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【工作內容】 處理每日行政交接與工作事項追蹤 管理客戶預約、行程安排與相關工作頻道 協助業務排班、休假及班表異動管理 提醒客戶隔日行程與電話通知作業 協助客戶或業務臨時異動之場次時間調整 追蹤系統回報資料與檢核作業 協助派單調度與支援安排 核對紙本資料與系統內容一致性 更新每日統計資料與相關報表 協助處理辦公室現場狀況與行政支援 完成主管交辦事項與跨部門協調作業 【應徵條件】 細心負責，具良好溝通能力 能獨立處理行政文書作業 熟悉 Excel、Google Sheets 基本操作 具行政、客服或相關經驗者佳 能配合團隊合作與多工處理 【加分條件】 具排班、派單或行政管理經驗 熟悉資料整理與系統操作流程 具良好應變與問題處理能力

1. 將核准之文件進行撰寫、排版、送打及校對，並登記發出日期、文號及相關紀錄，確保文書處理準確性。 2. 統籌各類文件資料，進行分類整理及歸檔，以建立完整且易於查詢的檔案管理系統。 3. 協助管理行政事務，包括日常辦公室用品採購與維護，確保行政運作順暢。 4. 負責執行主管交辦事項，能靈活調配資源，完成指定專案或活動安排。 5. 協助主管進行對內及對外的電話聯繫，包括會議安排、訪談確認及其他溝通事宜。 6. 助於撰寫及編制行政報告，支援資料分析與簡報製作，提高工作效率。 7. 協助中心活動或課程規劃與執行，包括聯繫相關人員、佈置會場及後續相關工作。 8. 維護辦公室日常環境整潔，並協助訪客接待，塑造專業的工作氛圍。

1.負責公司活動規劃及執行 2.負責專案規劃及執行 3.訪客接待 4.處理庶務性行政工作(如文具採買,辦公室物品採買,國內外快遞安排等) 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項處理

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

1.總務庶務請採購與請款作業。 2.信件郵寄與收發。 3.部門修繕文件與發文公文資料收發與管制。 4.聯繫與執行教育訓練課程、跟課、資料彙整與ERP系統輸入。 5.協助勞健保、團保作業與每月資料核對。(支援) 6.管理部相關績效資料收集與統計。 7.零用金管理與核銷作業。 8.協助人員出勤資料keyin。(支援) 9.協助人事相關作業年度彙整與轉換作業。(支援) 10.協助溫室氣體盤查資料蒐集。 11.支援其他管理部相關活動辦理。 12.完成主管交辦作業。