請他人內部推薦應徵工作的 5 個重點
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請他人內部推薦應徵工作的 5 個重點

請他人內部推薦應徵工作的 5 個重點
作者:MH     來源:MH| 2021-12-20
請記得:內推只是「錦上添花」,讓優秀的人更容易被看見,但無法「雪中送炭」。

不論是在前公司還是現在這間公司,都碰過朋友本人或朋友的朋友想要我幫忙內推(內部推薦,也就是由公司內部的人協助投遞履歷,一般而言,可增加履歷確實被用人主管或人資部門看到的機會),我也(陰錯陽差)有過請人內推的經驗。

然而,經過幾次經驗後,我發現內推真的有很多眉角,坦白說也曾經被不少人(無意)冒犯過,因而決定記下來警惕自己,也希望幫到一些求職者。

source: pixabay
 

1. 建立正確認知

關於內推,其實就真的只是字面上的意思:由公司內部人員幫你做內部推薦。不要自己腦補覺得「錄取機率比較大」或者「對方可以幫我美言幾句」。

當然也可能幫你內推的人剛好隸屬該職缺的部門、剛好認識用人主管、剛好跟人資交情不錯……,但這都是「剛好」而非「必然」。

請記得:內推只是「錦上添花」,讓優秀的人更容易被看見,但無法「雪中送炭」。

此外,千萬不要認為內部推薦人可以提供給你更多好處或服務,我們不是獵人頭,重點是我也沒有要抽你錄取後的獎金。(即使有的公司有內推獎金,但那也是公司給的,不是從你本來的薪水來的,所以沒有人應該要對你負責)

所以請把內推當作「其中」一個求職管道就好,並且用一樣用心且認真的程度準備你的履歷及面試。

 

2. 不要把對方當作獵人頭
這點我真的是要再三強調!有些公司的人之所以願意幫忙內推,是因為公司有推薦獎金,當員工推薦了不錯的候選人來面試,候選人也順利錄取並就職後,推薦的員工可以拿到某個獎勵金。

還有另一種服務叫做「獵人頭(headhunter)」,他們會埋伏在求職網站中,看到履歷不錯的人,可能會私訊你,想邀請你投遞某些公司的職缺,有的甚至會協助你準備履歷或面試,但他們為什麼要這樣做?因為這是他們的工作啊!他們的薪資獎金就是來自於幫公司找到好的候選人。

而我,是沒有獎勵金的!!!我純粹是覺得自己在求職路上沒什麼貴人,秉持著一個積功德(?)的心態,想要當別人的貴人而已。

結果搞到自己灰頭土臉,氣死。

以下都是真人真事,寫出來前的確掙扎了一下,但我認為自己並無誇大,也希望藉由這樣的經驗警世一下:

案例一:對方提供給我的履歷超級簡略。
就是那種貼在 PTT salary 版上可能會被大肆指正一番的履歷,只有工作內容,沒有量化成績,還有一些關於家庭或個性的古板自傳。

身為要幫忙內推的人,要我該怎麼辦呢?

我該幫他修?還是硬著頭皮幫他推出去?當然也可能 a 本人並不知道履歷的「正確」寫法,但總之我還是建議,身為求職者,在你寫好履歷時,可以請周圍比較有經驗的朋友幫忙看看,或者如果真的很害羞,就上網問鄉民吧!不然至少,你也該看一下網路上的範本,看看大家通常會用哪些格式或撰寫重點,以此確認自己有寫到點上。

畢竟,我只是要幫你內推的人,我不是要幫你改履歷的獵人頭好嗎。

案例二:對方把我當家庭小精靈
寫履歷、找工作、歷經一次次面試、領到一封封感謝信……這樣的無限循環讓人痛苦心慌徬徨害怕失去自信挫折,我都知道,但每個人都是這樣走過來的,包含我也是。

身為一個要幫你內推的人,我認為我的唯一工作就是「幫你把履歷轉寄到 HR 的信箱」,其他我做的事情都是 “bonus”,不是 “must”。

但顯見大家的認知有很大的落差。

以下這些問題,我全遇過:

「謝謝你幫我投履歷~但我不知道該怎麼跟我現在老闆請假,怎麼辦?」(如果連請假都沒辦法,那你到時候怎麼提離職啊???)、「感謝你幫忙,不過我可能三個月後才能離職,怎麼辦?」(那你為什麼不早講,要我現在幫你投履歷啊???)、「我收到人資邀約了,那我要準備什麼啊?」(你試過 google 了嗎?)、「面試時間是下週五,我想改時間耶,你可以幫我嗎?」(我看起來像你的 siri 嗎?)、「我要寄履歷出去了,那我要寫什麼呢?」(寫個「安安你好」?)、「面試官會不會問我職涯規劃啊?那你怎麼回答?」(有這樣照抄答案的???)

