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01. 負責文書資料處理及工作更新、管理各類文件掃描歸檔。 02. 協助處理庶務性行政工作及主管交辦事項。 03. 保持與客戶間之聯繫，並追踨客戶應收帳款及結帳客服事宜。 04. 確切完成工作時程表，訂/出/到貨追蹤協調與安排。 05. 協助採購事宜及報價作業。 06. 熟相關文書作業軟體(Excel/Word)。 07. 具細心、耐心、抗壓性、思緒清晰有條理。 08. 負責基礎帳務、稅務管理。 09. 辦公室環境清潔與維護。

計畫執行及聘用時間：僱用期間至2025/12/31 本職缺需碩士級以上專任研究助理(與公共衛生、運動體育保健、食品營養保健、預防醫學、衛生教育 及醫護藥學檢驗等相關系所畢業或有相關工作經驗為佳)派駐衛生福利部國民健康署,依衛生福利部國民健康署「委外廠商駐點人員注意事項」管理,差勤部分依本署規定,工作地點為衛生福利部國民健康署台北辦公室社區健康組,負責辦理本計劃各項行政庶務 工作,相關例行性公文預擬,承作廠商繳交文件之完整性、正確性檢視及意見回饋、計畫執行進度管理,參與會議及會議前準備,與承作 廠商必要之電話及電子郵件溝通及其他臨時交辦事項。

【工作內容】 • 設計提案、設計發想及製作專案簡報，具有獨立思考的能力。 • 輔助設計師行政事務。 • 熟操作AutoCAD、Rhino、Sketch up、VRay或其他設計專業相關軟體。 • 輔助製作工程估價單、裝修施工圖，繪製設計圖。 • 繪製完整設計圖(平面圖、機電圖、管線圖、立面施工圖、3D圖等)。 • 協助聯絡及發包，追蹤各項工程進度，執行標準的裝修工程管理。 • 了解施工細節、材料及施工工法，現場監工控管施工品質。 • 以溝通、協調等其他方式解決專案問題。 • 其他主管交辦事務。 • 投遞履歷時，請附上個人作品，具業界專案實務經驗者優先考慮。 【具備特質與能力】 • 能掌握各種設計風格，不設限；提出符合業主需求的完善建議。 • 耐心、細心、貼心，設身處地站在業主角度思考 ((重要))。 • 善於與施工團隊合作及溝通，具備良好「傾聽」、整合與溝通協調能力。 • 獨立思考，高學習力與抗壓力，適應瞬息萬變的市場生態。 • 能獨立作業也能團隊合作，有責任感，於期限內完成專案。 • 重視團隊精神、配合團隊節奏，支援團隊夥伴解決問題。 • 熟規劃相關機電與消防系統者尤佳。 • 真誠善良 ((重要))。

初期：工務文書處理、物料管理、經銷商事務聯繫及協助、工程業務聯繫處理、設備性能學習、物件運送。 進階：設備操作、工程學習、檢修學習。

1. 負責生產排單，善於溝通協調 2. 根據生產計畫、生產能力，協助生產進度及進度跟催 3. 製令開立及修改 4. 領料單之申請及追蹤 5. 呆滯品、不良品及報廢品之處理 6. 月盤點及會計料帳處理 7. 物料需求分析與物料追蹤控制 9. 庫存控管 10.熟鼎新ERP系統操作 11. 其他主管臨時交辦事項

1.開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單及後續訂單處理。 2.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 3.確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 4.需有國外業務工作經驗1年以上

1.年度採購計畫統籌 2.採購作業管理(辦理請購、詢價、比價、議價、驗收等作業) 3.供應商開發及管理 4.採購成本分析與建議，績效追蹤與報表提供 5.JDE系統建測試執行、制度優化與SOP維護 6.跨部門溝通與需求整合及廠商管理與合作關係維護 7.完成主管交辦事宜

1.客戶訂單及問題處理、交期回覆跟催 2.出貨安排與進出口報關處理 3. ERP製令開立及銷貨處理 4. 會使用office軟體 5.按業務需求相關報表製作 6.其他主管暨業務交辦事項

1.照明產品介紹及報價，與客戶日常維護。 2.主要客戶：建築師、設計師、建設公司、水電專案。 3.照明專案管理。 4.依後續能力加薪

工廠巡視、產品測試、品質追蹤、技術指導 需會基本電腦文書處理 上班期間禁菸、酒、檳榔， 工作環境聲音大、會有溶劑味道 需視力正常或矯正後視力正常