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1. 文件建置與例行行政工作。 2. 電話接聽與人員接待。 3. 報表彙整與管理。 4. 行政事務處理。 5. 其它主管交辦事項。

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 • 豪宅客製化櫃台服務、訪客接待 • 信件及包裹收發管理 • 表單整理歸檔 • 薪資含津貼(依照實際排班計算) 註：夜班津貼 NT$ 500元 / 次

1. 面向百貨公司：各檔期活動案提品、校稿、費用作業及進銷存對帳 2. 面向內勤庶務：協助安排出貨、安裝、場勘案件，整理、歸檔相關文件等 3. 面向專櫃人員：轉收發公文，櫃位人員班表調整、費用資料整理，銷售輔助品寄送等 4. 主管交辦事項：通路營業額及品牌銷售資料彙整，採購文件前置處理，協助製作銷售報表等 5. 終端客戶服務：協助處理客戶電詢或訴求

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.工程環境的勘查 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.處理工務人員交辦的其他事項 11.根據建築師或設計師之設計圖繪製施工藍圖，包含建築物內外裝修及細部構造之12.施工圖、建築物結構體之施工圖及水電配置圖審核 13進行銷售面積計算、設計估價的工作 14.在建築師的指示下進行工程監督，指導施工進行 15.細部施工圖及立面磁磚計畫 16.專案時程管理、客戶變更辦理

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片

【工作內容】 1. 管理研究論文：(1)期刊論文之收集、登錄、統計、分析、回饋、追蹤；(2)英文論文預審編修申請服務；(3)研究論文獎勵申請審查；(4)校院科部各項統計資料報表統計 2. 負責主治醫師教學/研究積分統計 3. 協助教學/研究人員晉升、升等研究論文審查 4. 負責學術研究獎：研究論文申請審查、統計分析 5. 負責院內論文海報展暨比賽 6. 協助相關評鑑認證訪查業務 7. 主管交辦事務 【其他條件要求】 1. 具教學、研究、醫院行政相關工作經驗者尤佳 2. 熟悉Office軟體(Word、Excel、PowerPoint) 3. 擅溝通及協調

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係