轉職熱搜工作

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視分辦公室規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本設備材料採購詢價，整理價格給主管 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 目前工作位置為高雄楠梓 有業務/行政助理或工程文書經驗佳 偶爾需要配合加班 歡迎加入我們大家庭~ 依經驗給薪，依能力調整

我們是一家專注於建物裝修、空調與水機電工程以及管線相關工程的專業公司，致力於提供高品質的工程技術與解決方案，服務對象涵蓋住宅、商用及工業用設施。🌟不斷優化創新，追求成為客戶信賴的長期合作夥伴，我們期待你的加入！ 📂 【內業文書處理】開啟招募！ 你是細心又追求效率的整理高手嗎？加入我們，把資料和文件變得井然有序，讓工程運作更順暢！🚀 🎯 你將負責： 1. 用心管理公司資料庫，更新、備份及權限控管一手包辦。 2. 處理檔案接收、整理、裝訂及管理，確保每一項都完整無缺。 3. 依檔案管理制度規範，完成分類、編號、登錄、密封及妥善保管。 4. 整理電子及實體文件，從標籤到裝套，井井有條地歸檔。 5. 定期檢視檔案調出與催還紀錄，確保文件流通全在掌握中。 6. 分析並優化檔案管理流程，讓歸檔更有效率、更準確！ 7. 執行文件的抽退件、分類、排序及拆套等工作。 8. 支援內部部門進行資料輸入、核對及整理，確保資料一致性。 💡 我們需要你發揮對細節的熱情，讓文件管理成為業務不可或缺的重要支柱！不論你是新手還是行家，只要你有心，我們都歡迎！🎉 想講究、有條理、讓團隊運作更神速嗎？立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，和我們共同創造卓越的工程服務！💬

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

⭕薪資: 起薪196元/小時 , 每月全勤+5元/小時(依公司標準) ⭕工作地點&時間: 1.地點:台灣善商總公司 (臺北市中山區南京東路二段85號3樓) 2.時間: 8:30~17:30(中間休息1小時) **需配合公司假日及國定假日排班** ⭕工作內容: 1.報表登打 2.資料整理 3.其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨追蹤 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.中文輸入30字/分以上

個性樂觀，主動負責任，客戶人際關係有經驗，能單獨完成工作項目 會 Autocad 優先考慮 1.公司文書處理(進銷存記錄，詢比議記錄) 2.主管交辦事項 3.客戶詢價報價，訂單制作，訂單出貨，帳款追蹤 4.客戶關係維持

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助採購單據的查詢及下單的工作 3.協助處理主管所交辦的其他事項,例追蹤進度表 能抗壓,負責任為佳! 4.公司未來會在新吉工業區裡擴大辦公,工作地點環境接受者在投履歷!

1.熟悉各大網絡平台交易模式及相關作業表單，進行產品需求分析、交期控管、採購成本控管 2.採購貨品下單、查詢、追蹤交貨狀況，並核對帳款、請款作業及各項表單統計 3.處理貨品遺失或延遲進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 4.熟悉ERP進銷存系統操作及資料維護 5.工作態度細心、積極主動 6.做好與其他部門工作溝通 7.完成主管交辦事項

1. 總務相關報支及報表製作 2. 總務相關資產及租賃管理 3. 庶務耗材及設備之比價與採購 4.依照公司年度規劃，安排相關物業維護行程及辦公室管理 7. 支援或協助各部門之各項總務工作 8. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 9. 核對儲存現金與記錄是否相符合 10. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等 11. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 12. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 13. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 14. 處理客戶應收款項帳務 15. 處理其他一般會計帳務 16. 申報營業稅、營所稅等各項稅務 17. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管 18. 配合財報需要，備妥查帳準備資料 19. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料 20. 協助老闆及主管庶務處理 21.須至客戶端收送發票。 本職務負責公司財務、總務及採購相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，並有發展成為公司核心幹部之機會。 歡迎符合上述資格的人才加入我們的團隊！

1.生產原物料進貨安排/生產線物料庫存管理: 原料/配料/包材備料作業、庫存管理、物料採購下單與進度跟催。 2.撰寫產線安排報告及紀錄生產流程之規劃。 3.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關修正建議，增加生產量或生產量及品質的提升。 4.品質控管/食品安全異常之原因分析、確認改善措施執行成效。 5.BOM表製作。 6.主管交辦事項。 7.具備食品廠相關工作經驗尤佳