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1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料 庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5. 保持與客戶、廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 10. 具ERP實務操作經驗尤佳

1.安排主管行程 2.整理和保存檔案 3.招待訪客事宜 4.支援同事行政 5.一般文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

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歐悅能源致力於推動再生能源發展，專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。 此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援，是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。 【主要工作職責】 1.客戶聯絡事項追蹤及處理，確保溝通及回覆即時有效。 2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。 3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知，並提供定期報告。 4.製作部門相關報表，管理文件歸檔與資料維護。 5.安排會議與行程，處理例行性文書及行政庶務工作，包括合約處理、寄信、送資料等。 6.協助跨部門相關事項，確保工作流程順暢。 7.完成主管交辦之其他行政相關事項。 【條件與能力需求】 1.具備行政、秘書或相關工作經驗，熟悉辦公室運作流程。 2.細心、耐心且具責任感，能妥善處理文件、資料與合約管理。 3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 4.熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。 5.能有效安排會議與行程，處理多項工作並保持效率。 6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.需有員工投保及人資相關經驗。

能使用凌越系統尤佳 1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 準備統計報表 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案 9. 應收/付帳款作業 10. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12. 出貨單、訂單之處理及整理 13. 顧客連絡資料整理 14. 完成業務主管其他交辦事項 15. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責公司內部行政事務，確保日常營運順暢。 2. 管理與更新各類行政文件，並進行妥善歸檔。 3. 協助專案文件的製作與審核，確保資料準確性。 4. 處理會計相關初步作業，並支持財務部門需求。 5. 負責與外部廠商、政府單位等聯繫，維護良好合作關係。 6. 協助施工進度資料整理，並報告管理層進度狀況。 7. 編製報表，協助數據分析並提供有效建議。 8. 支援職場人員其他臨時性行政及工務相關需求。

訂單與系統作業： 1. 負責客戶訂單處理、回單作業及資料維護。 2. 操作 SAP、WMS 等系統進行資料建檔及報表製作。 3. 製作出貨文件及相關作業單據。 客戶服務與異常處理： 1. 回應客戶需求及處理日常客服相關事務。 2. 協助客訴案件及異常問題追蹤處理。 3. 維護客戶服務品質與作業時效。 倉儲作業支援： 1. 協助進出貨作業安排及追蹤。 2. 執行庫存管理與盤點作業。 3. 協助處理作業異常及帳實差異。