轉職熱搜工作

1. 行程與會議管理 參與會議及會議記錄整理。 負責總經理提及跨部門之間的資訊提醒與同步，確保訊息傳遞準確。 協助總經理安排行程，預訂機票、飯店，辦理出差相關文件。 2. 行政與財務協助 整理與核對發票、處理公司卡發票，追蹤付款狀況，確保財務紀錄清楚。 3. 辦公室採購與庶務 辦公室設備申請採購、庶務活動，聯繫廠商處理設備及庶務需求。 4. 公關與接待 負責總經理指定公關品的規劃與準備。 執行貴賓接待流程及安排相關餐飲與餐敘。 5. 客戶溝通與文件處理 協助整理與寄送商務文件，記錄對外信件，確保所有文件完整與即時回應。 6. 主管交辦事項 支援主管臨時交辦的任務

1.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 2.整合業務、採購、訂單需求 3.生產排程進度、進度跟催及掌握 4.撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 5.工時計算、ERP作業 5.完成主管交辦事項

1.公司文件資料處理、影像掃描及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.合作廠商請款事務作業 5.員工人事資料之建檔及管理(含人員到/離職、勞/健保/勞退、團保等例行作業) 6.協助處理主管所交辦的其他事項

無相關經驗可 1.公司文件檔案的建立及管理採購表格及合約製作 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.來訪客戶接待

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 11.接應電話並篩選來電 12.處理公司信件的收發與分類 13.失物招領 14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 15.將檔案歸入公司資料庫中 16.協助簡單的辦公業務 17.支援客戶相關諮詢回覆 18.文件資料檢查與更新

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 具業務經驗或人資背景尤佳 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。

ESG 與綠建築推動事務 綠建築專案協助：協助蒐集政府最新綠建築政策、法規與補助資訊，並支援相關標章或認證文件的申請作業。 ESG 事務執行：協助推動公司內部 ESG 永續發展目標（如：鋁合金系統模板之環保回收效益數據整理、節能減碳措施執行），並協助永續報告或文宣的資料彙整。 專案追蹤與回報：定期追蹤綠建築與 ESG 相關專案進度，協助製作簡報或報表供主管評估。 國際貿易：進出口報關與採購業務 報關作業處理：負責進出口報關文件（包含 Invoice、Packing List、PO 等）的製作、核對與歸檔，確保報關流程完全符合法規。 船務與物流協調：聯繫報關行、承攬業（Forwarder）及國際供應商，安排海空運船期（如：台中港貨物進出協調）與追蹤貨物交期進度。 帳務與單據管理：核對進出口相關費用（運費、關稅等）帳單，協助辦理請款與後續單據追蹤作業。 營運後盾：管理部綜合行政支援 部門其他行政庶務支援、資料建檔作業、跨部門溝通支援及其他主管交辦事項。 有實際ESG、綠建材、進出口報關業務者尤佳。 實際薪資將視學歷、相關經驗等而調整。