到後來,我反而不質疑現在求職者的能力了,而是懷疑自己交朋友的眼光。

關於如何展現「正確的態度」與「問對問題」這件事,我下面會多談一點。

 

3. 問到重點上
內推真正的好處,除了增加你履歷的「觸及率」之外,重點是讓你可以接觸到更真實的公司資訊,比如公司會不會加班、營收狀況、年度目標、工作環境、主管或老闆的個性等,也就是「內部員工比較清楚的資訊」。

此外,如果你找的推薦人還是跟你同個部門的,那你還可以更了解該部門的工作情形、相處氛圍、工作上會遇到的挑戰與困難等。

不要再拿那些 104 上就有的資訊去跟推薦人做二度確認了,比如有幾天年假或者公司有沒有零食櫃和站立工作區等「小事」,這樣一來,你真的是很浪費這個內部推薦資源!

不過最後也提醒,請視你和推薦人的熟度決定你問的問題,如果你們很熟當然沒差,但如果只是點頭之交,請不要問到可能涉及公司機密或太大量的問題去煩你的推薦人,臉皮厚度還是要斟酌一下。

 

4. 展現誠意
我也碰過有朋友或朋友的朋友求內推,結果問了一堆問題後,也沒告訴我後續,那請問是怎樣?原來也有應徵者發無聲卡給內部推薦人的。

我覺得「請人內投」基本上是一個「有求於人」的狀況,所以我自己會盡其所能地做到「不讓推薦人為難」以及「讓推薦人知道最新進度」,藉此展現我的誠意,同時也是作為一個求職者的禮貌。

比如有個前同事邀請我投遞他們公司的行銷職位,當時我正處於找工作的中後期,已面試好幾家公司,都沒有遇到特別喜歡的,整個人很絕望。看到這絲曙光出現,我先告訴對方,我會用週末看一下職缺內容,若有興趣會把履歷準備好。

一開始我對公司產業沒什麼興趣,不過對方還是很熱心為我介紹一番,甚至還鼓勵我可以試試看,畢竟他也是這樣走過來的。不過我後來仔細想想,自己還是有特別想走的領域,所以就不麻煩他了,但很感謝他推薦這個工作機會給我。

我不確定我有沒有做到 100% 的誠意,但我認為至少我坦誠以告,我不會告訴他「再看看」或者「我再想想」,然後給出一張無禮的無聲卡。

 

5. 積極行動
其實這點是所有求職者都必備的態度,想找到好工作,你不拿出全力以赴的心態怎麼行?有時候我認為我甚至比求職者積極,我會告訴他「我公司下週會開缺,我先口頭跟你講有這個缺,你週末可以準備履歷」,或者「那個徵人部門已經在面試了,建議你趕快投」。碰到關係更好一點的求職者,我也很願意主動跟他分享我對於公司的認知與優缺點,讓他能做出更全面的判斷。

這種消息都是一般求職者無法得知的,一定只有內部員工才會知道,這雖然不至於洩題,但就像是氣象局告訴你「明天會有霸王級寒流襲台,請準備好禦寒衣物」一樣,你都有官方資訊了,還不好好應戰,那我真的是不知道什麼意思了。

所謂的積極應戰,其實也真的不難,不外乎就是了解職缺、準備履歷與面試,有必要且適合的話,你甚至可以先找內部推薦人聊聊,掌握更多公司資訊。這些都可以讓你的面試表現更好,也會展現出你的積極度,讓推薦人對你留下好印象,畢竟之後或許還有合作的機會。

 

結語
遇到貴人(在此指你的內部推薦人)應該要抱持感恩的心,我們真的只是一種散播歡樂散播愛(?)的心態在當推薦人,因為我認為你有資格,所以願意幫你推薦;因為我認為你有能力,所以願意「用我的名義」幫你推薦。

所以也請你不要丟彼此的臉。

經過幾次慘痛的教訓,坦白說,我現在比較不會主動當內部推薦人了。不過,若有人透過朋友來問我公司的情況,我還是會很樂意跟他們聊聊,只是不一定願意代投履歷,還是要看交情與對對方的了解。

也勸大家當一個「盡責」的求職者,一起營造良好的內部推薦風氣,畢竟做人真的是做口碑,你為自己打造好的形象、好的口碑,在社會上走跳也比較容易吃得開啊。

本文由MH授權轉載

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