轉職熱搜工作

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

【工作說明】 1.總務改善專案推動 2.總務日常管理執行與確保 3.總務規範訂定與修正 4.總務部資訊專案推動 5.總務部AI智能專案推動 6.總務部外包商管機制建立 【特殊備註】 正式生產前需至高雄廠培訓

1.負責收貨、驗收、入出庫、調撥等作業管理。 2.管理倉庫庫存、儲位規劃及貨品存放，維持倉庫整潔與安全。 3.規劃並執行定期、不定期盤點，確保帳料一致及庫存資料正確。 4.製作庫存及倉儲管理報表。 5.不定時支援司機送貨。 ※國定假日、周日固定休假，週六需輪休。 ※熟ERP佳

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

良福保全股份有限公司深耕保全、樓管與物業服務，涵蓋安全管理、智慧管理、豪宅與特勤、航空保全、機電維護及清潔保養。加入北投豪宅社區團隊，以專業行政支援守護住戶日常品質。 1、負責北投區66戶代管期豪宅社區之行政文書、資料建檔與檔案管理。 2、協助住戶、廠商及社區團隊聯繫，追蹤各項服務事項與工作進度。 3、使用電腦文書軟體製作報表、處理日常紀錄，並配合社區行政流程執行。 選擇這份工作，你將獲得： ・月薪42,000元。 ・見紅排休制，依社區勤務安排休假。 ・接觸豪宅社區物業管理、行政流程與住戶服務，累積實務經驗。 ・在保全、樓管與物業服務團隊中，培養文書處理、資料管理及協調能力。 ・實際福利與職涯發展制度，將依公司規定及面談結果說明。 歡迎加入良福保全，從專業行政服務開始累積職涯價值。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務及出入訪客換證管制)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(各類公告及佈達.準備開會通知.開會簽到表.會議記錄及每月製作基礎財報與公文簽呈 送印等社區行政作業)。 3. 廠商接洽及帶看故障設施，緊急狀況通報。 4.案場近捷運永安市場站10-15分鐘，54戶小戶數，優質小型商辦。 5.此案場以櫃檯坐哨為主。

職缺標題：【AI 科技賦能】高端豪宅行政秘書（起薪 32K-40K+智慧轉型津貼） ________________________________________ 🌟 關於帝寶國際：以人為尊，科技賦能的物管領航者 帝寶國際物業集團（包含帝寶公寓大廈管理維護股份有限公司與帝寶國際保全股份有限公司）自民國 98 年（2009年）創立以來，深耕大台中高端物業管理市場，旗下擁有超過 355 位 物管與保全專業精英。 我們深信，高品質的服務取決於「制度而非人治」。為此，我們全面導入並通過了 ISO 9001:2015 國際品質管理認證，並在人才培育上榮獲勞動部 TTQS（人才發展品質管理系統）銅牌獎。旗下核心物管同仁更榮獲國家級「第一屆全國事務管理人員金質獎」。 我們秉持四大堅持：「誠信第一、行動第一、服務第一、品質第一」，並以此實踐我們對客戶的終極信仰： 絕對的保護─創造安心環境 無限的寵溺─營造身心放鬆感受 細膩的巧思規劃─享受頂級品味生活 ________________________________________ 💡職場觀點：告別傳統打雜，開啟您的「身價飛輪」！ 在傳統物業，秘書常被高達 80％ 的重複性行政庶務（如聽打錄音、手動排版公告、手工對帳等）壓得喘不過氣，陷入情緒耗竭與高流動的泥淖。 在帝寶，我們透過前瞻數位轉型 實施「行政解放」。您不需懂寫程式，只要在我們健全的培訓下學會與 AI 協作，就能每月節省 240 小時的行政冗餘時間 ！我們將釋放出來的時間，用來培養您的「溝通韌性」、「心理學同理心」與「高端社區營造」等無法被取代的軟實力，讓您從傳統的「行政收發員」躍升為具備高價值、高商務溝通力的「智慧生活規劃師」。 ________________________________________ 📝 您的日常工作任務（人機協同、極致提效） 1. 英式管家暖心接待：提供住戶如家人般精緻、溫馨的櫃檯問候與庶務協助，落實「細膩的巧思與無限寵溺」。 2. AI 智慧文書生成（核心賦能）：運用公司配置的 AI 工具（Gemini/ChatGPT），將口語指令於 5 秒內轉化為語調溫馨、合規嚴謹的「社區公告」與「智慧公文」。 3. 語音自動會議記錄：運用 ASR 語音轉文字與大模型技術，在會議結束後 5 分鐘內，將長達數小時的管委會會議錄音一鍵精煉為「WBS 決議追蹤事項清單」，不再戴著耳機痛苦聽打。 4. 數據化財務對帳：與智慧財會系統深度勾稽，透過 AI 輔助自動產出無漏洞的動態財務日誌與請購核銷單，消弭黑箱質疑。 5. 溫暖社區營造：協助策劃、執行各類極緻質感的社區活動（如佳節活動、ESG 減碳講座），打造榮獲「台中樂居金獎」溫度的和諧社區。 ________________________________________ 🎯 應徵條件：我們在尋找這樣的您 • 學經歷：高中職以上畢業，具備良好電腦文書操作（Word, Excel, PowerPoint）基本打字能力 。若具備公寓大廈事務管理人員證照、或飯店餐旅/高階客服經驗者優先錄用。 • 核心特質（軟實力）： o 同理心與高 EQ：具備高情緒韌性，能站在住戶角度傾聽，並以高 EQ 融化極端客訴或疑難雜症。 o 學習敏捷力：對新科技（如 AI、智慧系統）抱持開放、好奇與擁抱的態度。 o 團隊向心力：有責任感、服從團隊調度、任勞任怨，樂於與案場同仁協同作戰，共同守護金獎級的社區價值。 ________________________________________ 🎁 無憂的薪資福利與職涯藍圖 • 具競爭力的待遇： o 起薪 $32,000 元至 $40,000 元（依案場規模與個人學經歷核定，試用期滿依能力考核調薪）。 o 固定班別、不頻繁換點，給予您最安穩的生活工作節奏。 • 智慧轉型專業津貼（學習即加薪）：公司提供完整的 TTQS 認證 AI 與精實管理實操課程 。通過核心 AI 工具（如：會議記錄生成、智慧法律催繳、財會自動對帳等）實操認證，系統將即時在數位大腦更新您的職等，並於認證通過次月起直接發放「智慧轉型專業津貼」。 • 完善的福利制度： o 專屬補助：交通津貼(長距離任職津貼)、婚喪喜慶津貼。 o 獎金回饋：三節獎品、員工生日禮金、績效獎金。 o 法定保障：勞保、健保、勞退提繳 6％、並享有完整的員工團保。 • 清晰可點亮的「職涯進度條」： 本公司內部具有健全的晉升考核與培訓體系。您的「案場留任率」與「AI 提效成果」將直接作為加薪晉升的指標。 o 晉升通道：一線行政秘書→主任秘書→儲備幹部→社區副理→社區經理 →總部幕僚／督導。 ________________________________________ 在帝寶國際物業，我們不用低廉的勞力消耗您的青春。 我們用先進的 AI 科技，武裝您的職場競爭力，與您一起住出豪宅氣勢與知性品味的生活態度！ 歡迎投遞履歷，開啟您的數位職涯之旅！

負責倉庫內部一般事務，如包裝、出貨以及機動性倉儲工作 倉管／物料管理員 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片 貨品的輸送與成品包裝 發放物品並且對於不足的貨品申請補充 外務管理