轉職熱搜工作

1.接待訪客及連絡等相關事宜。 2.辦公室總機服務。 3.公司內部信件登記、收發，每日寄送各分公司內部信件。 4.處理大宗信件事務，收信、打信、郵局寄件。 5.不定時關心環境整潔，留意人員出入，會議室無人時關電節電。 6.主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。

●工作內容 ✔協助主管處理各項行政事務及交辦事項。 ✔負責 ERP 系統資料建檔、訂單輸入及資料維護。 ✔協助出貨流程、銷貨作業、開立發票及整理對帳單。 ✔追蹤訂單生產進度、出貨狀況及交期安排。 ✔整理及管理各項行政文件、報表及資料歸檔。 ✔接聽電話、協助客戶及廠商聯繫。 ✔維護辦公室環境整潔及行政用品管理。 ✔完成主管交辦事項。 ●應徵條件 ✔高中（職）以上畢業。 ✔具 ERP 系統操作經驗（鼎新、正航、文中或其他 ERP 系統皆可）。 ✔熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。 ✔細心負責，具良好的溝通協調能力。 ✔能獨立作業，具時間管理能力。 ✔有製造業行政、業務助理或採購助理經驗者尤佳。 ●薪資待遇 ✔ 加班費依法給付 ✔ 表現優良者享年度調薪及績效獎勵 福利制度 勞保、健保、勞工退休金提撥 三節禮金／禮品 年終獎金（依公司營運及個人績效） 完整教育訓練 員工聚餐及不定期福利活動 穩定的工作環境與升遷發展機會 我們希望你 如果你做事細心、有責任感，喜歡文書處理與行政工作，並具備 ERP 系統操作經驗，歡迎加入我們！ 你將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助訂單管理、出貨流程及行政作業，與生產、業務及倉儲團隊密切合作，共同提供高效率、高品質的服務。

行政助理 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單.訂單.帳務之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 9.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.進出貨物訂單之處理 2.協助追蹤訂單進度以利後續安排出貨 3.協助採購作業 4.文書資料處理，公文收發、郵局寄件 5.申請文具用品，維護辦公室物資、便當訂購 6.支援人資行政事務 7.電話接聽與人員接待 8.收貨入庫 9.主管交辦事項 **有經驗者薪資可另議** **以上工作內容會依照個人能力分派工作**

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

會計 / 行政助理： 1. 電腦文書工作 2. 有會計基礎 3. 協助接聽電話 4. 主管交辦事項 5. 有機電、消防相關產業經驗者佳

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 協助房仲業務員處理文件 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、文案資料、契據管理、每月值班表製作）和資料庫系統。 4. 準備會議資料。 5. 負責財務報表製作及簡易會計系統操作。 6. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 7. 負責管理公司器具用品。 8. 臨時交辦事項。

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1. 負責文書處理及行政報告撰寫，熟練使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文件製作與檔案管理。 2. 管理並維護公司檔案資料，執行資料整理、統計及歸檔工作。 3. 維護每月請款／報銷紀錄及相關文件管理。 4. 協助分公司經理處理日常營運、行政及文書作業。 5. 執行主管交辦的行政事務，支持部門日常營運。