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💼【行政人員】暖心招聘中！ 喜歡井井有條的工作氛圍？擅長處理文件、協調事務呢？加入我們，快來展現你的行政長才吧！✨ 🌟 你的日常工作： 1. 親切接聽電話，禮貌回覆官方line，保持溝通順暢。 2. 接收客戶資訊及處理報價單等相關文件，細心為你加分。 3. 編輯、管理報告文檔及行程登錄，提升效率！ 4. 文件整理與ISO管理人，讓流程更順暢。 5. 儀器、裝備確實管控，保障公司資產。 6. 協助主管交辦任務，成為團隊中不可或缺的一員 🎉 如果你渴望一個有序又充滿支持的環境，隨時準備迎接挑戰，這裡就是你的舞台！快來加入我們吧！

1.生產排程進度跟催 2.用紙張、起皺紙板、塑膠類或其他材料包裹物品 3.將小件折摺、堆放或排列於容器內 4.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 5.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 6.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 7.倉庫物品、物料進出管理品，與其他憑證是否相符 8.出貨單、訂單、報表之處理及整理 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.在醫生或護士指示下為病人領取藥品或繳納費用 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其他非技術性之事務工作 8.器械消毒

※上班時間：固定19:00-07:00(夜間晚班保全)，案場每天有2個晚班保全上班，案場地址 水源東路17號，靠近澄清路。 1.門禁安全管理。 2.來賓訪客接待。 3.大廳櫃檯行政事務處理(如包裹、信件或寄物收發，使用智生活收發包裹，不須臨櫃收管理費，如無經驗會有專人教學)。 4.不需要站車道，兩個都在櫃檯上班。 5.夜間緊急事件處理(有標準處理程序SOP，及相關24小時設備故障緊急處理廠商）。 6.需主動、積極、有責任感及服務熱忱，無經驗只要願意學習配合工作，均歡迎加入，若有志向上發展，會依照表現狀況，檢討列入儲備幹部培訓。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.熟機電送審文書資料佳。 ＜歡迎應屆畢業生＞

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文歸檔與郵件投遞。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．基本word文件及EXCEL訂單修改 ．文件及訂單跟催，管制及追蹤 ．協助會計人員整理帳籍，收據及發票 ．設備材料尋價及訂單聯絡