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(1)基礎(水電，電器...)修繕 (2)團膳管理 (3)信件收發及寄信 (4)庶務請款支付事務(天然氣,電,水,公務車,地價,房屋等) (5)節慶與年節採買 (6)公務車管理 (7)廢棄物清運聯繫與支付請款及資源回收管理 (8)辦公室之影印紙、醫藥箱等需求申請與管理 (9)飲用水機管理 (10)環境建置系統資料維護(每月用電度數,廢棄回收清運數量) (11)環境整潔與警衛管理 (12)其他(臨時)庶務作業(EX.出差旅遊險、廁所文宣找尋與製作、…) (13)主管交辦事項

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視分辦公室規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本設備材料採購詢價，整理價格給主管 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 目前工作位置為高雄楠梓 有業務/行政助理或工程文書經驗佳 偶爾需要配合加班 歡迎加入我們大家庭~ 依經驗給薪，依能力調整

1. 負責辦公室日常管理與維護，包括資產設備管理、庫存管理及採購作業。 2. 安排及協調主管行程，包含會議安排、時間管理及差旅計劃。 3. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理、文件整理及簡報製作。 4. 處理公司郵件及電話溝通，提供行政支援，例如流程文件歸檔和合約管理。

1. 協助部門執行線上/線下活動與廣宣。 2. 協助行銷活動素材規劃及文案發想。 3. 行銷數據報表製作。 4. 通路廠商關係維持、活動檔期規劃。 5. 協助產品訂退貨與上下架相關事宜。 6. FB/LINE 社群經營。 7. 市場資訊蒐集整理。 8. 主管交辦事項。

1.協助資料收集，檔案管理，文書起草，公文制定，文件收發等工作。 2.協助會議，活動籌備，準備統計報表，書面報告。剪報等資料。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.OTA顧客留言回覆及統計。 5.協助派對活動專案接洽與諮詢服務。 6.協助人員請假，招聘，錄用，保險，合約等人事手續的辦理。 7.協助公司各部門用品的採購，領用合分發工作。 8.參與公司行政，採購事務管理。 9.維護辦公室環境與設備之整潔。 10.協助倉庫備品及送洗毛布巾管理。 11.主管交辦事項。

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.應收/付帳款作業整理 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.ERP操作會計系統整合 4.採購材料 5.庶務處理 6.外出：銀行、郵局等簡單代辦事項 7.主管交辦事項 8.有實務經驗

① 日常行政作業 文件整理、歸檔（報價單、訂單、收款資料） 資料建檔與維護（Excel / Notion） 協助處理公司內部文書 ② 專案與資料管理（你公司核心） 協助更新【專案進度表】 整理【工作日誌 / 施工紀錄】 協助核對資料（材料、車資、伙食等） ③ 人事與出勤協助 打卡紀錄整理（出勤 / 加班） 請假資料整理 協助薪資資料彙整（不用算，只要整理） ④ 採購與聯絡 簡單採購（材料詢價、下單） 聯絡廠商 / 客戶基本窗口 協助追蹤進度（貨到、工程時間） ⑤ 其他支援 協助主管交辦事項 維持辦公室基本運作

1. 配合會計師事務所處理相關帳務事宜 2. 審核預算與報銷費用 3. 核對採購單等單據 4. 協助主管交辦事項 5. 員工加退保 6. 財務分析與預估 7.報表建立與流程改善 8.熟悉文中MERP系統佳

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 **每周上班3-5天** 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。