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工作內容： 1. 協助日常行政管理工作，包括整理文件、處理郵件及電話接聽等文書工作。 2. 負責跨部門的溝通協調，確保內部信息傳遞及日常協作的高效性。 3. 處理與辦公室相關的日常行政事務，例如辦公室環境打掃維護及用品採購。 4. 負責公司文件的歸檔與管理，維護各類文件的整潔及易於檢索。 5. 協助主管處理會議安排、會議紀錄以及相關報表製作。 6. 處理基礎事務，包括零用金管理、相關單據整理及資料管理工作。 7. 協助與客戶的日常聯繫與後續支持服務，例如處理客戶來電諮詢及售後需求。 8. 主管交辦事項。 9. 管理和追踪辦公室設備維護狀況，確保辦公設施保持良好運作。

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【在這份工作中，您需要負責】 1. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 2. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 3. 一般事務性及辦公設備的詢議價採購和保養合約管理與執行 4. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 如果你具備耐心、細心，並能負責任地處作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

1. 接聽客戶來電並記錄需求，協助事項轉達、進度追蹤與後續回覆 2. 處理日常行政文書、資料建檔、文件整理、報表彙整及檔案歸檔 3. 維護客戶、供應商與合作夥伴聯絡資料，確認資訊正確且完整 4. 協助部門行政協調、工作進度追蹤及主管交辦事項 5. 協助商品與工程物料詢價、供應商比價、採購申請、訂單追蹤及進貨驗收 6. 核對庫存數量、更新物料資料並記錄異常，協助處理補貨與採購需求 7. 熟練使用 Microsoft Office 軟體進行資料統計、Excel 表單管理、文件製作及簡報整理 8. 協助會議安排、資料準備、日程管理與會議紀錄整理並追蹤決議執行 9. 配合公司行政流程、辦公設備及庶務管理，支援跨部門溝通與專案行政工作

1. 固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2. 事務詢比價、採購、發包及驗收。 3. 設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4. 申報作業及履約事項管理及追蹤。 5. 每日營收報表檢整製作 6. 公文文件資料歸檔及統整 7. 零用金管理 8. 行政表單資料歸檔及統整。 9.人資相關業務辦理(到職、離職相關作業) 10. 其他主管交辦事項

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

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1. 負責商品採購及採購開發工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助出口打包安排。 5. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 6. 追蹤樣品郵寄。 7. 協助成本分析及存貨分析控管。 8. 與工廠安排進貨日期。

1、各項撥補作業，以滿足單位需求。 2、進貨點收及上架。 3、呆滯品、逾期品、過期品、報廢品與不良品之處理。 4、處理進貨帳單及折讓單整理。 5、其他臨時交辦事項。 6、具資材相關經驗者尤佳。

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。