轉職熱搜工作

面議 1. 負責日常文書資料處理與文件歸檔，確保資料完整性與準確性。 2. 協助會議安排與記錄，並準備會議室及所需物品。 3. 執行主管交辦事項及部門後勤支援，提升工作效率。 4. 處理收發信件包裹與文件分送，確保物流準時無誤。 5. 管理辦公營運資源，例如採購和維護辦公用品。 6. 簡單核銷事宜與零用金管理，協助財務部處理基本帳務。 7. 接聽電話與接待訪客，提供專業且友善的服務形象。 8. 協助不動產文件的申請與更新，並進行基本資訊資料分析。

1. 負責工程相關文件收發、整理、建檔及歸檔管理。 2. 協助工程圖面、施工計畫書、送審文件及竣工資料管理。 3. 安排工程會議，製作會議紀錄並追蹤改善事項執行情形。 4. 協助工程進度、品質及缺失改善事項之統計與追蹤。 5. 協助承攬商進場資料、教育訓練紀錄及工安文件管理。 6. 協助請購、請款、驗收及採購行政作業。 7. 製作工程進度報表、費用統計及各類管理報表。 8. 協助各承攬商、監造單位及公司內部跨部門溝通協調會議紀錄。 9. 協助建廠專案行政庶務及主管交辦事項。 10. 支援人員招募行政作業。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

【工作內容】 1. 廠務協助工廠日常管理、處理突發狀況，並負責廠內物料、工具與設施等資產管理。 2. 廠內外籍同仁的行政事務（如證件申請、文件更新）。 3. 廠務行政相關文書、報表與紀錄管理，並執行廠務事務性採購與請款。 4. 擔任廠內不同部門之間的溝通橋樑，促進工作順利進行。 5. 支援主管指派的臨時性專案或特定工作，定期回報工作進度。 ––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【需求條件】 1、需有汽車駕照。 2、熟悉電腦文書資料（EXCEL、WORD、OFFICE)及一般資料處理。 3、廠內午餐訂購及費用管理。 4、配合外勤工作。 5、維護、更新、管理各類文件檔案。 6、一般郵件、貨物收發、行政文件傳遞。 7、日常辦公室、會議室及衛生間環境清潔、文具用品管理、會議茶水準備。 8、產品出貨標籤製作。 9、主管交付事項。 10、無經驗可。 【加分條件】依條件調整薪資，無相關經驗可 1.曾任相關工程或廠務性質工作 2.有任何職業安全相關證照證書

【職務說明】 *無經驗會從0教起，對資材、倉管有興趣都可以從頭學起，不必擔心！ *進行設備修繕、維護事務 *公司資材、物料庫存控管 *包材或設備等詢價採購 *消防申報 *協助處理廠內事務 *完成其他主管交辦事宜 *小提醒*由於公司距各站點較遠，請評估交通後進行投遞；公司自有停車位，機車汽車都有位置可停，雨天也可至公司內再脫雨衣安全帽等，方便不濕身 【條件】 - 正職/兼職皆可 - 無經驗可 - 可配合加班 - 耐心、穩定性高 - 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 * 每年經評估後調薪 * 交通補貼 * 勞保、健保、勞退 * 每年健康檢查 * 年終獎金 * 三節獎金或禮品 * 生日禮金 * 員工福利委員會 * 免費豐盛員工餐 * 公司產品員工價 * 公司停車位 * 合作飯店員工價

1. 處理公司的會計事務，包括出納工作、帳務核對等。 2. 協助簡易出納會計事務及銀行往來，處理零用金管理。 3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理，協助處理庶務性行政工作。 4. 至郵局、銀行辦理事務，包括提款、匯款、轉帳等作業。 5. 每日應收帳款核對，處理費用帳務。 6. 支援其他部門業務，如採購、人事等。 7. 協助預算編制、發票開立，執行401申報、二代健保申報等工作。 8. 完成主管交辦的其他事項。 本職位對公司的財務報表進行監控和分析，為公司的經營決策提供準確的財務數據和建議，是公司財務管理團隊中不可或缺的一員，也是公司內部晉升發展的重要機會。 如果您符合我們的職位要求，請立即提交您的申請，我們期待著您的加入。

工作說明 1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 4.整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。 5.文書處理系統：Word、Excel、Powerpoint。 6.製作不動產文書作業、資料輸入、案件刊登上網。 7.接待訪客、茶水準備。 8.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 9.主管交辦事項。 獎金福利： ✔成交案件秘書獎金、年終獎金 員工福利： ☑三節禮品~每逢年節、端午、中秋公司將發放精緻禮品祝賀。 ☑生日祝賀~生日除了全體同仁親手寫的賀卡祝福之外，公司贈送禮品及蛋糕，當月壽星慶生會。 ☑製作制服~新進員工進入公司試用期過後即製作制服一套。 ☑公司提供勞健保＆勞工退休金＆團體意外險。 ☑不定時公司聚餐~吃遍大小餐廳好滿足～ ☑不定時國內外旅遊~

如陽科技創立於1981年，專注於精密減速機、馬達的研發與製造，產品廣泛應用於自動化設備、食品機械、物流設備等產業。 如果您正在尋找一個學習成長的機會，希望在穩定的企業中發展，歡迎立即投遞履歷，加入我們團隊！ ★★沒有產業相關經驗也沒關係！★★ 我們提供完整新人教育訓練，由資深同仁帶領，讓你一步步熟悉產品與工作流程，安心上手。 ✔ 不只是業務助理，更有機會學習完整的訂單管理、客戶服務與營運流程。 ✔ 表現優異者，可依個人志向培養為國內業務或管理人員。 工作內容： 1. 回覆客戶詢價、協助製作報價。 2. 處理訂單、確認交期並回覆客戶。 3. 安排出貨及相關文件作業。 4. 回覆客戶來信與來電、說明基本產品資訊。 5. 協助處理客戶問題及退換貨事宜。 6. 與內部單位（採購、倉儲、生產、品管）協調出貨或產品需求。 7. 建立及維護資料，製作業務報表。 8. 支援協助業務專員。 9. 完成主管交辦事項及部門行政支援。

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

1. 熟悉 Excel、Word 等基本電腦文書作業。 2. 文件資料輸入、建檔及檔案管理。 3. 接聽電話、訊息轉達及訪客接待。 4. 協助一般行政庶務及主管交辦事項。 5. 協助會計相關作業： - 應收／應付帳款整理 - 發票、單據審核及帳務處理 - 原始憑證整理及會計系統登錄 - 配合會計師事務所帳務及查帳作業 - 辦理銀行存款、提款、匯款及轉帳等作業 6. 協助業務及行政相關作業： - 廠商資料管理 - 合約資料建檔、掃描及整理 - 協助與銀行、代書等相關單位聯繫 7. 協助 Excel 內帳報表及相關營運資料整理。 8. 支援公司其他部門行政流程及跨部門協調事項。 9. 協助公司日常行政庶務： - 文具及行政用品採購 - 環境共同維護 - 公司活動協助 - 會議準備及餐點訂購等 10. 具良好溝通能力、責任感及團隊合作精神，能主動處理工作事項並具基本應變能力。 【休假制度】 依勞基法及公司規定辦理 【其他條件】 - 需具備會計軟體基本操作能力 - 需熟悉 Excel 報表整理作業 - 需自備交通工具（機車或汽車） - 有內帳或行政會計經驗者佳 - 有室內設計／工程相關產業經驗者佳 【福利制度】 - 考勤獎金 - 三節禮金 - 生日禮金 - 公司團體保險 - 不定期聚餐活動 - 外縣市交通費補助