轉職熱搜工作

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.合約文件、往來公文、函文之整理、建檔與歸檔管理 2.協助公司法務相關行政作業（合約審閱、法規查詢、文件彙整） 3.協助處理公司內部行政庶務及跨部門溝通協調 4.協助主管交辦事項及相關行政支援工作 5.其他行政法務相關事務

*名片管理與維護 *文具用品、辦公事務用品管理、採購及維護 *公務器材、事務機器管理、採購及維護 *外勞行政庶務及宿舍管理 *公務車輛庶務管理、保險規劃管理等相關事務 *職工福利、員工福利事項規劃、制定與管理 *資產設備維護、管理與制定 *勞工安全衛生事務管理 *環境衛生管理與檢查 *綜理總務行政相關事項管理與制度 *主管交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 7.根據需求人員提出之需求做採購 8.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 9.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 10.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 11.處理貨品遺失及延遲等問題 12.協助打便當等事宜

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.美工製作 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1.部門業務之企劃文案.估價單. 契約書等相關文書作業。 2.各式請款相關資料彙整製作。 3.部門及現場用具等申請。 4.外包廠商聯繫及款項申請。 5.部門零用金彙整申請。 6.協助主管聯繫現場相關事務及調度人力。 7.主管交辦事項處理。 8.有清潔物管經驗尤佳。

1. 處理和安排出貨相關及協調事務，包括報關文件製作、進出口文件簽證、聯繫報關行、船/空運公司、FORWARD貨物運輸等。 2. 協助業務訂單後續事宜如開立製造通知單、交期確認、出貨通知及追蹤貨物按時運抵並回報相關部門。 3. 商業信用狀分析，押滙和銀行文件製作及審核，跟進相關付款流程。 4. 俱基本英文讀寫能力，維持與海外客戶之間的溝通及協調。 5. 公司的系統操作，維護客戶及供應商聯繫資料，處理出貨相關客戶服務問題。 6. 相關人員之入出境簽證文件資料準備、機位、住宿安排等。 7. 整理並歸檔船務相關文件，核實出貨及進出口相關帳單，配合財務請款與成本控管。 8. 完成主管交辦事項。 工作技能 •具備國貿、船務概念 •控管進出口作業流程 •進出口報關管理能力 •業務接洽與訂單處理 •出口╱進口外匯業務 •貿易單據製作與處理 •熟悉進出口相關法令 •商業信用狀分析與製作