一封好的求職信,讓你在用人主管的履歷海中脫穎而出
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一封好的求職信,讓你在用人主管的履歷海中脫穎而出

一封好的求職信,讓你在用人主管的履歷海中脫穎而出
作者:MH     來源:MH| 2021-12-20
我會希望在這個環節看到面試者對於公司或這個產業有一定的了解或好奇,最簡單的當然就是這位求職者用過公司的產品,更進階的則是有相關經驗或更多建議與想法。

前情提要:最近公司在擴編,作為團隊小主管的我也繼續擔任第一關的面試官。較特別的是,先前我參與的履歷篩選或面試多半是比較初階的職位,如實習生或者第一線的專員,但這次因為公司想要招募較有工作經驗的夥伴,所以連資深職位的求職者都由我來面試。

坦白說,原本以為有工作經驗的人在寫求職信和履歷的時候,應該也會更有經驗;但普遍來說,似乎還是有蠻多進步空間。

Photo by Kate Macate on Unsplash
 

這邊先消毒一下!不是說我求職的過程很順利,我也不是什麼找工作高手,畢竟如果有看之前文章的人應該都知道,我是一個非常沒有求職運的人……

可是必須說,在這幾年有工作經驗之後(先不管錄取率,因為這中間真的有滿多變數),我在從「投履歷」到「收到面試邀請」之間的轉換率應該算高,而我覺得要達成這樣子的成功率有兩個主要因素:

第一:選擇對自己有利的產業和公司
就像我之前的工作經驗是比較偏線上學習和教育科技,所以若要繼續在這個產業找工作,相對來說收到面試機會的機率會比較高,畢竟可能有很多技能與市場觀察的角度是可以通用的。

所以,如果有這樣的優勢以及相關背景,就應該好好把握,務必把相關的工作經驗寫在求職信中,增加第一眼就被人資或用人主管注意的機會。

相反地,如果是想要轉換跑道或產業的人,那求職信更應該要好好寫,要讓對方知道為什麼他們要錄用自己、有哪些相關經驗是跨領域或產業也能夠應用到新公司,否則實在很難說服主管。

說到底,不論有無經驗,求職信都可以做相對應的設計,下面會詳述更多。

 

第二:好好琢磨求職信跟履歷
以我有擔任過或者有面試過的相關職位來說,如果是做行銷企劃、公關廣告、專案和產品管理,一封好的求職信跟履歷都會影響求職者是否能拿到面試門票。

所以這篇文章就是想要來分享,以我個人經驗來說,怎麼樣是一封好的求職信,以及作為一個有工作經驗的人,應該怎麼樣讓這封求職信為自己取得面試的門票。

如果不是有工作經驗的人,建議可參考另外一篇文章〈實習生們,關於求職信,你還可以這樣寫〉,這是專門寫給沒有工作經驗的新鮮人或者是想要找實習的學生。

這篇文章的目標群眾比較不一樣,不過用的方法大同小異,下面會分成幾個方法來說明:

第一:不要用公版
這個比較像是我個人的堅持,所以我必須說,不確定其他公司的人資或用人主管會不會用這樣的方式去篩選履歷。可能因為身處新創公司,仍處於成長階段,會希望員工都是有動力想要進步,以及跟公司一樣有明確目標,所以如果求職者用公版求職信,用人主管很難知道這個人有多特別、有什麼經驗、為什麼想加入這間公司,以及應徵的動力是什麼,自然地,被邀請面試的機會也可能降低。

求職信就像是應徵者給面試公司的第一印象,也可以想像成:自己在陌生場合認識了一個新朋友,如果這個新朋友很明確展示了他的個性、他的喜好或相關背景,甚至主動聊到你們共同的朋友或興趣,你是不是也會對他更感興趣呢?反之,如果對方沒有特別說什麼話,你不只很難了解他,也會不知道該怎麼跟他相處吧,甚至可能會覺得這個人很難聊。

第二:簡要介紹自己
延續上面講的,作為用人主管,每天收到超多履歷,能留多少時間看一封履歷呢?(我自己大概十秒內就會掃完),所以「在短時間內讓用人主管認識你」非常重要。

我和一些同事討論過,我們都會期望看到應徵者的專長和過往成績,以及現在在哪間公司或哪個產業任職、擔任的是什麼角色,還有主要負責工作的內容是什麼。這些資訊其實兩三行就可以大略講完,一下子就可以很快讓用人主管有整體印象。

第三:明確指出想加入公司的原因
我們都知道你不是公司唯一的應徵者,對你來說,這間公司可能也不是你唯一投履歷的公司,你也不是非加入這間公司不可,但至少你可以說明為什麼你對這間公司感興趣,是喜歡這樣子的產業、喜歡這間公司的產品,或甚至你是產品愛用者,有一些想法想交流……都可以在這個時候提出來。

要記住,在這麼多應徵者裡面,讓自己脫穎而出是很重要的,如果沒有特別的經歷或者很厲害的才華,那在「求職動力」以及「應徵動機」就是可以著墨以及拉高分數的點。

很多人都說應徵這份工作的目的無非是薪資、發揮的空間,或者是喜歡新創的氛圍,但這些理由如果換成是應徵別的公司也說得通,所以如果提到上面這些,都不是一個特別加分的點,但當然也不會特別扣分啦!

