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*大學畢，對幼兒具有愛心及耐心。 *須擅用電腦，Word、Excel、PPT等，會使用Canva、小影等編輯軟體。 *管理社群軟體及招生事宜，具一般行政經驗尤佳。 *協助主管及帶班老師交辦事項。 *配合輪值班工作。 *兼職或全職皆可。 🚩學校依工作到職起評估給予調整薪資。

【行政助理】醫療／長照服務行政人員 關於我們 我們是一家專注於醫療及長照服務的專業團隊，提供高品質的居家護理、長期照護及相關支援服務，陪伴每位需要照顧的個案與家屬。我們重視專業、品質與溫暖，希望透過完善的行政支援，成為第一線服務團隊最堅強的後盾。 工作內容 1.協助長照及醫療相關行政作業，包含核銷文件整理、檢查及歸檔。 2.維護公司網站、Facebook、Google商家資訊等平台內容更新。 3.協助建立及管理督考、訪查、評鑑等行政文書資料。 4.薪資、零用金及相關費用報表整理。 5.辦理勞健保及團保投保等行政作業。 6.協助輔具核銷申請及案件進度追蹤。 7.處理公司收發信件、貨物及進銷存系統資料建檔。 8.簡單接待來訪民眾與客戶。 9.協助安排公司會議，準備資料並製作會議紀錄。 10.完成主管交辦之行政事務。 我們期待您具備 • 細心、有責任感，重視工作品質。 • 具良好的溝通能力與服務熱忱。 • 熟悉 Word、Excel 等基本操作。 • 具文書整理及資料管理能力。 • 能獨立作業，也樂於團隊合作。 • 有醫療、長照或行政相關經驗者佳。 （無經驗願意學習亦歡迎） 我們希望找到這樣的夥伴 如果您喜歡有條理地處理行政工作，樂於協助團隊完成各項任務，並希望投入具有社會意義的醫療與長照產業，誠摯邀請您加入我們！ 您的每一份細心與付出，都將成為照顧更多家庭的重要力量。 歡迎立即投遞履歷，加入我們，一起打造更有溫度的醫療與長照服務！

1.具行政經驗；完成主管交辦事項及文書工作（具MS office操作能力）。 2.例行性庶務採買、ERP系統操作、資料維護、採購、請款與相關行政作業。 (節慶置辦、維修耗材、清潔用品、辦公設備、文具管理等) 3.各表單資料彙整與建檔、合約檔案資料及庫存管理作業。 (資料處理、影像掃描及目錄建檔、表單整理等) 4.請購需求確認、蒐集尋找產品相關資訊、詢價、議價。 5.產品下單作業、溝通協調和追蹤訂單進度。 6.歡迎二度就業人士應徵。 優惠福利制度： -男性陪產／陪產檢假、女性產檢假／產假／生理假 -開工獎金2000元 -三節獎金／禮盒福利 -年終獎金依評核表現另計 -員工／直系親屬婚喪補助 -當年度特休未使用可換代金 -依勞基法規定，享特休、事、病、婚、喪假 -依勞基法規定計算加班費用 -依勞基法規定，足額提撥勞健保、退休金6％ -另享團保保障

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

日常庶務作業執行 1. 外賓接待事宜 2. 便當訂購事宜 3. 合約紀錄歸檔及到期提醒設定之相關作業 4. 收發文件及行政文管相關作業 5. 部門日常請購請款及每月底請款作業 6. 文具庫存維護及補足庫存相關事宜 7. SOP制訂作業 8. 支援福委會運作 9. 通告及公告系統設定及公佈事宜 10. 特約廠商維護作業 11. 日常環境維護相關作業/日 12. 零用金及預算管理 13. 其他庶務及主管交辦事項 行政庶務角色就如同是一支精良軍隊的後勤單位，確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前衝刺，是個看似平凡但確是很重要的支援角色，此職務價值如下： 1. 公司內部溝通協調。 2. 對各部門提出之支援需求問題達到解決之目的。 3. 學習在瑣事中建立工作價值

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

• 單據整理與管理： 負責每日出貨單（白單）依日期分類整理，以及客戶簽回單據（紅單）彙整。 • 系統資料錄入： 執行每日出貨單據之系統輸入與建檔，確保帳務資料準確性。 • 月結與開票作業： 負責月底結帳流程，核對客戶簽回單據並開立統一發票，協助將帳單寄送予客戶。 • 帳務紀錄與維護： 記錄各客戶應收帳款至帳本，維護往來帳務之準確性與完整性 • 帳務沖銷作業： 負責應收帳款之核對與銷帳作業。 • 行政事務協助： 協助製作新客戶報價單，以及客戶新制服之財產編號編製與建檔管理。 • 電話接聽與客服： 負責辦公室電話接聽、過濾與轉接，並初步處理客戶的一般業務查詢。 • 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。