轉職熱搜工作

本職務為公司財務與行政整合型工作，主要負責日常帳務及行政支援事項，確保公司營運流程順暢。 ________________________________________ 一、會計帳務作業 • 日常帳務登錄與整理 • 憑證及發票整理與歸檔 • 月結報表協助編製 • 銀行往來及帳務管理 • 協助會計師查帳及申報作業 ________________________________________ 二、行政與總務作業 • 公司行政庶務處理（文件、郵件、表單等） • 發票開立與整理 • 基本採購及用品管理 • 與銀行、代書及廠商等外部單位聯繫 ________________________________________ 三、其他支援事項 • 協助公司日常營運相關事務 • 配合主管交辦事項 ________________________________________ 工作性質說明 本職務為財務與行政整合型工作，需同時處理會計帳務及部分行政庶務，適合具備基礎會計能力、細心負責且能獨立作業者。 ________________________________________ 具備條件 • 具會計或行政相關經驗佳 • 需要有外帳貸款及租賃管理經驗 • 熟悉文中會計軟體操作 • 熟悉基本帳務處理流程尤佳 • 具責任感，能獨立作業 • 願意配合公司實際營運需求調整工作內容 ________________________________________ 公司特色 • 公司規模精簡，重視實務與效率 • 工作內容實際，適合希望累積完整財務與行政經驗者

1. 德國與荷蘭辦公室日常運作協助及人員管理 2. 辦公室租賃及相關設施管理 3. 行政採購與供應商管理 4. 固定資產與辦公設備管理 5. 會議及訪客支援 6. 行政預算與費用控管 7. 跨國協作及團隊管理

【職位核心價值】 此角色為公司營運後勤與專案管理核心，除協助企業建立制度與流程外，亦需具備營運管理思維與跨部門整合能力，協助公司提升整體營運效率、推動重要專案落地，並成為組織穩定成長的重要支援力量。 【主要工作內容】 負責公司行政支援、總務管理、營運後勤與跨部門專案整合，建立標準化流程與制度，提升組織營運效率與跨部門協作能力，並協助公司推動重要營運專案與制度優化。 1. 行政管理與制度建立 • 建立與優化行政管理制度 • 制定與維護 SOP 作業流程 • 推動行政標準化與制度化 • 建立跨部門作業規範 • 定期檢視流程效率並提出改善方案 2. 專案管理與推進 • 協助公司重要專案規劃與執行 • 管理專案時程、進度與跨部門協調 • 定期召開專案會議並追蹤執行事項 • 建立專案管理與追蹤機制 • 協助主管進行專案風險管理 • 彙整專案進度報告與營運數據 • 支援 ERP、POS、CRM、數位轉型等專案推動 • 支援展店、大型活動與重要檔期專案 3. 營運管理與支援 • 協助主管進行日常營運管理 • 協助各部門工作整合與資源協調 • 建立營運追蹤表與管理節奏 • 追蹤 KPI 與執行進度 • 協助營運問題分析與改善 • 支援門市、零售與電商後勤營運 • 協助重要會議安排與管理 4. 總務與庶務管理 • 辦公室與門市行政管理 • 設備、資產與採購管理 • 廠商合作與成本控管 • 修繕與環境管理 • 固定資產盤點與管理 5. 數據與報表管理 • 建立行政與營運管理報表 • 行政預算與費用分析 • KPI 與專案進度追蹤 • 建立數據化管理機制 • 提供主管決策所需資料 6. 團隊管理與人才發展 • 管理行政支援團隊 • 工作分配與績效管理 • 行政人才培育與接班規劃 • 建立團隊合作文化 • 提升內部服務品質與效率 【加分條件】 • 曾參與 ERP／POS／CRM 專案 • 具零售營運或門市管理經驗 • 具數位轉型專案經驗 • 熟悉 Notion、Trello、Asana 等專案工具 • 具 BI 報表與數據分析能力

