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★ 高中職以上商科畢業 準備好加入一個節奏穩定、合作愉快的行政團隊了嗎？ 這裡不會讓你只是「打雜」，而是一起把公司大小事整理得清清楚楚、井然有序！ 加入我們，你將會 1. 處理日常會計、人事與行政相關事務，讓公司運作順順利利 2. 進行文件整理與文書處理，包含影像掃描、建檔、收發登記、郵寄與文件外送 4. 負責辦公室用品採購與發放，讓同事都能安心工作不斷料 3.協助案場計價、工單管理及薪資計算，資料整理精準又完整 4. 辦理勞健保加退保相關作業，確保同仁權益無縫接軌 5. 撰寫一般書信與公文函稿，讓對內對外溝通更順暢 6. 完成主管交辦的各項行政相關工作，成為團隊中可靠的神隊友 如果你細心、有責任感、喜歡把事情安排得服服貼貼， 非常歡迎你加入我們，一起打造高效率又有溫度的行政後勤團隊！ 加 LINE ID：lolo611176，跟人資 汎宜 通話預約面試時間

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.負青一般文書資料處理及歸檔工作。 2.簡單會計及帳務處理。 3.協助處理庶務性行政工作（辦公設備維護報修、文具用品採買)。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.主管交辦事项 6.負責簡單零用金管理。 7.協助會議安排。 8.負責外出送件、物件寄送及簡住上還原務處理。 9.負責接待訪客、準備會議室及茶水。

1.依據公司採購需求評估相關事宜。 2.與供應商進行議價、發包採購、交期狀況追蹤、驗收、請款作業。 3.催交貨管制作業及協力廠品質管理。 4.採購ERP系統操作及維護。 5.執行上級交辦事項及專案工作，完成作業及配合專案工作推展。 6.日常作業改善推進。

1. 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係。 2. 協助詢/比/議價作業及進行發包採購。 3. 應付帳款、請款作業及整理相關表單。 4. 協助ISO系統文件相關作業流程、發行與定期維護。 5. 主管交辦事項。

1.根據需求人員提出之需求做採購 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇

1.材料採購下單,進度追蹤 2.材料知識,特性,測試,顏色專業 3.集團採購系統導入作業。 4.供應商訂單交貨進度, 出貨排程溝通聯繫及對材料品質要求 5.確保材料保質保量符合上線需求 6.採購與倉庫單位的管理 7.材料進度追蹤(保質保量如期到料) 8.廠商追蹤與配合,異常處理 9.與會計及進出口作業及溝通 10.能與跨部門單位維持良好溝通 11.其他主管交辦事項。

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 1.需細心且有工作熱忱 2.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品充滿敏銳度 3.有精打細算的精神，略懂台灣團購業的生態 4.熟網路/電商平台操作 5.接聽電話 6.聯繫廠商詢問商品價格，開發新商品。 7.上架商品價格及資訊內容安排，確認檔期內容維護正常 8. 認同團隊合作，與同事間互助且完成主管交辦事項 ✿另有開團獎金~

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立