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📎 尋找一份單純又有成就感的行政工作嗎？ ☕ 喜歡安定節奏、簡單明確的工作內容嗎？ 來這裡，讓工作變得剛剛好。 節奏剛好、事情清楚、環境單純，你想要的剛好我們都有。 新錦發窯業股份有限公司長期經營不動產出租與管理，營運穩定、工作環境單純。 現在，我們正在尋找一位細心負責的行政幫手，一起把日常行政事務處理得有條有理。 【工作內容】 接聽電話、整理文件、庶務管理 跑郵局、跑銀行、幫忙訂便當 協助主管交辦的日常雜事 學習開立發票（我們會一步步教您） 🔸 工作節奏剛剛好，適合喜歡有規律生活的人 🔸 不用輪班、不需加班，工作單純無壓力，工讀也適合 🔸 公司規模不大，彼此相處融洽，氛圍溫和友善 這是一份不複雜但很重要的角色，期待你帶著好心情和責任感加入我們。 📩 歡迎透過 1111 人力銀行投遞履歷，合適者我們會盡快與你聯繫！

1. 登記公司新進人員各項相關資料 2. 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3. 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 4. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 負責辦公室用品採購發放 8. 負責平日零用金管理 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 12. 檢查整理檔案 13. 協助會計處理或完成會計事項

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護 2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等 3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款 4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔 5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備 6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員 7.開立發票、整理發票、登記資料 8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單 9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作 10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務

○免經驗可○ ■網拍(電商)學習及操作。 —撈單、訂單檢查，商品測試，包裝、出貨、寄件。 —網站客服回覆、接聽或撥打客服，處理退換貨、售後服務。 —協助產品進貨入庫、簡易倉庫管理、倉庫盤點。 ■辦公室行政庶務。 —協助基礎行政事務、會計，一同維護環境整潔。 ■協助處理主管交辦事項。 公司從門市起家，秉持著誠實待客、服務至上的理念，產品行銷各行各業已經20餘年。面對市場激烈變化，我們創立了網拍部門；這裡工作環境單純、同事好相處，可以一起快樂地迎接挑戰。 在這份工作中，除了基礎的行政庶務，您將會學習到網拍(電商)的所有大小事情，我們的經驗傳承加上您的人生歷練，從中體驗、理解並內化，讓團隊更上一層樓，一同達成更長遠的目標。 不需相關工作經驗，我們期待您有一顆正向、誠實、細心的心，尊重且了解SOP的重要性；若您對於工作內容有興趣，歡迎您投遞履歷介紹自己！加入我們！

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1. 櫃檯行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 2. 負責病歷管理、客戶資料建檔、歸檔及保存 3. 訪客、客戶接待服務 4. 接聽掛號諮詢電話、過濾、轉接來電並提供相關資訊及留言服務 5. 協助病友療程相關事項說明 6. 跟診協助醫事人員後勤支援的行政業務 其他非技術性之事務工作 7. 協助遞送公文及收發信件、負責庶務雜項臨時性之物品採購及修繕叫修。 8. 維持環境整潔、診療室等之清潔打掃。 E ECP 設備 之清潔及準備 9. 協助保健品歸庫整理及盤點。 10.其他主管交辦事項 11.線上申報健保作業優先錄取、衛教諮詢、說明療程及項目 會做自費療程諮詢者 高薪優先錄取 。

★固定週休二日、國定假日正常休假。 ★上班時間為 09:00～18:00，12:00~13:00為午休時間。 ★含勞健保、特休、三節獎金/獎品、年終獎金、不定時聚餐及下午茶。 ★上班好停車、無停車費。 工作內容： ＊機動支援行政總部各部門運作。 ＊以下工作內容與任務比重根據部門需求進行調整。 ＊有人事、秘書、總務等行政相關背景或經歷尤佳。 1. 負責一般文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 協助製作會議紀錄及會議事項追蹤。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 維護辦公室設備及日常用品採購。 5. 接聽公司電話及招呼訪客或廠商。 6. 負責招募工作(履歷篩選、安排面試、與求職者溝通)。 7. 其他主管交辦事項。 ＊個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力，具備良好的溝通協調能力，肯抱著學習心態。

○免經驗可○ ■辦公室行政庶務。 —協助基礎行政事務、會計，一同維護環境整潔。 ■網拍(電商)學習及操作。 —撈單、訂單檢查，商品測試，包裝、出貨、寄件等。 —網站客服回覆、接聽或撥打客服，處理退換貨、售後服務。 —協助產品進貨入庫、簡易倉庫管理、倉庫盤點。 ■協助處理主管交辦事項。 公司從門市起家，秉持著誠實待客、服務至上的理念，產品行銷各行各業已經20餘年。面對市場激烈變化，我們創立了網拍部門；這裡的工作環境簡單友好，讓同事們都能夠愉快地迎接挑戰。 在這份工作中，除了基礎的行政庶務，您將會學習到網拍(電商)的所有大小事情，我們的經驗傳承加上您的人生歷練，從中體驗、理解並內化，促進團隊進步，一同實現長遠目標。 不需相關工作經驗，我們期待您有一顆正向、誠實、細心的心，尊重且了解SOP的重要性；若您對於工作內容有興趣，歡迎您投遞履歷介紹自己！加入我們！ 北市中心，近捷運忠孝新生站