宿舍營運會計／應收應付管理專員（300間套房）
月薪 35000~50000元
彰化縣溪州鄉
1~2年工作經驗
宿舍營運會計／主辦會計
職務說明
公司目前經營大型企業宿舍及套房租賃管理，管理規模約304間套房，服務對象包含人力仲介公司、科技公司、企業客戶及一般承租住戶。
本職缺屬於會計團隊擴編，目前已有兩位會計同仁共同協助帳務處理，並非由新進人員單獨承擔304間套房的全部帳務。
入職後將依個人的會計經驗、擅長領域及實際工作狀況安排分工，並由現有同仁協助交接及熟悉流程。
主要工作以租金收入、應收帳款、供應商應付帳款、零用金、銀行對帳及營運報表為主。現場入住管理、房務、修繕執行及租客服務，會由相關營運同仁共同配合，不會全部集中於會計人員身上。
我們希望找到一位細心、有責任感，對帳務核對及資料整理有一定熟悉程度的夥伴，共同將宿舍營運帳務管理得更清楚、更有效率。
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主要工作內容
以下工作將由會計團隊依實際經驗及職務分工共同處理，並非每一項皆由單一人員獨立完成。
一、租金及收入帳務管理
1. 依團隊分工管理套房房號、承租人、入住期間、租金及付款狀況。
2. 協助處理不同收入來源，包含：
* 人力仲介公司承租費用
* 科技公司及企業宿舍費用
* 一般租客房租
* 押金及預收款
* 水電費或其他代收費用
* 退租結算及相關款項
3. 依企業客戶、租客、房號及月份建立或維護應收帳款資料。
4. 核對銀行入帳，確認付款公司、付款人、房號及所屬月份。
5. 製作及維護租金收款明細、未收款明細及逾期帳款報表。
6. 配合營運同仁，與人力仲介、科技公司及企業窗口核對入住名單、房間數量及帳款。
7. 協助開立發票、收據及相關付款證明。
8. 追蹤未付款、短付款、溢付款及付款資料不明等帳務差異。
9. 依公司流程協助整理催收名單及記錄追蹤進度，實際租客聯繫可由相關窗口共同配合。
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二、房號及租客帳務管理
1. 以房號為單位建立及維護帳務資料。
2. 協助記錄每間房間的：
* 承租人或承租公司
* 租約起訖日期
* 每月租金
* 押金
* 已收及未收金額
* 水電或其他費用
* 入住及退租日期
* 退租結算結果
3. 依營運單位提供的資料，處理入住、換房、續租、提前退租及退租結算等帳務異動。
4. 核對入住名單、租賃合約與收款資料是否一致。
5. 協助維護押金收取、保管、扣款及退還紀錄。
6. 發現重複收款、漏收租金、款項無法歸戶或房號資料異常時，主動提出並協助釐清。
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三、支出及供應商帳務管理
1. 依分工審核及整理供應商請款資料。
2. 協助處理宿舍日常營運支出，包含：
* 修繕費用
* 水電及公共費用
* 清潔費用
* 房間設備及用品採購
* 工程及維修廠商款項
* 行政及辦公用品
* 其他營運相關費用
3. 核對報價單、請款單、發票、收據及付款資料。
4. 建立及維護供應商應付帳款與付款日期表。
5. 檢查是否有重複請款、重複付款或單據不完整等情況。
6. 依公司流程製作付款清單，交由主管確認。
7. 整理供應商基本資料、付款條件及往來紀錄。
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四、零用金及日常費用管理
1. 依團隊分工管理公司零用金收入及支出。
2. 核對零用金單據、報支內容及用途。
3. 定期盤點零用金，確認帳面金額與實際金額一致。
4. 製作零用金明細及月結資料。
5. 配合公司既有流程，協助優化報支、請款、核准及付款制度。
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五、銀行及現金帳務核對
1. 定期核對銀行帳戶入帳及支出資料。
2. 將銀行交易與租金、企業客戶款項及供應商付款進行核對。
3. 整理現金、轉帳、匯款及其他收付款方式的明細。
4. 協助釐清不明入帳、付款金額不符或款項無法歸戶等情況。
5. 依能力及工作分工，協助製作銀行存款調節資料。
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六、月結及管理報表
1. 與會計團隊共同完成每月收入、支出及應收應付帳務彙整。
2. 依分工協助製作或更新下列報表：
* 每月租金收入報表
* 企業客戶應收帳款
* 個別租客收款狀況
* 欠租及逾期帳款名單
* 押金收退明細
* 供應商應付帳款
* 零用金及日常支出
* 每月收入與支出比較
* 入住率及空房狀況
* 宿舍營運損益概況
3. 協助主管掌握每月實際收入、未收款項、支出金額及現金流狀況。
4. 發現帳務差異或異常時，主動回報並與相關同仁共同釐清。
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七、會計及行政資料管理
1. 整理發票、收據、請款單、匯款紀錄及相關會計憑證。
2. 協助維護電子檔案及紙本資料的分類制度。
3. 配合會計師事務所提供帳務、稅務及憑證資料。
4. 協助整理營業稅、扣繳及年度帳務所需資料。
5. 配合公司內部帳務流程、表單及系統的建立與優化。
6. 使用Excel、Google試算表或公司既有系統管理帳務資料。
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公司目前的工作方式
為避免應徵者誤解，建議再放一個專區：
* 目前已有兩位會計同仁共同協助帳務作業。
* 本職缺為團隊擴編，並非接手無人處理的帳務。
* 入職後會依能力及經驗分配工作內容，不會要求立即獨立承擔全部帳務。
* 公司會提供既有資料、表單及同仁交接。
* 現場房務、修繕及入住管理由營運人員配合。
* 企業客戶及租客資料會由相關窗口提供，會計主要負責帳務核對與管理。
* 公司正在持續優化帳務及數位化管理制度，也歡迎新進同仁提出改善建議。
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我們希望你具備的條件
1. 具會計、財務、商業管理或相關背景佳。
2. 具會計、出納、應收帳款、應付帳款或記帳相關經驗。
3. 熟悉基本收入、支出、應收及應付帳務概念。
4. 能使用Excel或Google試算表進行資料整理及核對。
5. 對數字敏感、做事細心，能發現資料或金額異常。
6. 能依照工作分工與同事共同合作，並留下清楚的處理紀錄。
7. 遇到帳務差異時願意主動查詢、確認及回報。
8. 對公司、租客及企業客戶資料具有保密觀念。
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加分條件
* 具租賃住宅、包租代管或物業管理帳務經驗
* 具企業宿舍、飯店或旅宿帳務經驗
* 具應收帳款或供應商應付帳款經驗
* 具銀行對帳、押金管理或月結經驗
* 熟悉樞紐分析表、條件加總或查找比對功能
* 使用過會計系統、ERP或租賃管理系統
* 曾協助建立帳務表單或作業流程
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