轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理，影像掃描及目錄建檔 2.送審資料製作 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.工料採購 5.施工圖面修改(會使用CAD軟體) 6.倉庫管理

1. 收發、記錄及彙整原始憑證，並登錄至會計系統。 2. 文件資料輸入處理、建檔管理、文書作業處理。 3. 計算薪資，加退勞健保及二代健保相關事宜。 4. 稅務處理、損益表等報表。 5. 行政總務、辦公室維護、採購、庫存管理等日常行政事務。 6. 完成主管交辦任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.檢查整理檔案 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄與批價 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.診所行政事務和臨時性之物品採購 6.病患電話預約諮詢服務 7.個性活潑,抗壓力強 8.配合診所相關推動執行政策 9.主管交辦相關事務處理 10.可接受診所體系之間調配支援

• 處理日常文書作業、資料建檔與報表整理 • 協助案場排程、出勤確認與主管交辦行政事項 • 接聽電話、回覆訊息與客戶服務窗口協調 • 彙整請款、採購、耗材或其他行政支援作業 • 協助維護公司資料與內部表單 • 需接聽電話協助客戶解決問題，溝通能力佳，邏輯需清晰。 • 負責社群日常營運、維護及管理。 • 細心、負責、反應快 • 熟悉 Word、Excel、通訊軟體與基本文書處理 • 能與現場人員及客戶保持良好溝通

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1. ERP系統操作、訂單處理統計及管理、電子發票開立/統計。 2. 客戶相關服務及業務聯繫作業。 3. 整合進貨單據及應付作業。 4. 部門相關申報作業執行與核對。 5. 庶務用品採購、領用控管。 6. 協助進行業務行政支援，包含文件製作及內外部聯絡事宜。 7. 協助部門進行訂單追蹤及基本行政支援工作。 8. 協助部門文件整理歸檔與檔案管理。 9. 每月訂單相關數據統計作業。 10.處理主管交辦事項。

一、工作內容 依應徵人員學經歷及專長分發至各處室，辦理相關行政業務： (一)教務處 1.辦理教務及課務相關行政業務。 2.協助學籍、成績及考試相關作業。 3.辦理教學資料整理及報表彙整。 4.協助教師教學行政支援事項。 5.辦理教務相關公文及行政作業。 6.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (二)教務處設備組 1.校內軟硬體及網路設備之維護與管理。 2.校園網路及伺服器之監控與資料備份管理。 3.協助學校網站、雲端平台及各項資訊系統之維運與更新。 4.資訊安全管理與帳號權限設定，落實資安政策。 5.各項資訊設備採購及耗材管理。 6.協助行政系統等資訊作業。 7.支援校內活動之影音、簡報、設備架設及臨時技術支援。 8.主管交辦之其他資訊或庶務相關事項。 (三)實習處 1.辦理僑生相關證件(護照、居留證、工作證、i僑卡等)申請與換發。 2.辦理僑生健康保險、就醫協助、醫療理賠及急難救助業務。 3.協助僑生實習、工讀及生活輔導相關事項(含健檢、銀行開戶等)。 4.辦理僑生檢定、出入境及動態通報相關業務。 5.辦理公文收發、經費核銷及財產管理。 6.協辦建教合作及僑生活動。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (四)總務處 1.辦理採購、物品領用及庫存管理。 2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。 3.協助校園環境維護及修繕作業。 4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。 5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。 6.支援會議及校內活動辦理。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 二、應徵資格 (一)學歷：專科以上。 (二)細心負責，具良好溝通與協調能力。 (三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。 (四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。 (五)如具資訊或採購相關專長／證照者尤佳。 (六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。 三、報名方式 以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號)， 請於信封上註明：「行政人員甄選」。 四、甄選方式 符合資格者通知面試，依實際需求擇優錄取； 錄取員額額滿後即停止甄選，未錄取者不另行通知。 五、應繳表件 (一)報名表(附照片)。 (二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。 (三)自傳(1000字以內)。 (四)工作經歷證明。 (五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。 (六)身分證影本(正本面試時查驗)。 六、附則 (一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。 (二)資料如有不實，取消錄取資格並自負法律責任。 (三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。 (四)未盡事宜依本校最新公告辦理。

1.行政庶務與訪客接待： 負責訪客接待、接聽電話，辦公環境整理，辦公用品與機器耗材之採購與叫修，及郵件、文件收發等一般行政支援。 2.文書處理與資料建檔管理： 協助文件建檔、管理與歸檔，並整理部門相關資料及追蹤進度。 3.訂單處理與出貨行政： 負責客戶訂單確認、出貨打單、請款作業，並於必要時支援包裝作業。 4.帳務與內部流程協助： 整理應收帳款及應付帳款資料，並協助內部業務行政流程與主管交辦事項。 5.客戶聯繫與業務支援： 透過電話、Email、社群等方式聯繫潛在與既有客戶，協助初步開發、維繫客情，並支援產品銷售業務推展事宜。 ※每年固定獎金1個月，未滿一年按照到職日起計算比例。

作為台灣第一家掛牌上市的長照公司，青松健康正處於快速發展階段，誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊！ 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人，無經驗可，有人教、有制度，讓您從基礎做起，穩穩扎根，累積實力！ 【穩定職涯從青松開始】 加入青松，不只是進入職場，更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程！ ● 完整在職訓練：無經驗可，提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全：三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 職涯發展看得見：從文書行政基礎做起，未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容｜從細節出發，成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援：協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理：協助登打、整理員工出勤記錄，協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理：申請與盤點醫療照護用耗材、衛材，確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理：協助人員基本資料建檔、更新與歸檔，提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦：配合單位內需求，協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松：台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心，並期待進入一個穩健成長的企業環境，青松歡迎您！ 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖，穩紮穩打，一步步前進專業行政之路。