轉職熱搜工作

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *見紅排休與社區經理排休* 面試在梧棲社區，現場主管面試，時間11:00~20:00。 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

日常帳務，應收帳款開立請款發票，銀行存款核對，固資及各項攤銷，年度各類所得扣繳，會計師查帳窗口，進銷項發票KEY IN 入系統，一般行政工作，主管交辦事宜。

1. 熟悉非線性剪輯軟體(Premiere或Edius)，執行影音剪輯後製。 2.熟悉繪圖軟體(PS、AI)，具去背、排版能力。 3.影片上架YT並製作封面圖、文案。 4.協助節目相關企劃、內容發想及當天拍攝。 5.蒐集節目或新聞資料編寫、有下標題能力。 6.須對外接洽廠商、專案企劃/簡報製作提案 7.主管交派工作任務 。 具良好之行政庶務處理與協調溝通能力

【職務概述】 負責全公司員工出勤管理作業與人資系統員工主檔的建立和維護，確保出勤資料與人事資料正確、即時，作為薪資計算的依據。這個職位需要和各部門主管及同仁密切溝通，適合細心、做事有條理、喜歡主動協調的你。 【工作內容】 1.出勤管理作業 ◎每日、每月檢核員工出勤紀錄，追蹤忘刷卡、遲到、早退、曠職等異常，並通知當事人與 主管確認補正 ◎審核請假、加班、出差、補休申請，確認單據完整且符合公司規定 ◎管理特休假，包含年資計算、給假、休假追蹤與年度結算 ◎每月出勤結算，提供正確的出勤資料給薪資作業使用 ◎管理排班與輪班人員的班表設定，並檢核工時是否合規 2.人資系統主檔維護 ◎建立新進人員主檔，包含基本資料、部門、職稱、到職日、班別、假別設定等 ◎異動資料即時更新，包含調動、升遷、留職停薪、復職、離職 ◎定期比對系統主檔與紙本或電子文件，確保資料一致 ◎維護組織架構、部門代碼與簽核流程設定 3.跨部門溝通與協調 ◎回覆同仁與主管對出勤規定、請假流程及系統操作的問題 ◎協助各部門主管掌握所屬人員的出勤狀況，並提供異常報表 ◎配合薪資、招募、資訊等單位，確保資料銜接正確 4.制度與流程優化 ◎整理出勤常見問題，提出流程或系統改善建議 ◎協助修訂出勤相關辦法、SOP 及內部公告 ◎配合勞動檢查，備妥出勤紀錄等相關資料 5.其他主管交辦事項 【必要條件】 ◎學歷：大學（專科）以上，人力資源、企管或相關科系尤佳 ◎工作經驗：2年以上人資或行政相關經驗，具出勤管理經驗者優先 ◎熟悉 Excel，至少會用 VLOOKUP、樞紐分析、篩選與基本函數 ◎了解《勞動基準法》中工時、加班、休假、請假相關規定 ◎有人資系統操作經驗（例如：鼎新、Workflow、飛騰等） ◎有輪班或排班制度的出勤管理經驗尤佳 ◎細心嚴謹：數字和資料要求零錯誤，習慣自己再核對一次 ◎樂於溝通：遇到出勤異常時，能主動且有溫度地和同仁、主管確認，不怕跨部門協調 ◎有條理：同時處理多項作業時，也能照時程完成每月結算 ◎重視保密：能妥善處理員工個人資料與敏感資訊 ◎主動改善：遇到重複出錯的地方，願意想辦法從流程上解決

