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科技廠廠商行政助理 1. 協助工地文件資料檢視、整理與管理，確保施工紀錄準確性和完整性。 2. 處理每日行政工作，包括行程安排和會議紀錄，提升工作效率。 3. 對接內外部單位，協助溝通與協調工地進度與問題。 4. 監控工程進度報表，提供主管及時決策支持數據。 5. 審核工地相關文件資料，確保符合公司標準與法規要求。 6. 使用辦公及繪圖軟體製作簡報、圖紙與相關技術文件。 7. 支援工程現場之人員調配及後勤保障事項。 8. 協助完成材料採購流程及供應商核對，確保資源充足及運用得當。

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工作內容： 1. 部門庶務作業管理(費用報支申請、文件收發、部門資產管理) 2. 部門行政文書處理(會議安排、會議紀錄彙整追蹤) 3. 安排團隊的日程、會議、差旅與活動。 4. 專案計畫支援等 5. 主管交辦事項 具備條件： 1. 對行政相關工作具高度熱忱，並願意持續學習與成長。 2. 具備良好的溝通與協調能力，能有效處理部門同仁需求與問題。 3. 做事細心、耐心，具備良好的抗壓性，能靈活應對快速變化的工作環境 4. 具備獨立作業能力，同時能與團隊密切合作，共同完成目標。

1. 協助完成繳費系統管理與記錄 2. 熟悉文書處理，負責辦公室文件歸檔、檔案管理及辦公設備日常維護 3. 處理行政事務，電話接聽、郵件收發及訪客接待 4. 定期進行學生資料管理與更新，並能進行基本的資料統計與報表製作 5. 負責社交媒體管理，協助更新機構相關的宣傳內容及活動訊息公佈 歡迎你加入李奇英文的行列，期待你的加入！

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1.合約與法務協調 負責年度設備維護與工程合約審閱更新，檢視條款適用性並與法務單位協作修訂。 統籌設備廠商年度合約與保養服務，確保採購成本優化與服務品質符合門市需求。 2.門市修繕BPM進度控管 主導門市修繕與展店專案BPM系統導入，建置Notion資料庫追蹤工程進度、資源分配與跨部門協調。 每日監控修繕項目進度（包含拆除、施工、驗收），協調廠商、內部團隊與主管，解決臨時變更並確保如期完工。 3.門市節電與用電管理 推動門市節電專案，對新展門市進行電力需求評估，彙整用電異常店點並邀請專業廠商討論方案，提供品牌調整內容與費用預算。 建立完工紀錄與節能效益追蹤機制，涵蓋照明、空調優化，協助公司達成年度ESG能源減碳目標。 4.主管交辦與跨部門支援 處理主管臨時交辦任務，包含資料彙整、報告提報與會議協調，靈活應對突發工程需求。

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1. 工作經歷不拘，具親和力。 2.歡迎社會新鮮人士 3.上班時間：平日PM 13:00~PM21:30, 星期六AM 08:30~PM18:00/需排班 周休二日/六日需排班, 國定假日排休。 4.建議您先至本班網站www.3dollars.com.tw瀏覽。 5.負責櫃台接待介紹課程、線上客服、行政事項等。

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