1.訂單管理： 負責各渠道訂單彙整、系統輸入及追蹤。 2.採購聯繫： 執行訂貨流程，維持庫存水位並與供應商對接。 3.物流協調： 聯繫貨運公司、安排出貨排程，並處理相關單據。 4.倉儲庶務： 負責產品配件打包、貼標及出貨前的品質檢查。 5.客戶服務： 接聽電話或處理線上訊息，解答產品及訂單進度等基礎詢問。 6.業務支援： 協助業務人員處理合約、報價單整理及主管交辦事項。

1.審查承辦工程之施工計畫、施工圖、人力、物料、加工進場等。 2.於工程進行中確實掌握承辦工程之物料、工進、品質、勞安等狀況，適時採取因應措施，並協調關連包商之進度、施工介面等。 3.依採購發包合約辦理工程查驗、物料驗收、計價作業、完工驗收結算等。

1.負責工廠現場生產管理與每日營運執行。 2.管理生產、品保、設備、生管等部門運作，確保產能與交期達成。 3.推動生產效率提升、良率改善與成本控管。 4.建立與優化 SOP、製程管理及品質管理制度。 5.督導設備保養、稼動率管理與異常排除。 6.推動精實生產、自動化及持續改善專案。 7.管理現場人力、教育訓練與績效考核。 8.跨部門協調業務、採購、工程及倉儲物流作業。 9.負責工安、環安衛及 ISO 制度執行與稽核。 10.定期提出營運分析報告與改善方案。

1. 內部系統架構規劃與管理維護，維護電腦系統效能，保持系統正常運作 (含VPN、NAS、AD Server、門禁保全監視系統) 並進行除錯、機房維護運作。 2. 管理資訊安全設備 (防火牆、入侵防禦/偵測系統、防毒、維護網路安全系統等) 3. 負責軟、硬體、其他系統周邊裝置、個人電腦的安裝、故障排除、維修相關 (負責與廠商接洽)。 4. AD 伺服器架設與維護 5. Email 伺服器 (Zimbra) 架設與維護 6. 資料庫系統管理維護，並進行備份工作。 7. 軟硬體及授權管理與資訊相關設備採購及汰換評估執行 8. 落實資訊安全政策實行，包含系統事件檢視與紀錄、異常通報等 9. 配合公司內部各部門需求，開發/撰寫適用之系統，以優化相關作業。 10. 客戶端稽核事宜 11. 主管交辦事項

【人格特質】 ▸高度的責任感與專業態度。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸良好的應變能力與解決問題的能力。 ▸需具備：抗壓能力、熱誠、陌生開發與拜訪及積極主動的工作態度。 【主要工作】 1、處理招生、推廣課程及報名相關事宜。 2、聯絡與維護客戶關係。 3、市場調查與競爭分析。 4、協調師資與課程安排。 5、處理客訴與問題解決。 6、業績報告與數據分析。 7、關注美容市場趨勢，洞察學習需求。 8、支援其他部門業務（如：採購、行政、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境明亮舒適，提供完整教育訓練，可進一步了解招生系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.每日工作日報表紀錄與繕打。 4.協助處理廠內採購作業、庶務性行政工作。 5.廠內機械設備、工機具等進出使用登記管理。 6.協助工廠物料庫存與帳務控管。 7.協助執行盤點作業規劃。 8.完成主管交辦事項。

1.協助資料收集，檔案管理，文書起草，公文制定，文件收發等工作。 2.協助會議，活動籌備，準備統計報表，書面報告。剪報等資料。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.OTA顧客留言回覆及統計。 5.協助派對活動專案接洽與諮詢服務。 6.協助人員請假，招聘，錄用，保險，合約等人事手續的辦理。 7.協助公司各部門用品的採購，領用合分發工作。 8.參與公司行政，採購事務管理。 9.維護辦公室環境與設備之整潔。 10.協助倉庫備品及送洗毛布巾管理。 11.主管交辦事項。