轉職熱搜工作

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 5.簡單環境清潔及收倒垃圾 【工作條件】 1．無診所櫃檯經驗可 2．耐心、親切有禮、應對進退得宜 3．基本文書處理能力(Word、Excel) 4．排班制度，需能配合週六上班佳

《一份結合接待、行政、空間營運與客戶服務的工作》 【適合喜歡和人互動、也喜歡把環境與細節照顧到位的您】 富喬物業管理顧問股份有限公司現階段除了租賃與物業管理服務之外，也持續發展 商務中心 這條服務線。對商務中心來說，客戶每天感受到的，從來都不只是空間本身，而是整體體驗：現場氣氛是否舒服、接待是否有溫度、行政支援是否到位、環境是否維持在讓人安心使用的狀態，也因為這樣，商務中心秘書這個角色很重要。 這份工作很適合喜歡： - 和人互動，接待來客時自然大方 - 把事情安排得井井有條 - 讓空間維持舒服、整齊、有專業感 - 在行政、服務、現場支援之間靈活切換的人 【這個職位在做什麼？】 商務中心秘書主要負責商務中心現場的日常接待、行政協作、客戶支援與空間維護工作，是連接 訪客、租戶、現場環境與公司內部 的重要窗口。這個角色有幾個核心任務： - 讓來訪者對商務中心留下舒服、專業的第一印象 - 讓租戶在日常使用空間時感受到支援與協助 - 讓郵件、包裹、文書與行政事項有條理地運作 - 讓公共空間維持整潔、舒適、適合接待與使用 - 協助商務中心相關推廣與日常內容經營 簡單來說，這份工作是 「前台接待 + 行政庶務 + 客戶支援 + 空間氛圍維護」 的綜合型角色。它很適合喜歡多元型工作內容、也願意成為現場關鍵協作的人。 【您會負責的工作內容】 1. 櫃台接待與訪客服務：負責商務中心櫃台接待、來訪引導、基本諮詢回應與現場形象維護，讓每位來訪者都能感受到清楚、親切且專業的接待體驗。 2. 包裹、郵件收發與登記管理：協助包裹與郵件的收件、寄送、通知與轉交，並做好基本登記與追蹤，讓相關流程清楚順暢。 3. 商務租戶日常支援：協助商務中心租戶處理日常使用相關事項，例如空間介紹、進駐引導、基本服務說明、商業登記相關協助與租賃行政支援等。 4. 文書與行政庶務處理：協助一般文書資料整理、登錄、表單處理、紀錄更新與其他行政支援事項，讓現場與後端作業都維持順暢。 5. 公共空間巡視與環境維持：協助留意商務中心公共區域的整體狀態，讓接待區、會議空間、茶水區、洗手間與其他共用區域維持整潔、舒適與良好使用感。 6. 現場日常事項回報與追蹤：將當日現場狀況、待處理事項或租戶反映內容，依流程整理並回報公司，協助主管掌握營運現況。 7. 社群與曝光協助：協助商務中心粉專或簡單社群內容更新，包含基礎貼文協助、現場素材整理、活動或空間亮點分享等。 8. 主管交辦事項 【這份工作實際上的樣子】 如果用一句話來形容，這份工作像是：『把商務中心每天的現場節奏照顧好，讓客戶覺得這裡有人在用心經營。』 有些時候您會在前台接待來訪客戶，有些時候您會協助租戶處理行政需求，有些時候您會整理郵件包裹、更新資料、回報現場事項，也有一些日常時段，需要留意公共區域的舒適度與使用狀態，讓整體空間維持在適合接待與工作的樣子。 【我們期待您具備的特質】 - 親切自然，待人有禮：您面對訪客、租戶或同事時，能展現基本的親和力與應對分寸，讓人感受到舒服與安心。 - 有條理，記性與整理能力佳：郵件、包裹、文書、回報、行政事項都需要一定的條理感。若您平常就習慣把事情整理清楚，會很有優勢。 - 願意照顧現場細節：商務中心屬於很看現場感受的工作場域。能留意環境、氣氛與使用者感受的人，通常會很適合這個角色。 - 有服務意識，也有執行力：這份工作很重視「有感服務」。除了態度親切，也需要實際把事情處理到位。 - 能在多件事之間切換：這個角色的工作內容相對多元，適合喜歡行政與接待並行、也能配合現場需求調整節奏的人。 【這份工作會很適合這樣的您】 - 喜歡接待、行政、客戶服務類型的工作 - 喜歡辦公空間、商務中心、共享空間這類工作場域 - 希望自己做的事情能直接影響客戶體驗 - 對「空間感、整體感、氛圍感」有一定敏銳度 - 想找一份兼具互動性與穩定度的內勤／現場支援工作 - 喜歡工作內容有變化，但仍有明確日常節奏

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資34000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1.製作財務報表，負責財務數據的收集與分析 2.處理應收應付帳款，進行帳務對帳工作 3.管理零用金，進行日常費用報銷與記錄 4.進行稅務申報，包括營業稅與所得稅等 5.配合公司交辦之事務、電話接聽 6.配合內部稽核與會計師查帳，確保帳務正確

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 4.需有耐心及溝通協調能力、協助處理行政會計事務。 5.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 6.主管交辦事項。 7.一般庶務性工作處理 8.須可獨立作業 9.具會計經驗者佳