式料理烹飪技巧，確保菜品品質穩定。 3. 執行食品衛生與安全管理，確保符合法規與標準，維持優質餐飲環境。 4. 負責庫存控制與採購管理，管控食材成本，確保物料充足且無浪費。 5. 培訓並激勵員工，培養團隊合作及高效溝通能力，維持工作士氣與團隊效能。 6. 熟練使用POS系統及相關餐飲管理軟體，進行報表與數據分析，制定有效策略以提高營運績效。 7. 實施顧客反饋處理機制，解決客訴並持續提升顧客滿意度與忠誠度。 歡迎您的加入，與我們一起打造卓越的餐飲服務體驗，立即投遞履歷，共同成就非凡未來!

1.一般文書資料處理工作.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、契約書、活動文件等）.文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.協助業務後勤作業 3.協助庶務性事務(如：事務機器叫修、事務採買、文具用品採買等)。 4.安排公司賓客招待.協助門市接待.接聽電話.維護門市環境清潔安排. 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與每月活動安排。協調公司排程，記錄及追蹤處理決議事項 6.辦理簡單會計核銷事宜。負責簡單零用金及帳務管理。 7.網路行銷(臉書、公司相關網站PO文更新...等)。基礎美編能力:製作簡單海報文宣.廣告DM.影片等活動用相關海報.道具. 8. 徵員.安排面試流程。 9.採購(偶爾需外出購買公司用品) 10.完成主管交辦事項。

【職務內容】 一、 採購與商品管理（商品進貨、庫存管理及系統建檔） 1. 商品選品與採購流程執行： 依據主管選品方向，協助整理商品資料並進行新品評估與訂購確認，與中國貿易商聯繫訂單內容、出貨安排及交期，並追蹤貨櫃運送進度至入庫完成。 2. 主要負責線上採購作業，中國廠商為主，部分台灣廠商。 3. 透過1688平台及WeChat與中國廠商聯繫下單，台灣廠商以電話及LINE溝通。 4. 使用進銷存系統建立採購單及相關資料維護。 5. 新品型號建置及售價設定。 6. 熱銷商品庫存監控與補貨安排（避免缺貨）。 7. 商品入庫作業與系統資料建檔。 8. 協助提供商品中文標相關資料予廠商。 9. 協助供應商帳務初步核對（含中國及台灣廠商）。 二、 行政與營運支援 1. 各式行政表單製作與資料整理。 2. 會議紀錄整理與公告發布。 3. 視需求協助門市商品相關問題。 4. 各門市商品調撥及庫存協調作業。 5. 系統異常問題回報，並協助與系統廠商溝通處理。 三、其他事項 主管交辦事項（以職務相關內容為主）。 【加分條件】 1. 對流行商品具敏感度。 2. 做事具邏輯性、條理清晰且細心。 3. 具良好情緒管理能力及溝通協調能力。 4. 對數字敏感，能依照公司既有公式計算商品進價與售價，並依商品精緻度或市場狀況做彈性調整。

1.文書資料整理及建檔 2.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助處理工地主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及收發文建檔 6.採購文具及餐點...等

1、協調及安排、追蹤主管交辦業務。 2、預算管控及更新、高益系統導入及執行。 3、基本圖面檢討，材料用料計算。 4、具冷靜分析歸納能力，可接受培訓者。 5、會識圖、有工程發包經驗佳。

1. 確認專案履行符合合約需求及工作範圍。 2. 編排專案執行計畫、專案控制計畫、專案主時程計劃表、估算資源需求。 3. 協調分工結構及文件編碼並作為相關人員溝通橋梁以利工進。 3. 主導、整合專案控制時程/進度計劃表，並與業主溝通作業配合事項。 4. 管理專案執行運作達成安全、衛生、環保、品質、進度及預算目標。 5. 監督預算及成本控制作業。 6. 協助工程變更或合約權益爭取相關配合作業。 7. 規劃及整合時程、成本、材控各項資訊。 8. 五年以上之建築工程專案時程管理工作經驗。 9. 熟悉時程規劃軟體 - Project。

1.材料比價採購,追蹤及確認. 2.依ISO供應商管理.採購管理程序執行 3.材料採購聯繫作業 4.驗收作業,確認貨品品質及規格及理貨發給工廠 5.定期進行請款作業，並整理作業相關表單(如：請款單、驗收單、訂購單). 6.主管交辦事項

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