轉職熱搜工作

工程助理 協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 處理工務人員交辦的其他事項 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

一、商務資料登打與管理：負責客戶、廠商、產品資料的建檔，並確實輸入與核對採購、進貨、銷貨及點貨等日常系統數據。 二、客戶維護：負責客戶基礎問答（如價格、交期、產品規格）的初步回覆，並記錄與維護客戶的往來溝通。 三、商業簡報與說明資料製作：協助主管整理專案與產品規格，負責製作、美化對外使用的產品介紹簡報及相關商務說明資料。 四、銷售數據與進度追蹤：統整銷售數據、訂單排程、客訴紀錄等資料，協助主管追蹤營運進度。 五、專案現場觀摩學習：跟隨主管或同仁拜訪客戶、參與跨國線上會議，實地熟悉產品特性與商務流程。 六、專案獨立執行：當您對產品與流程有了足夠的熟練度，主管會安排您開始直接負責部分客戶與專案訂單，提升個人在商務領域的獨立執行能力。 七、團隊協作與培訓：完成主管交辦事項，並配合公司制度參與產品知識與商務教育訓練。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

💼 【業務助理】熱情招募中！ 你是細心又具有效率的文書高手嗎？還是喜歡與人溝通、協調的多面向人才呢？加入我們，讓你的技能在食品行業中發揮光芒吧！✨ 🌟 你的任務 1. 負責文書處理，精準登打及上傳資料，讓文件管理井然有序！ 2. 打出貨單並核對庫存表，確保出貨流程高效流暢。 3. 協助業務處理合約及安排出貨事宜。 4. 主管交辦事項，包括訂購文具用品、協助廠長傳真及採購等多元事務。 📢 我們需要的就是這樣的你──時間管理達人、細心又有責任感，還富有主動性！準備好迎接挑戰了嗎？加入我們的團隊，讓我們一同成就更多可能！ 🚀

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

1.協助規劃公司各項行政作業流程與標準文件。 2.負責公司行政管理與一般採購事務。 3.協助規劃及執行新進人員教育訓練，確保人員能有效融入公司作業流程與企業文化。 4.協助建立員工基本福利與激勵制度。 5.協助建立並維護公司人力資源相關文件與紀錄。 6.協助處理員工相關人事事務，包含勞健保加退保作業、到離職行政程序、薪資資料彙整，並確保公司人事管理符合勞動相關法令規定。 7.協助處理員工日常人事溝通與勞資關係維護，適時反映員工意見，協助營造良好之工作環境與組織氛圍。 8.其他主管臨時交辦事項。

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

【工作內容】 1.櫃檯電話接聽、接待及提供諮詢服務。 2.處理信眾訂房、住宿、進退房及客戶資料管理。 3.環境檢查巡視清潔、公共區域及作業場域清潔事宜。 4.處理簡易帳務，如：收款、核帳、查帳等。 5.巡查設備運作及報修。 6.負責網路社群維護及網路問題回覆。 7.各項備品、消耗品用量/庫存掌握。 8.個性開朗大方，親和力佳、應對合宜、口條流暢、動作迅速。 9.完成主管交辦事項。 【工作技能】 行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與其他部門協調安排、、採購並維護辦公事物及庶務用品 【其他條件】 1.具行銷活動企劃或專案管理經驗者優先錄用 2.具備良好的溝通協調能力、聆聽能力、記錄能力。 3.具服務熱忱與善於人際溝通，抗壓性高。

一、工作內容 1. 應付帳款管理 建立並維護供應商資料（帳期、付款方式、統編、聯絡人）。 收集、審核請款單、發票、進貨單等憑證，確認金額正確性。 每月與供應商對帳，處理差異、折讓、補貨、退貨等事項。 製作應付帳款帳齡報表，控管未付款項及逾期款項。 2. 付款作業 整理每月付款明細，依付款日程安排付款（轉帳、支票等）。 製作付款申請單、開立支票、請款明細，送主管覆核。 確認付款後之單據收齊與核銷作業。 3. 發票管理 審核廠商發票是否符合規範（品名、統編、金額、專案歸屬）。 處理折讓、作廢、換開發票等相關事項。 協助月底發票彙整與進項稅額申報資料。 4. 帳務處理 負責應付帳款、費用、預付帳款等科目之帳務處理及沖銷。 協助月結、季結資料整理。 協助年度財務查核提供應付相關資料。 5. 內部協作與其他事項 與採購、倉儲、財務等單位協調處理進貨、請款及對帳問題。 建立與維護供應商往來紀錄與文件歸檔。 協助主管交辦之行政或會計事項。 二、必要條件 具備基本會計原則概念（含借貸、費用認列、應付流程）。 熟悉Office軟體。 細心、耐心，溝通能力佳，能處理大量票據與對帳作業。 能接受月結工作量（如月底較忙）。