可是作為求職者,應該要想的是:如果別人提到比較特別的點,他們就會被加分,那相較之下,自己的分數依然是比較低的。

作為面試官,我會希望在這個環節看到面試者對於公司或這個產業有一定的了解或好奇,最簡單的當然就是這位求職者用過公司的產品,更進階的則是有相關經驗或更多建議與想法。

之前看過一種說法,據說人們多半會對於跟自己相關的訊息感到感興趣。找工作也差不多,當求職者對應徵的公司提出比較深入的見解的時候,面試官也更可能感受到求職者在談論一些跟他相關的事情,所以會對這位求職者更有興趣。

但當然這不是鼓勵大家說謊,而是必須好好包裝。或許薪資、工作地點或發揮空間明明就是最重要的,這些不是不能講,但建議可以把更吸睛的訊息放在更主要的位置,畢竟求職信的篇幅有限,最有影響性的事情先說出來,其想要的薪資福利,可以留到真正取得面試機會之後,再陸續跟對方談。

 

一些實例
上面講了這麼多,如果沒有案例,怕大家也覺得只是空談、無法落地,所以這邊附上一些我真實收過的求職信。

我在求職網站上都會請人資加註:「應徵者請在求職信中說明『想加入這間公司的理由/為什麼想要加入我們』」。

以下擷取幾位求職者的來信(已拿掉足以辨識個人資訊&我目前任職公司之資訊),也會附上我的想法:

 

好的實例

由於目前的工作是商管、職場技能、自我提升等書籍的行銷企劃,關注的 KOL 面向也拓展到知識面,也看到包含OOO、OOO、OOO等 KOL 皆與貴司合作專案與課程。線上課程解決了地域性的限制,讓知識可以深入各個地方,基於對知識產業的熱愛,希望能加入貴司,讓更多好課程、好知識產出並傳遞。

 
好的地方:
1. 簡要描述自己的工作內容&與應徵公司的相關性
2. 平常就有關心線上學習產業
3. 了解公司的產品內容
4. 清楚說明自己的應徵動機
 

是因為OOO讓我第一次點進貴司的網頁,第一印象就像發現一塊新大陸,他扭轉了我們以往對於學習的定義,不再僅限於書本、課堂、老師,而是可以充分運用的時間去學習、補充自己的專業領域知識,絕對符合現代人的需求。 想要加入貴司是希望可以創造更多觀眾需要的課程,也跨越更多領域,找到更多受眾,若能順利完成每一個專案,不僅對貴司有幫助,對我也是莫大的信心的鼓舞。

 
好的地方:
1. 了解公司的產品內容
2. 清楚說明自己的應徵動機

對於貴公司的工作內容十分有興趣,特別是內容產業的創新,希望可以一起參與共創一個合乎使用者體驗的平台,提供給學習者有良好的使用環境。 自己目前的工作專案也是內容創作產業,也包含社群平台,因此對於貴公司的產品很有興趣,希望能有面試聊聊的機會!謝謝

好的地方:
1. 簡要描述自己的工作內容&與應徵公司的相關性
2. 清楚說明自己的應徵動機

1.對知識內容產業有熱情,本身為貴司產品的使用者,也使用過眾多不同影音線上學習的工具(OOO、OOO、OOO等),期待能在自己有興趣且快速成長的產品中貢獻,且有機會和亞洲知名的內容創作者合作
2.欣賞貴司扁平、開放的組織文化,且善用數據說話,注重團隊間的跨域協作,我認為十分契合我的過去在新創環境所培養的特質,也認為在這樣的環境下可以發揮我最大的價值

好的地方:
1. 了解公司的產品內容
2. 平常就有關心線上學習產業
3. 清楚說明自己的應徵動機

 

有待加強的實例

對新創團隊深感興趣,喜歡接收、嘗試新事物,與年輕有為的團隊一同奮鬥!

可加強的地方:
很像公版求職信,沒有提出對於應徵的公司或所屬產業任何見解或洞察。

認為可以透過貴公司學到更多相關的實務經驗及知識!

可加強的地方:
很像公版求職信,沒有提出對於應徵的公司或所屬產業任何見解或洞察。
而且,如果再嚴苛一點來說,公司其實沒有義務讓你「學到」東西,反而應該反問應徵者可以「貢獻」什麼技能,雙方各取所需。

1. 在104看見目前想找的職務有開缺
2. 產品活潑,可以藉由產品認識更廣的領域
3. 求才文很用心有誠意,把條件說得很清楚,讓人更了解這間公司

可加強的地方:
很像公版求職信,沒有提出對於應徵的公司或所屬產業任何見解或洞察。
同上,嚴格說來,敝司把 JD 寫得很清楚,那求職者是否也應該把動機、做過的功課表明得一樣清楚呢~

貴公司的介紹以及福利和工作環境,相當令人嚮往,同時也相當看好未來持續發展與擴張,希望能加入貴司 一同耕耘,成為業界的領頭標竿。

可加強的地方:
很像公版求職信,沒有提出對於應徵的公司或所屬產業任何見解或洞察。

 

...

上面這 3 點(不要用公版、簡要介紹自己、明確指出想加入公司的原因)看起來基本,但坦白說,在我近期面試的過程當中,有做到這 3 點的人真的不多,看上面的求職信就知道了……而且真正面試的時候,他們也不一定有求職信裡面說的這麼有動力或者這麼了解公司。

但也要補充一下,並不是說好的求職信「一定」會爭取到面試機會,畢竟求職信是第一印象,再來還得搭配履歷甚至作品集,才能讓用人主管更了解這位求職者的經歷和能力,所以也不要矯枉過正了,求職信是錦上添花,不是雪中送炭!求職本來就是大工程,求職信&履歷都很重要。

如果你正在找工作,不妨試試看這樣的方式調整求職信,若有其他想法,也歡迎留言或 email 交流!

本文由MH授權轉載

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