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黃柏翰皮膚科診所自2006年成立以來，始終秉持著專業服務的初衷，以病患為核心，提供精湛的皮膚醫學與美容醫療服務。我們的團隊不僅擁有豐富的醫學經驗，更致力於引入國際最新技術，學習正統醫美的最佳場地，可以順利轉型或兼顧守護疾病醫療，讓每一位患者都能擁有完善的健康照護。期待一同加入我們，共同提升患者的生命品質。 工作內容： 客服櫃檯 ・負責櫃檯接待、掛號、報到與結帳等行政作業 ・協助病患候診引導、門診流程說明及基本諮詢回覆 ・處理病患來電、預約安排與相關查詢事項 ・建檔與維護病患資料及健保相關行政紀錄，確保資料正確與個資安全 ・協助現場秩序維護，提供穩定、親切的第一線服務體驗 ・與醫師、護理人員及行政團隊配合，確保門診流程順暢 跟診專員（健保門診） ・跟診協助醫師進行門診看診流程，確保診間動線與作業效率 ・協助病患進出診間、候診安排與看診流程引導 ・依院內規範協助醫師執行門診相關行政與記錄作業 ・協助病患了解醫囑內容、用藥方式與回診注意事項（依院內流程） ・維護診間整潔與醫療器材基本準備作業 ・與醫師、護理人員及櫃檯人員密切合作，提供一致且高品質的門診服務 我們希望你： ✔ 具親和力與耐心，能同理病患需求 ✔ 細心負責，具良好時間管理與應變能力 ✔ 願意學習健保門診流程與醫療行政作業 ✔ 具醫療櫃檯、診所行政或跟診經驗者佳（無經驗可培訓）

1.管理銷售單據系統，確保訂單資料精確登記及存檔備份。 2.記錄人員行程並維護，安排施工案件資料存檔及收退管理。 3.負責樣品庫整理與管理，定期檢查確保庫存整潔有序。 4.接聽電話並處理客訴問題，提供即時及高效的服務支援。 5.協助業務人員進行銷售相關內部行政作業，確保流程順暢。 6.掌控機具借出與工具銷售，維護器材的使用及管理記錄。 7.處理辦公室行政與總務事項，包括文件管理及設施設備維護。 8.提供跨部門支援，包括採購、業務及會計相關工作協助。 9.執行主管指派的其他臨時性任務並達成所期目標。

1.處理訂單相關作業。 2.與工廠相關部門溝通，確保訂單順利完成。 3.安排出貨事宜，處理進出口。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助完成主管與業務人員交辦事項 6.協助處理客戶請款作業 ※依能力調薪

1.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 2.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 3.協助專案推動與時程控管. 4.帳務核對及處理 5.其它總務、庶務性工作. 6.主管交辦事項.

1.行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

國際貿易業務助理｜International Trade Sales Assistant 🌍 喜歡與國際客戶交流，也對橡塑膠製品、進出口流程 與 業務支援感興趣嗎？ 歡迎加入我們的團隊！你將參與從訂單、文件、物流到客戶溝通的完整國際貿易流程，讓每一筆交易都順利完成！ 📦 你的工作內容 1. 處理及核對進出口文件，包括貿易合約、商業發票、裝箱單、提單及其他出貨資料，確保內容正確並符合合約要求 2. 協助安排國際運輸與物流作業，與貨運代理及報關行溝通協調並追蹤出貨與通關進度 3. 處理客戶訂單及內部作業流程，協助確認交期、文件與出貨資訊 4. 協助審查客戶信用狀 L/C，並處理信用狀開立、押匯、結匯及相關銀行收付款作業 5. 維護及更新交易資料，快速回覆並協助處理客戶與供應商的日常詢問 6. 協助業務人員處理行政與業務支援工作，包括草擬中英文商務往來信件 7. 協助準備年度公司認證與稽核文件，包括 PEFC、FSC、ISCC PLUS 等資料的彙整、更新與歸檔 8. 配合主管交辦其他國際貿易、業務行政及跨部門協作事項 Key Responsibilities : 1. Prepare, review, and organize import and export documents, including trade contracts, commercial invoices, packing lists, bills of lading, and other shipping documents to ensure accuracy and compliance with contractual requirements 2. Assist with international transportation and logistics arrangements, coordinate with freight forwarders and customs brokers, and follow up on shipment and customs clearance progress 3. Process customer orders and related internal workflows while assisting with delivery schedules, documents, and shipment details 4. Assist in reviewing customer letters of credit L/C and handling L/C issuance, negotiation, settlement, and related banking payment procedures 5. Maintain and update transaction records while responding to routine customer and supplier inquiries in a timely manner 6. Provide administrative and sales support, including drafting Chinese and English business correspondence 7. Assist in preparing and maintaining documentation for annual company certifications and audits, including PEFC, FSC, and ISCC PLUS 8. Perform sales administration and cross-functional coordination tasks assigned by the supervisor ✈️ 如果你細心負責、擅長溝通，並希望在國際貿易與橡塑膠製品 產業累積實務經驗，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每一次國際合作都順利展開！🌟

1.推廣教育部相關業務。 2.學分班、非學分班(含職業訓練、各類政府委辦計劃及自辦課程)課程規劃、統籌、進度管理、執行等工作。 3.各項課程或計劃行銷、招生、開班、預算編列、控管及核銷等業務。 4.其他相關專案業務及臨時交辦事項。 ※ 本職缺為短期職務，聘期自即日起至 2027 年 3 月 15 日止。

1. 課程訂單相關事務處理。 2. 教材寄送排程及出貨前置工作，如：出貨的教材清單更新、整理寄送名單...等等 3. 函授相關客服問題回覆，如：學員教材沒收到、教材有撞傷...等等問題處裡 ( 需至facebook及line@回覆或致電學員，排解問題)。 4. 安排庫存盤點、倉儲管理(掌控教材跟包裝耗材庫存數)。 5. 管理&教育訓練工讀生，適時調整出貨人力。 6. 零用金管理。 7. 主管交辦任務。