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1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

一般出納及零用金管理(每日現金收支)。 處理各項費用之發票、單據，包含傳票製作、支票開立等。 負責日常帳務處理，包括開立發票、帳務對帳及核銷作業。 整理發票、單據、勞務報酬相關文件，並配合會計師彙整收發憑證。 進貨成本及銷貨明細登錄。 總務行政支援，包括郵務作業、電話接聽、採購並維護辦公事物及庶物用品等。 其他主管交辦事項。

[業務與門市營運] 1. 協助業務處理設計師、建設公司與商業等空間專案 2. 協助門市接待與線上客服回覆 3. 協助追蹤專案進度與客戶需求回饋 [客戶資料與行政管理] 1. 建立與維護客戶資料、聯絡紀錄與專案檔案 2. 跨部門溝通，確保資訊正確與流程順暢 3. 安裝資料管理、建檔 配合主管交辦事項，支援部門相關事務

1. 員工每月薪資登載 2. 員工每日人事異動登載 3. 員工人事資料管制及加、退保作業 4. 協助工傷資料申請 5. 熟稔電腦文書處理(Excel、PowerPoint) 6. 主管交辦事項

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1.應收應付帳款 2.電子發票開立 3.人事出勤薪資結算.加退保等作業 4.會計師外帳資料配合 5.主管其他交辦事項整理 3.公司文件檔案管理

工作內容：依檔案管理相關法規辦理檔案之傳遞(以下均包含紙本搬運)、整理、校對、掃描及登錄等相關作業；辦理公文之傳遞並協助收分文、發文及登錄等相關作業。 須具備英文檢定相關證明

1. 協助現場工務人員記錄。 2. 負責一般文書資料處理，熟悉辦公室基本文書軟體(office)。 3. 處理主管交辦事項。 **必要時須配合加班(六日)** **該職缺為短期約聘職，約聘時間大約4~5個月** **面試地點及工作地點在高雄勝利安居(高雄市鳳山區)**