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📚 喜歡和學生、家長互動，也擅長把事情安排得井然有序嗎？ 加入補習班櫃檯行政團隊，從接待、課程資訊到教務支援，讓每日學習流程順利進行！ 📝 你將會負責： 1. 接待學生、家長及訪客，提供課程與班級相關資訊 2. 接聽電話、回覆家長及學生的課程諮詢 3. 執行收費作業、開立收據及整理相關紀錄 4. 處理影印、考卷批改等一般庶務 5. 負責清潔櫃檯環境與善盡保護責任

📡歡迎加入 行政／業務助理 喜歡把事情安排得妥妥當當、看到報表對齊就很有成就感嗎？ 來這裡，你的細心與效率，會被看見、也會被需要！ 🧾 你將會負責： 1. 處理各式文件、報表與資料建檔，讓資料隨時找得到、看得懂 2. 使用 Excel、Word 等辦公軟體進行資料統計、簡報製作與文件整理 3. 協助電話接聽、信件往來與客戶基本詢問回覆，維持良好客戶關係 4. 協助業務處理訂單、出貨單、讓成交流程更順暢 ５. 配合主管及業務同仁處理臨時交辦事項，協調部門內外部資源 6.線上客服回覆 7.商品出貨 8.網路商品管理 9. 在工作中熟悉產品與基本操作、通訊概念，幫助你更懂客戶與業務流程 🚀 加入我們，一起在穩定的電信通訊產業打好行政與業務支援的紮實基礎！ 只要你細心負責、願意學新東西，我們會一步步帶你熟悉產業與工作節奏， 讓你從行政新手成長為大家都信任的關鍵神隊友！

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1. 負責日常文書處理作業，包括撰寫報告、整理文件及檔案管理。 2. 管理公司郵件收發，確保信件與包裹處理順暢。 3. 安排與協調會議行程，負責會議相關行政支援。 4. 辦公室環境維護與辦公用品管理，確保資源妥善運用。 5. 熟練操作Microsoft Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理數據與製作統計報表。 6. 協助人力資源相關行政事務，如資料建檔與基本報表製作。 7. 協助溝通與部門協調，提供後勤行政支持以促進專案進行。 歡迎熱愛行政工作、喜歡細節管理的你，加入我們的團隊，一起支持舞台架設和視聽工程的成功運作！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

**需包裝小型貨物** 有相關經驗尤加 1.電話或訊息回覆並給予正確的回覆及處理 2.廠商訊息回覆 3.收發客戶維修品並建檔，包裝維修品寄出。 4.開發票、開帳單、文件檔案管理、簡單帳務管理，協助出貨 5.處理主管所交辦的其他事項 *需細心且仔細* *需跟客人應對 ***放上照片 增加面試機會喔****

伊美為國內知名專業「美業技術教學」機構，是目前國內將紋繡、微刺青、美容、彩妝、美甲、美睫、醫美等專業技術發展為「系統化教學」之先驅。 本班專業導向之經營模式已重新樹立「美業技術教學」產業的標竿。 請參考本班官網：www.em-edu.com.tw 「行政櫃檯人員」負責之業務如下： 1.課程介紹說明 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 我們期許的基本條件為大專學歷畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。 月薪：$29,500-$37,000

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

1.廠務行政作業 2.維護辦公室/客休區環境與設備之整潔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.客戶接待、準備茶水、點心、飲料等 4.主管臨時交辦事項處理

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 4. 支援日常行政庶務工作。 5. 負責報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。