轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.完成主管所交辦的其他事項 6.資料處理、掃描建檔 7.書信郵寄 8. 網路行銷作業 9.製作廣告圖片(電腦簡易製圖能力)

1. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 2. 負責行政庶務資料處理、資料繕打與歸檔工作。 3. 兒少餐點、公文發送、總務庶務採購/修繕/核銷、負責外出送件、物件寄送。 4. 訪客來賓接待、兒少業務人力支援、電話接聽。 5. 協助會議安排、準備會議室及茶水、紀錄。 6. 主管交辦事項。 7. 其他因業務產生庶務工作。

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 書信撰寫 7. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

🔸整理、歸檔及管理各類公司文件並維持檔案系統有序 🔹協助會議與活動籌備，包括會議記錄、資料製作及簡報編排 🔸負責廠務與辦公室用品採購、庫存管理及定期報表統計 🔹執行辦公室環境及設備的定期維護與清潔管理 🔸處理數據輸入、影像掃描及資料目錄建檔並備份檔案資料 🔹撰寫正式書信與公文，協助內部對外文件處理 🔸熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟體進行日常行政工作 🔹協助執行主管交辦事項，跨部門溝通協作以確保任務完成

【應徵資格】 1.學歷：專科以上。 2.細心負責，具良好溝通與協調能力。 3.具備基本電腦操作能力（Word、Excel）。 4.具庶務、行政或總務相關工作經驗者尤佳。 5.如具相關採購證照尤佳。 6.無「教育人員任用條例」第31條情事者。 【工作內容】 1. 採購與庫存管理：辦理辦公用品、耗材、文具等之採購、領用與庫存控管。 2. 財產管理與盤點：負責財產登錄、管理、定期盤點、報廢及資產清點。 3. 環境維護與修繕：協助各處室及相關場域的清潔、綠化與修繕維護。 4. 設備管理：辦公設備、機電設備及消防設備之維護、檢查與申報。 5. 廠商管理與聯繫：協助簽約、合約執行、費用請款及維修事項溝通。 6. 行政與活動支援：協助文件處理、會議室準備及各類活動（場地佈置、設備安排等）。 7. 臨時交辦事項：完成主管交辦之其他庶務相關工作。 【報名方式】 以郵寄或親送本校報名（臺北市中正區濟南路一段六號），請於信封上註明『庶務人員甄選』，以郵戳為憑。 【甄選方式】 符合資格者，通知面試，錄取員額額滿後，不再辦理甄選作業，亦不另行通知。 【應繳表件】 1.報名表（附照片）。 2.畢業證書（影本、正本於甄選日檢核）。 3.簡要自述（一千字以內，內容包含家庭狀況、工作經歷、自我期許等，以A4紙直式橫書繕打 4.工作經歷證明 5.專長證照或相關檢定合格證明影本文件(正本於甄選日檢核)。 6.國民身份證影本(正本於甄選日檢核)。 附則： 1.甄選人員應無「教育人員任用條例」第31條之情事，如經發現將註銷入選資格。 2.應繳表件若有不實者，除註銷甄選資格外，如涉及刑責，由應徵者自行負責。 3.錄取人員應同意本校依性侵害犯罪加害人登記報到及查閱辦法，查詢有無性侵害犯罪加害人登記資料。 4.如有未盡事宜，以最新公告為準。

1.行政內勤與營運支援 負責郵務寄件、帳單整理及廠商請款等日常行政與帳務作業 管理公司日常用品與包材補貨及庫存控管，確保辦公室運作順暢 依主管指示彈性支援各項專案與臨時交辦事項。 2.電商品牌營運與庫存管理 使用 ERP 系統進行庫存盤點與叫貨數量確認，負責進出銷貨資料 Key in 執行各通路平台協助新品上架、庫存巡檢、包貨出貨作業、客服回覆及商品退換貨處理 不定期開發新週邊商品採購 與團隊共同規劃每月、每季行銷活動企劃。 有相關電商及ERP系統經驗者加分!!

．銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。 ．管理零用金異動及撥補作業。 ．完成例行付款開票及電子支付作業。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．處理客戶應收款項帳務。 ．總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理其他一般會計帳務。 ．協助管理零用金異動及撥補作業。 ．協助簡易出納會計事務及銀行往來。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

▎職位概述 本職位旨在協助人資主管處理日常行政庶務，透過標準化流程維護公司人事資料與辦公室運作。 適合細心、具備良好數位工具使用習慣（如 Excel），且偏好穩定工作節奏的夥伴。 ▎工作內容與權重 一、招募協作 (30％)： 1.初步篩選履歷、聯繫候選人並安排面試時間。 2.面試資料準備與應徵者接待（櫃檯輔助）。 二、人事行政維護 (20％)： 1.員工個資檔案、合約與勞動法令相關文件之整理、分類與歸檔。 2.確保人事資料庫（如 Excel 或系統）資訊的及時更新。 三、出勤管理 (20％)： 1.核對員工出勤紀錄，並針對異常狀況（漏打卡、請假單誤植、加班未申請）進行初步溝通與彙整。 2.提供月結考勤報表予主管。 四、活動與培訓支援 (15％)： 1.協助籌辦公司內部活動與教育訓練。 2.相關物資採購與簽到表整理。 五、主管交辦與行政庶務 (15％)： 1.辦公室文具、庶務用品申購管理。 2.協助搬遷後新辦公室的行政規範執行。 ▎工作時間與地點 工作時間： 週一至週五，每日 8:00 - 17:00 （視公司需求，每周3-4天、每日 4-7 小時，每月排班；有教育訓練時會安排晚上或假日上班，皆會於前一個月排班時告知，一季大約一次；若無法配合請勿投遞。) 工作地點：公司預定於今年年中搬遷至崇德路的辦公大樓(鄰近文心崇德捷運站)，可接受者再投遞。