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公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔

我們是一家專注於金融郵政及快遞服務的領先企業，為全國1000家金融銀行業分行提供票據配送系統與網絡管理服務，並精心設計安全性高的文件配送方案，滿足嚴格的時效性與保密需求。 工作內容： 1. 處理日常文書工作，包括檔案管理、資料彙整與電子文件建立。 2. 協助公司內部行政流程，如訂單處理、採購需求及資料核對。 3. 負責公司文件的分類、保存及歸檔，確保重要檔案有序存放。 4. 協助簡易帳務處理與結算，包含日常單據結算。 5. 處理辦公室日常行政事務，如接聽電話、接待訪客及郵件包裹處理。 6. 因應主管交辦事項，靈活處理臨時性任務，維持工作流程效率。 7. 熟悉並操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），提升行政處理效能。 歡迎加入我們的團隊！無論您是剛開始職涯的新人，還是有經驗的行政助理，我們期待您一同展現專業、為公司的業務運營貢獻一己之力，讓我們攜手並進、共同創造美好的未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是一家專注於電腦系統整合服務的公司，致力於為客戶提供創新的系統解決方案與效能提升服務。我們的主要服務對象包括中小型企業、教育機構及其他專業領域。隨著業務的快速成長，我們誠摯邀請渴望發展且具備行政才能的您，加入我們的專業團隊，共同開創嶄新未來！ 工作內容： 1. 負責行政文件的整理、資料歸檔及管理，確保文件的完整性與可追溯性。 2. 處理辦公室庶務，包括辦公用品採購、設備維護及環境維護。 3. 按需求協調內部費用審核及申請，確保流程合規高效運作。 4. 支援主管交辦事項，包括行程安排、活動協助及會議準備。 5. 提供來訪客戶接待，安排會議室及內部溝通協調，維護良好的職場秩序與服務品質。 我們需要一位具備責任感、細心且擁有良好組織能力的人才，確保在多任務處理環境中能高效完成工作目標。歡迎您的加入，期待您成為我們卓越團隊的一份子！立即投遞履歷，與我們一同努力創造耀眼的成果！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1.客戶訂單/排程安排製作及備料/客戶對帳/帳款跟催 2.國內外廠商聯繫下單/確認交期/備料/帳務 3.其他庶務性工作 4.主管交代工作 *無相關經驗者或應屆畢業生皆可 *有英文讀寫能力者佳 （善用語文翻譯工具者亦可) *反應快，抗壓性強，工作態度主動積極者佳 *3個月後依表現調整薪資；如能提早勝任負責之工作，可提早調薪 *公司有提供員工免費英日文課程，可提升員工語文能力

1.物料進貨點收作業(含驗收)以及領料作業 2.每月盤點庫存彙整成報表 3.採購發票驗收作業 4.倉庫定期整理 5.製成率製作 6.國內外原料進廠前置及後端作業 7.消防設備管理 8.公務車管理 9.主管交辦事項

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．工程案估算&追加記錄廠商詢價 。 ．檔案&施工照片歸入公司資料庫中 。 ．打掃工作分配。 ．倉庫收貨。 ．簡易繪圖操作(會教導)若有興趣依學習狀況調整薪資。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.檢查整理檔案 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者