轉職熱搜工作

(關係企業:健康樂活生醫股份有限公司) 1.處理庶務性業務及行政助理工作 2.處理簡易會計部分(手開發票、零用金等) 3.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出事宜 5.出貨、收發貨 6.簡單文具用品、辦公用品採購 7.協助採購原物料、包材等 8.辦公室庶務性行政工作與主管交辦事項 9.電話接聽、訪客接待(泡茶等)、寄信及文件收發(偶爾需外出郵局寄信) 10.包裝出貨、收發貨偶爾須搬重物(約10-15公斤) 11.協助行政事宜及主管文書工作 12.協助處理主管交辦事宜

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責平日零用金管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.書信撰寫 11.檢查整理檔案 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.顧客連絡資料整理 16.完成業務主管其他交辦事項 17.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.主管交辦事宜或部門後勤支援

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、總務行政與庶務管理 庶務事項處理、衛生班人員管理執行、守衛室管理執行、員工衣物管理與發放、置物櫃、鞋櫃之管理與配置、鑰匙管理與借用控管、文具需求統計、申請與發放。員購登記與管理。 二、採購與合約管理 庶務事項採購作業、共用設施(印表機、地墊等)合約租賃管理。 三、固定資產盤點、建檔與管理。 四、主管交辦事項

1.採購設備相關零件及庶物用品、各部門之需求採購 2.建築消防設備管理 3.年節拜拜、零用金管理 4.門禁出入及環境清潔管理 5.資產管理、設備維護紀錄管理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及報價追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/中和區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。