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承揚資訊有限公司深耕於台灣電腦及週邊設備產業，透過專業的CAD/CAM系統整合、網路規劃及PC硬體服務，AI生成的應用推廣，在產業中建立起良好的口碑。我們致力於以技術與品質為核心價值，與客戶共同成長，並為公共機構及企業提供全面性的解決方案。在這裡，您的工作將為產業創造更多價值，助力科技與人們的生活更緊密連結。 1. 協助處理業務相關文件及報表、管理客戶資料與訂單 2. 支援業務活動籌備，例如展覽及專案協作 3. 回應客戶需求，處理詢價與報價，確保服務高效流暢 4. 公家單位標案製作(如企畫書,簡報檔) 4. AI生成應用 加入我們，您將擁有： - 健全的勞保及健保保障 - 穩定的工作環境與職涯發展空間 - 與專業團隊共同深耕技術、提升能力的機會 期待熱情務實的您加入我們的團隊，一起創造更多價值，快來應徵吧！

1. 收集招標公告。 2. 標案資料（如：招標須知、需求規格等⋯）整理與分析。 3. 撰寫標案服務建議書、投標相關文件。 4. 協助標案合約簽訂與請款驗收事宜。 5. 需有相關工作經驗，熟悉投標流程。 6. 其他交辦事項。 ★積極、主動、能承擔責任、抗壓性高、願挑戰工作事務積極★ Bonus! 額外獎金 【自律獎金】$2000／月 【年中獎金】+【年終獎金】 - 年資滿半年，依能力、績效計算 - Profession Allowance 【專業加給】$2000-5000／月 Technical Allowance 【技術加給】$2000-5000／月 Project Allowance 【專案加給】$3000／專案 ☆以上獎金、加給非經常性給與，經每月考核後尚發放☆

1.負責各項工程文書工作 2.負責各項行政庶務工作 3.協助工務相關任務的行政、後勤等工作，熟電腦作業(EXCEL,WORD)。 4.主動積極、細心、認真肯學習、有工作熱忱，人際關係處事圓融。

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件，聯繫廠商 5.機關文件收送 6.有責任感，穩定性高，配合度高。 7.主管交辦事項

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力