轉職熱搜工作

基本會計工作 會基本的文書處理能力 電話接聽與人員接待事項 協助業務經理、主管 處理公司內部行政方面的事項 協助辦公室一般行政事務 協助接單出貨 倉儲記錄、庫存盤點管理 負責各類文件資料 輸入建檔、維護、更新、管理、歸檔 中午有伙食津貼

1.帳款核對 2.零用金支付及整理 3.文件key in及整理 4.報價單及合約管理 5.主管交辦事項 6.雜項行政工作 7.略懂英文及財會佳

1、一般行政業務:捐款/捐物收據開立作業 、公文收發會簽作業、消防公安申報 、保險業務公共意外/火險/團險 、職工福利 。 2、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3、接聽電話、接待訪客、郵件包裹處理。 4、人事行政相關作業，包括：勞健保加退保。員工出勤、加班、請假等紀錄管理。新進人員報到、離職作業及資料建檔等。 5、辦理及配合教育訓練。 6、準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7、配合主管交辦事項及跨部門協調事務。

如果你： ✨ 喜歡有條理的工作節奏 ✨ 愛整理、愛數據，享受把事情處理得有頭有尾 ✨ 喜歡固定的出勤時間，能好好安排自己的生活 那麼，你很適合加入我們了！ 在這裡不用擔心自己一個人摸索，我們有親切的學姊帶領，隨時溫暖互助的團隊，絕對不會讓你孤軍奮戰～ 快來加入我們，讓我們一起把行政工作做得更加專業又放心吧！ 【工作內容】 1.負責訪客迎賓接待，引導並確認拜訪目的，精準對接相關單位及接聽電話。 2.負責內外部公文與信件之收發、登記及分送作業。 3.處理部分行政費用核銷，包含單據核對、資料建檔與名冊彙整。 4.協助總務庶務事項(例：文具及日用品盤點、補充、訂購等...)。

工作說明： 1. 門診掛號與預約＆約診聯繫 2. 診療流程接待與病患引導 3. 協助醫師看診流程順暢 4. 基本帳務收付、每日收支、零用金管理管理等 5. 診所行政作業、病例建檔、資料整理 6. 藥品管理＆盤點 7. 社群客服問題回覆、接聽電話 應徵條件： 1. 對高端醫療服務感興趣者 2. 樂於與人互動交流 3. 具接待服務經驗尤佳 4. 抗壓性強願意學習

日常行政：處理採購、填寫生產日報表、協助原料進銷存管理 生產運作：協助倉管進出貨、盤點庫存(成品及原料) 品質控管：產品質量檢驗與包裝 執行主管所交辦事務

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3 .維護辦公室環境與設備之整潔。 4.協助生管人員處理主管所交辦的其他事項。 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 6.物件包裝出貨。

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上豪宅服務、廠商管理、裝潢管制經驗經驗尤佳