轉職熱搜工作

▌工作說明： 1.訪客接待、總機電話轉接及過濾。 2.新進人員報到物品準備(EX:文具、門禁卡..等)。 3.信件、快遞包裹收發及費用管理。 4.公司郵件信箱管理及外來公文收發與建檔。 5.櫃台及會議室環境維護，維持辦公區域整潔。 6.負責文具、節慶活動、三節禮品、員工制服採購。 7.協助活動、會議餐點訂購(EX:慶生會及其他重要會議..等)。 8.其他行政支援及主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 個性開朗、主動積極，喜歡與人互動並協助他人解決問題。 • 做事有條理，作業上謹慎細心。

1. 根據訂單需求與庫存核對，制定並執行採購計劃以確保物料供應。 2. 處理貨品遺失、延遲及品質異常，維護交貨準時性。 3. 執行廠商的比價、詢價及分析，確保採購效益並維持成本控制。 4. 跟進採購訂單執行情況，確保進貨進度與生產需求同步。 5. 建立及更新供應商資訊，包括價格、規格及交貨狀態，以優化採購策略。 6. 採購單及請購單審查。 7. 依據新產品開發需求採購。

【工作說明】 人力資源職責 1. 執行人員招募、績效評估及薪酬福利管理 2. 規劃員工培訓發展與勞資關係維護 3. 建立人事制度與管理人資資料庫 總務行政職責 1. 管理辦公設施、固定資產與採購作業 2. 協調公司活動、會議與車輛調度 3. 維護公司安全系統與文書檔案管理 會計財務職責 1. 監督會計作業與財報編製 2. 管理預算控制與稅務申報 3. 處理應收應付帳款與財務分析 管理綜合職責 1. 制定部門計劃與優化管理流程 2. 協調跨部門溝通與定期報告 3. 處理緊急事件與危機管理 【Job Description】 Human Resources 1. Execute staff recruitment, performance evaluation, compensation and benefits management. 2. Planning staff training and development and maintaining labor relations. 3. Establish personnel system and manage human resource database. General Administration 1. Manage office facilities, fixed assets and purchasing operations. 2. Coordinate company activities, meetings and vehicle scheduling. 3. Maintain company security system and file management. Accounting and Finance 1. Supervise accounting operations and preparation of financial statements. 2. Manage budgetary control and tax reporting. 3. Handle accounts receivable and payable and financial analysis. General Management Responsibilities 1. Develop departmental plans and optimize management processes. 2. Coordinating cross-departmental communication and regular reporting. 3. Handling emergencies and crisis management

工作內容： 1. 負責辦公室內外的日常行政管理，包括文件處理、檔案歸檔及資料整理，確保行政事務的順暢運作。 2. 執行電話接聽及訪客接待，提供專業、友善的第一線服務，維持公司形象。 3. 協助會議安排與執行，包括準備會議資料、撰寫會議記錄及會後彙整文件等。 4. 統籌公司內部活動與團隊建設活動，提升員工向心力及工作氛圍。 5. 處理採購相關業務，包括文具用品申請、庫存管理及採購計劃編制，確保資源有效配置。 6. 協助高階主管處理行事曆安排、出差行程規劃與相關行政支援，確保工作計劃有條不紊。 7. 與各部門之間進行溝通協調，確保項目及工作順利推進。 8. 管理零用金及協助日常財務核銷，提供財務相關基礎支援，維持準確且細緻的紀錄。 我們期待與您攜手共事，加入專注建築的大家庭！如果您對行政總務助理的工作充滿熱情，並擁有細緻的執行力及高度責任心，誠邀您立刻投遞履歷，讓我們一起共創未來，提升公司效能！

1.採購成品及原物料之詢價、比價、議價及合約制定。 2.供應商開發、管理、比價、議價、協商。 3.配合訂單進度，協調供應商之庫存與生產進度。 4.訂單交期跟催等事宜處理。 5.協助應付帳款核對、進出貨帳單及庫存管控處理。 6.負責進口原材料相關事務。 7.成品、半成品等不良品處理事宜。 8.ERP系統操作及資料維護。 9.開發供應商。 ※具有議價能力者佳。