職務影響力: 作為 People Operations，您的核心價值在於「透過卓越的人資營運服務與優化系統流程，精準賦能內部客戶，驅動企業商業目標的達成」。 您將把繁瑣的人事行政轉化為高效的營運基石。藉由確保薪酬福利的精準發放、嚴格把關勞動法令遵循，以及持續推動 HR 系統與流程的數位轉型， 您不僅為企業打造穩定無憂的大後方，更透過即時且完善的內部服務，大幅提升員工體驗與組織運作效率。 【具體工作內容】 一、 核心薪酬與合規管理 1.考勤、薪酬與福利管理： 負責員工考勤管理、薪資核算及福利制度執行，確保各項人事作業達到 100％ 的正確性與即時性。 2.勞健保作業與法令遵循： 辦理勞保、健保、勞退等加退保日常作業；主動關注勞動法令異動，協助檢視及調整內部人事制度，確保企業人事作業全面符合法令規範，降低營運風險。 二、 數位轉型與流程賦能 3. HR 系統導入與優化： 深度參與 HR 系統導入與迭代優化專案，協助進行需求盤點、流程梳理、資料建置、系統測試及上線，持續提升人事作業效率與底層資料正確性。 4. 人事流程優化與數位化： 定期盤點人事行政流程，積極推動表單電子化、作業標準化及流程系統化。 參與相關 HR 改善專案，致力於消除作業痛點，持續提升部門整體運作效率。 三、 組織治理與員工體驗 (Organization Data & Employee Experience) 5. 人事制度與資料管理： 協助人資相關辦法及規章制度之撰擬、修訂與公告佈達；並負責組織架構維護、人員異動處理，以及人事資料之建檔與嚴謹維護。 6. 員工關係與內部服務： 擔任員工第一線的堅實後盾，協助回覆員工於人事制度、薪酬福利、考勤及相關作業之問題，提供即時、專業且完善的內部人資服務，提升內部客戶滿意度。 【徵才條件與專業要求】 專業經驗與硬實力： 實務經驗： 具備 2-3 年以上完整人力資源營運經驗，且高度熟稔考勤結算、薪資計算與勞健保實務作業。 法規知識： 熟悉台灣勞動基準法、勞工保險條例、健保法及各類假別規範，具備法規敏銳度，能確保日常營運與制度修訂皆符合合規要求。 系統與數位能力： 曾參與或主導 HR 系統（HRIS）導入或轉換專案者尤佳；精通 MS Excel（如 VLOOKUP、樞紐分析及常用函數）等辦公軟體，具備扎實的數據處理與分析能力。 個人特質與軟實力： 精準嚴謹： 對數字與細節具備極高敏感度與當責精神，能獨立把關龐大薪資與人事數據，確保作業 100％ 零失誤。 溝通與服務導向： 具備強烈的內部客戶服務意識與同理心，擅長傾聽並能以清晰、溫和且堅定的方式與各部門員工溝通，妥善處理內部反饋。 敏捷與持續改善： 具備成長型思維，不滿足於現狀，能主動發掘行政作業痛點並樂於擁抱數位轉型，持續推動流程優化。

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 5.業主交辦之工作執行與回覆。 6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 ◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 ◆具社區經理經驗、事務管理人及防火管理人證照 ◆熟公寓大廈法令者優先錄用

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 5.業主交辦之工作執行與回覆。 6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 ◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 ◆具社區經理經驗、事務管理人及防火管理人證照 ◆熟公寓大廈法令者優先錄用

1.協助資深業務進行客戶聯繫、報價及訂單追蹤 2.製作業績報表、彙整銷售資料供主管參考 3.協助整理合約、報價單、外部文件等業務相關文件 4.回覆客戶詢問，維護良好客戶關係 5.主管交辦事項 6.學習公司產品知識、業務流程與銷售技巧 7.後期有時需跟資深業務外勤拜訪客戶 8.表現良者可逐步轉任獨立業務，負責客戶開發與維運，屆時額外計算績效獎金。

1.接聽電話並處理LINE詢價並報價 2.外出評估 (需自備交通工具-機車,汽車皆可) 3. 客戶客情維繫 4.基本行政庶務及業務主管交辦事項 可騎機車, 或汽車, 對報價有興趣者, 無經驗可 可培訓 個性主動積極,樂觀,抗壓力強且樂於接受挑戰

1.本公司目前專營土木類公共工程 2.負責行政庶務(含接聽電話及訪客接待)、一般文書資料處理、公文收發及歸檔工作。 3.工作細心、積極、具良好溝通能力。 4.協助處理工程品管相關資料及廠商進出料連繫。 5.擔任工程聯絡窗口。 6.其他主管交辦事項。