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1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

行政會計助理 我們正在找一位 細心、負責、有條理 的行政會計助理，協助公司日常行政、文書及基本帳務工作。 工作內容 * 文件整理、歸檔與行政資料維護 * 發票、憑證、費用報支及零用金管理 * 協助基本帳務、對帳與銀行匯款作業 * 製作行政與費用相關報表 * 郵件、包裹、文具及辦公用品管理 * 協助維持辦公室環境整潔與日常庶務 * 協助會議、活動與公司日常行政事務 * 配合外部會計提供相關帳務資料 * 完成主管交辦事項 我們希望你 * 熟悉 Word、Excel 等辦公軟體 * 做事細心，對數字有基本敏感度 * 具備良好的整理與溝通能力 * 願意學習行政及基礎會計相關工作 加分條件 * 有行政、會計助理或出納相關經驗 * 熟悉發票、報支、對帳或零用金作業 * 具備基礎 Excel 報表整理能力 * 有使用 AI 或數位辦公工具經驗 如果你做事細心、喜歡把資料與帳務整理得清楚有條理，歡迎加入永宜數位！

1.庶務總機接待、信件包裹的收發、寄件管理 2.辦公室、會議室設備的點檢與生產線備品的管理 3.文具用品的訂購、管控 4.車輛、門禁管理與置物櫃之管理 5.員工伙食、制服及配備等事項之辦理。 6.辦公室及會議室清潔及輪值安排與查核。 7.各區垃圾回收重量記錄及建檔 8.禮品庫存管理 9.其他專案或上級主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.主管交辦事項

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

1.需具備電腦文書處理能力 2.客戶關系維護 3.協助業務處理行政相關事宜 4.訂單登錄、協助出貨、協助報價 5.主管交待事項 6.細心負責

1.協助會計處理或完成會計事項 2.處理廠商應付款項帳務。 3.處理客戶應收款項帳務。 4.開立發票、折讓單。 5.主管交辦事項。 6.需會基本操作ERP。 7.需跑郵局寄送信件。 需要有開立發票折讓單經驗

1.負責居服員薪資計算、勞健保加退保、報到及相關人事行政作業（需具薪資計算實務經驗）。 2.協助居服員招募、報到及人事資料建檔與管理。 3.協助居服員個案資料整理、建檔與管理。 4.整理居服員薪資及相關費用報表，並協助核對作業。 5.政府補助款資料整理、申請及核銷作業。 6.協助專案執行及主管交辦事項。

1. ERP系統操作 2. 報表統計及分析 3.每週報表製作 4.部門案件管理 5.合約送審及歸檔 6.行銷與企劃協助 7.主管交辦事項