1.成本分析、研擬議價策略及執行 2.全球新材料及廠商sourcing及系統整合開發 3.研擬與執行降低營運成本之策略 4.採購部門人員管理與培育

1. 負責採購電子零組件(含被動、主動料件)、PCB、五金、線材、機構件、包材等採購管理及ERP作業。 2. 委外加工廠商管理(SMT等)，ERP製令建立與發料管控。 3. 掌握各項材料庫存與消耗狀況，每日審核安全庫存量，隨時補足，並承接生管請購需求執行採購工作。 4. 負責執行詢價、比價、議價與成本分析，降低公司採購成本、確保材料及外包加工廠及時供應、強化供應鏈穩定性。 5. 掌握市場原物料漲跌與供應風險，定期提出分析檢討與反應。 6. 國內外供應商的管理與維護，與供應商維持良好合作關係。 7. 定期蒐集供應商資料，增加第二供應源、降低供應風險。 8. 供應商不良品處理，退換貨等品質問題。 9. 安排國外供應商出貨與台灣進口報關作業。 10. 定期執行供應商評鑑，協助制訂或修正採購相關流程及相關作業表單。 11. 了解負責採購品項的規格內容，提出規格改變建議，降低材料成本。 12. 定期維護採購各項報表並說明檢討。 13. 完成主管交辦其他工作事項。

1. 制定採購策略和政策，配合公司營運目標建立採購流程和標準作業程序。 2. 分析市場趨勢和供應商能力，制定長期採購計畫和成本控制策略。 3. 建立和維護供應商資料庫，進行供應商評估、認證和績效管理，確保供應鏈穩定性。 4. 確保設備、材料和工程服務的採購作業，並確保採購成本最佳化。 5. 編制採購預算，透過成本分析模型，分析採購成本和市場價格變化，提供管理層決策參考資訊。 6. 參與專案會議，協調採購時程配合專案進度。 7. 審核採購合約條款，確保法律合規性和公司權益。 8. 建立採購風險管控機制，處理供應中斷、品質異常等突發狀況。 9. 領導團隊分配工作任務和績效管理。 10. 確保採購作業符合環保、安全、貿易等相關規範要求。 11. 配合內外部稽核作業，建立完整的資材、採購文件管理制度。

【工作說明】 人力資源職責 1. 執行人員招募、績效評估及薪酬福利管理 2. 規劃員工培訓發展與勞資關係維護 3. 建立人事制度與管理人資資料庫 總務行政職責 1. 管理辦公設施、固定資產與採購作業 2. 協調公司活動、會議與車輛調度 3. 維護公司安全系統與文書檔案管理 會計財務職責 1. 監督會計作業與財報編製 2. 管理預算控制與稅務申報 3. 處理應收應付帳款與財務分析 管理綜合職責 1. 制定部門計劃與優化管理流程 2. 協調跨部門溝通與定期報告 3. 處理緊急事件與危機管理 【Job Description】 Human Resources 1. Execute staff recruitment, performance evaluation, compensation and benefits management. 2. Planning staff training and development and maintaining labor relations. 3. Establish personnel system and manage human resource database. General Administration 1. Manage office facilities, fixed assets and purchasing operations. 2. Coordinate company activities, meetings and vehicle scheduling. 3. Maintain company security system and file management. Accounting and Finance 1. Supervise accounting operations and preparation of financial statements. 2. Manage budgetary control and tax reporting. 3. Handle accounts receivable and payable and financial analysis. General Management Responsibilities 1. Develop departmental plans and optimize management processes. 2. Coordinating cross-departmental communication and regular reporting. 3. Handling emergencies and crisis management

職責要求 資訊安全系統運營管理 - 規劃與監督資安系統之日常運作（如EDR、防毒、IPS…）。 - 指揮並管理資安事件（Incident Response）、弱點修補（Vulnerability Management）與威脅情資作業。 - 與 IT團隊協作，確保系統與網路符合資安防護要求。 資安治理與合規 - 協助公司資安治理委員會推動與維護公司資訊安全制度與程序。 - 資訊安全管理系統（ISMS）之維運與持續改善。 - 配合公司對外資安問卷、內外部稽核與客戶審查（Vendor Security Assessment）。 - 追蹤外部資安法規、客戶安全要求與契約條款之符合性。 資安團隊管理與技術指導 - 管理並培育資安工程師，進行人員訓練與績效考核。 - 規劃年度資安營運與專案計畫，包含預算、工具採購。 - 追蹤資安趨勢與新興威脅，導入適當之防護技術或流程改善。 任職資格 - 熟悉資訊安全產品建置與維運（Anti-virus、IPS、EDR、SIEM、SOC、DLP…）。 - 具備資訊安全法規訓練或證照（ISO 27001 LA、CISSP）。 - 熟悉資訊安全相關認證與法令要求與實務經驗（如ISO 27001）。 - 了解資訊安全防禦框架（如NIST CSF）。 - 熟悉資訊安全事件處理與緊急應變流程。 - 具備跨部門／跨國溝通協調能力，能夠推動與導入全公司（跨國）資訊安全專案。