轉職熱搜工作

1. 一般行政支援與文書處理 • 協助計畫經費報支、獎助金與差旅申請等文書處理 • 各類會議記錄撰寫、公文整理與資料彙整 2. 會議與活動行政支援 薪資：學士38388元起薪，碩士44968元起薪，該職缺係「適用勞動基準法」

工作內容： 本職務以行政與專案支援為核心，協助研究團隊順利推動量子科技相關計畫，具體工作內容如下： 1.一般行政支援與文書處理 2.會議與活動行政支援 3.成果推廣與網站內容行政支援 4.量子設施與量子計畫管理行政事項 5. 其他長官交辦事項 應徵資格： 基本條件 1.大學或以上學歷（不限科系），具行政或研究行政經驗尤佳 2.熟悉Google Workspace（Docs, Sheets, Forms）、Microsoft Office 3.基礎AI應用，如ChatGPT或Google Gemini 4.能主動溝通協調，具時間管理與細節處理能力 額外加分項目 1.對科研行政、科技政策或學研環境具興趣尤佳 2.具備基本電腦美工能力(溝通協調) 3.具備基本英文閱讀能力，能協助查找國內外資訊者佳 應備文件及應徵方式： 1.一頁個人履歷（含學歷、經歷） 2.簡要自我介紹（含對本職務的理解與期待） 3.可開始工作的時間 請將以上資料彙整成一個PDF檔，並寄至：lmliu@as.edu.tw，寄件主旨請註明「應徵關鍵議題研究中心約聘助理 (量子科技推動辦公室)-姓名」 4.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準大學畢業月薪38,388元以上；碩士畢業月薪44,968元以上，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/

長期.有勞健保.上班時間 週一到週五 。早上九點到十二點 下午一點到六點. 月薪實領。協助公司所有業務進行. 顧辦公室. 掃地. 接電話. 電腦文書處理.產品上架購物網站等.修圖。製作說明書。接待客人.產品說明 .跑郵局銀行等.溫柔親切.會英文書信及翻譯 請先寄履歷表給我們 合者面談。

工作職掌 🔹 客戶溝通與報價 國內客戶報價處理 與國外客戶進行英文書信溝通 訂單確認、價格與交期追蹤 🔹 國際快遞與物流安排 國際快遞寄貨（文件、零件、機器） 進出口文件準備（商業發票、裝箱單等） 貨態追蹤與客戶通知 🔹 行政與內部支援 日常行政事務（接聽電話、文件歸檔） 維修案件進度登錄與追蹤 協助主管交辦事項 🔹 客戶關係維護 簡單的客戶應對 異常狀況回報與處理

1.郵務寄、送件及簡易銀行業務處理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理(會鼎新ERP系統佳) 4.顧客連絡資料整理，處理客戶應收款項帳務 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.成立業務銷售/庫存狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援（如：採購、業務、人事）

📌 ‍準備在業務世界中展現你的魅力！ 對於助力團隊運行與業務發展的你，這裡將是你施展才華的最佳舞台！ 📋 你的日常將包含： 1. 處理價格查詢及報價 2. 整理並管理客戶聯絡資訊，讓資料一目瞭然 3. 打理部門文件，完成建檔 4. 處理訂單 🎯 有熱情、有主動性，願意解決問題並追求效率的你，就是我們在尋找的夥伴！ 快加入我們，一起寫下業務助理的成就故事！

行政秘書助理_圓璽不動產_中信房屋仁愛敦南加盟店 🏡 想走進不動產第一線，卻又喜歡有條理的行政節奏嗎？ 在圓璽不動產，你不只是「文書處理」，而是整個門市運作超關鍵的行政神隊友！ 一起在仁愛敦南最精華的地段，把專業與溫度結合，陪著團隊完成一筆又一筆漂亮的成交！ 📌 你會一起完成的事 1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 4.其他主管交待辦事項處理。 ✨ 我們特別歡迎你 ● 有房仲秘書或不動產行政經驗超加分，但不是一定要有 ● 沒有房仲背景也OK，我們會一步步帶你認識不動產實務 ● 正在找第二人生、想轉換跑道、想多一項專業的你，都非常適合 ● 喜歡與人互動，對服務工作、不動產產業有興趣，樂於接觸新事物 ● 願意主動學習、有責任感、懂得團隊合作、有一點創業衝勁，我們都很期待見到你！ 想要一份穩定，又可以看見完整不動產流程、學到第一線實戰經驗的工作嗎？ 歡迎加入「行政秘書助理_圓璽不動產_中信房屋仁愛敦南加盟店」， 一起把專業、服務與效率做到最好，讓每一天的累積都變成你的職涯實力！

本職務為管理部核心行政支援職位，工作內容涵蓋行政、人資、採購、總務及文件管理等領域，並結合AI工具提升工作效率，適合喜歡多元學習及企業管理實務發展者加入。 1.辦理公司行政事務、文件管理、公文收發及檔案歸檔作業。 2.協助人事資料管理、出勤統計、請假及教育訓練等行政作業。 3.協助請購、採購、供應商資料維護及流程追蹤管理。 4.負責辦公設備、固定資產、行政用品及總務事項管理。 5.協助費用申請、請款、核銷及相關文件整理作業。 6.辦理郵局、銀行及政府機關等行政外勤事項。 7.協助會議安排、會議紀錄整理及跨部門行政協調作業。 8.協助ISO文件、SOP文件、電子簽核及內控制度文件管理。 9.運用AI工具協助文件撰寫、資料整理、會議摘要及行政流程優化。 10.其他主管交辦事項。 【職務特色】 • 非單純行政文書工作。 • 可接觸人資、採購、總務、財務及內控管理實務。 • 可學習企業管理制度及IPO內控架構。 • 大量運用AI工具提升工作效率。 • 提供跨部門學習與職涯發展機會。 • 未來可發展為行政專員、人資專員、採購專員或管理部專員。