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【職務內容】 我們正在尋找一位細心、有服務熱忱的行政助理暨櫃檯專員，協助處理 SPA 日常營運與顧客服務相關事務。 工作內容： 負責櫃檯接待及顧客服務 協助電話、LINE、Instagram 等訊息及預約回覆 安排與管理客戶預約及療程時間 協助顧客資料、會員資料及消費紀錄整理 辦理結帳、收款及每日營收整理 協助庫存管理、耗材盤點及行政事務 協助芳療師與內部工作協調 維持櫃檯及接待區環境整潔與服務品質 協助公司活動及其他主管交辦事項 我們希望你： 細心、有責任感，具良好的溝通能力 喜歡與人互動，具服務熱忱 能處理基本行政及文書工作 熟悉 LINE、Instagram、等社群工具 有櫃檯、客服、行政或服務業經驗者佳 重視服務細節與團隊合作 我們希望找到的不只是一位櫃檯人員，而是一位能一起維護品牌形象、照顧每一位顧客，並協助 SPA 日常營運的重要夥伴。

1.協助公司行政業務，公司內部資料處理，團購 2.訂單整理，倉庫整理，收發貨 3.主管交辦事項 4.回覆粉絲專頁相關問題 5.需要會Ai生成相關影片.照片和協助剪輯

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

本職缺性質為半導體製程設備廠行政助理 需要工作技能：簡易辦公室軟體應用(Excel、word、power point) 工作內容：工時報告紀錄, 年度生產規劃數據整理, 整理SOP, 報表優化 工作簡單，冷氣廠房(不是無塵室) 不須搬重物，環境舒適 無經驗可，依照能力調整薪資

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

本公司主要經營國內外品牌代理、商品批發、實體通路及電子商務，誠徵細心、有責任感、具備良好行政與中英文溝通能力的工作夥伴。 1. 處理國內各通路訂單、採購單及相關行政作業。 2. 協助訂單建檔、商品品號、數量及出貨資料核對。 3. 熟悉 Excel，能製作與整理各類營運報表。 4. 與倉庫、物流公司及相關部門協調出貨進度。 5. 協助客戶、通路採購窗口進行電話及 Email 聯繫。 6. 協助整理報價單、合約、商品資料、批號及效期等文件。 7. 追蹤退貨、貨損、短少及其他出貨異常案件。 8. 協助海外供應商英文商務信件往來、訂單確認及進出口文件整理。 9. 協助行政主管及業務主管交辦事項。 - **英文能力佳，具備良好的英文聽、說、讀、寫能力。** - **能獨立閱讀及撰寫英文商業 Email，並與海外供應商進行基本業務溝通。** - 具備 Word、Excel、Email 等電腦文書操作能力。 - 熟悉 Excel 基本函數、篩選、排序及資料彙整。 - 做事細心，對數字、品號、金額及文件有基本敏感度。 - 具備良好溝通能力，能與客戶及內部同仁協調。 - 能妥善安排工作優先順序，追蹤事項直到完成。 - 具行政、業務助理、訂單處理等相關經驗者優先。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案