轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助統計報表、書面報告等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

平日一~五,下午2:00-5:00 1.訪客來訪時招待 2.處理電腦文書相關事宜 3.接應電話及其他主管交辦事務 *二度就業或夜間部生皆可

．負責各項行政庶務及文書處理，確保日常運作順暢。 ．進行會計帳務處理，包括記帳、核對及帳務整理等作業。 ．負責公司文件檔案的建立、分類、編目及妥善歸檔管理。 ．熟悉進銷存、會計及發票作業，協助完成月結與報表編製。 ．審核及處理憑證和帳單，確保資料正確性及合規性。 ．具備細心、負責的態度，樂於學習專業技能與知識。

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

📌 喜歡跟電腦當好同事？這個職位就是為你準備的！ 在人力資源服務的第一線，你將運用細心、效率與資訊能力，協助公司建立完善的行政流程、管理各項資料與文件，並參與數位化及 AI 工具導入，讓同事、雇主與移工的每一項作業都更加順暢有效率。 🖥 工作內容 一、行政文書與資料管理 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理各項行政文書、報表及表單。 建立、整理、維護人事、客戶及移工等各項資料，確保資料正確完整。 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，維持資料庫品質。 收發公文、郵件及文件管理，建立完善的電子化與紙本檔案管理制度。 二、資訊設備與系統管理 協助基本電腦維護、網路及辦公設備（印表機、掃描機、影印機等）操作與簡易故障排除。 協助各部門資訊系統操作、資料整理及文件管理相關問題。 三、流程改善與制度建立 協助整理各部門作業流程，建立及維護 SOP、操作手冊、管理表單及內部文件。 協助製作統計報表及基本數據分析，提供主管決策參考。 參與公司無紙化、數位化及流程優化專案。 四、AI 與數位工具應用 協助導入及應用 AI 或自動化工具，提升行政效率。 熟悉或願意學習 AI 工具者佳，例如： ChatGPT Microsoft Copilot Notion AI Power Automate Google Workspace AI 五、行政支援 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行。 協助會議安排、資料準備、投影片整理及相關行政支援。 接聽電話、回覆基本客戶諮詢，並將需求轉達相關承辦人員。 完成主管交辦事項及跨部門行政支援工作。 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作。 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理。 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗。 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念。 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作。 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具。 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習。 🎯 我們期待的夥伴 我們希望找到一位不只是行政人員，更是行政資訊夥伴。 如果你： ✅ 做事細心、有責任感。 ✅ 喜歡整理資料、建立制度及改善流程。 ✅ 對電腦、資訊設備及新科技有興趣。 ✅ 樂於學習 AI 與數位工具，並希望提升工作效率。 ✅ 能與各部門良好溝通，在多工環境中仍保持條理與效率。 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或 AI 工具應用經驗者尤佳；若無相關經驗，但對資訊科技、AI 應用及流程改善有高度學習意願，公司亦提供培訓機會。 歡迎加入我們，一起打造更有效率、更智慧的人力資源服務團隊！

個性樂觀，主動負責任，客戶人際關係有經驗，能單獨完成工作項目 會 Autocad 優先考慮 1.公司文書處理(進銷存記錄，詢比議記錄) 2.主管交辦事項 3.客戶詢價報價，訂單制作，訂單出貨，帳款追蹤 4.客戶關係維持

我們正在尋找一位手腳俐落、心思細膩的夥伴！在這裡，你不會只是對著電腦發呆，也不會只有體力勞動，而是扮演掌控物流秩序的關鍵角色： 1.文書與數據處理： 運用你的 Excel、Word 小技能，讓進出貨資料變得井然有序，成為團隊最強大的後援。 2.倉庫尋寶與校閱： 負責每日揀貨、理貨、驗貨。確保每一份包裹都能準確無誤地送到客戶手中，看著出貨區清空就是爽快！ 3.貨品空間管理： 負責貨品搬運、入庫定位及退貨整理登記。你就是倉庫的空間魔法師，讓貨物住得整齊舒適。 4.主管的萬能助手： 協助主管交辦事項，你的靈活與配合度，是團隊運作的最佳潤滑劑。 5.打造舒適圈： 維持工作環境的整潔，讓我們在乾淨清爽的環境中一起高效工作！

1、工作內容包含行政庶務及工程專案管理 2、需要偶爾外出送文書資料或是到工地量數量，故須要能獨立作業並且能開車上路。 3、行政庶務 : 外出寄信、接電話倒茶水等，需具備良好溝通及邏輯能力，及熟電腦文書作業(WORD、EXCEL、PPT) 4、公司承接國家交通工程，工作穩定 5、具有營造業或是工程文書管理經驗者尤佳