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我們正在尋找一位細心的行政助理，協助我們提升辦公效率，管理日常業務與行政相關事項。如果你喜歡規劃、擅長細節處理並能靈活解決問題，我們非常期待你的加入！ 主要工作內容： 1.負責公司文件檔案的建立、管理及整理。 2.協助籌備會議及活動，並準備統計報表、書面報告及簡報資料。 3.辦公室用品的採購與發放，確保物品補充充足。 4.管理辦公室零用金，保持收支記錄準確。 5.維護辦公環境及設備整潔，提供舒適的工作氛圍。 6.協助完成主管交辦的其他事項，靈活支援團隊需求。 7.處理資料的輸入、影像掃描及目錄建檔等任務。 8.協助撰寫書信、整理及校對檔案。 9.熟悉並能操作基本的PowerPoint和Photoshop軟體。

我們是一家專注於醫療器材製造的企業，致力於提供品質優良的醫療產品與服務，對象涵蓋各類醫療機構及專業人士。我們秉持創新與務實的精神，致力於改善公共健康與生活品質。 工作內容： 1. 負責業務部相關表單的建立與維護，包含ERP系統數據處理、文件進度追蹤及表單資料的核對與更新。 2. 協助倉庫、產線及進出口業務支援，包括零件清點與核對、基礎零件組裝及相關文件的審核管理。 3. 輔助營運長及業務部主管處理交辦事項，包含行程規劃、計畫執行、內外部溝通協調、報表製作及資料整合分析。 4. 協助準備會議簡報及會議記錄，支持部門內部運作與決策制定。 5. 負責訂單、客戶資料的整理與管理，確保資料的準確性及完整性。 6. 部門內後勤支援，確保日常運作順暢。 7. 追蹤部門作業進度，協助整理並統計相關數據分析報告。 8. 配合公司活動或專案執行的行政作業與擔當跨部門協調窗口。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，與我們一同致力於提供卓越的醫療器材與服務，共同推動健康產業的進步與發展！期待您的加入！

1. 負責綜合長照園區行政事務、文書處理及資料建檔與管理。 2. 協助櫃台接待、電話應對、住民入住及相關行政作業。 3. 協助住民帳務、廠商帳務及相關請款、核銷作業。 4. 協助物資進銷存管理、庫存盤點及耗材撥補作業。 5. 協助政府專案資料整理、文件製作及各項行政申報。 6. 協助安排會議、活動及跨部門行政協調，支援機構日常營運。 7. 其他主管交辦行政事項。 職務說明 本職位為綜合長照園區行政人員，主要負責行政文書、櫃台接待、帳務協助及物資管理等工作，與護理、照護團隊密切合作，共同維持機構日常運作順暢。

1.負責文書處理，進行資料歸檔及檔案管理 2.接聽電話與接待訪客，協助基本行政需求 3.熟悉辦公軟體操作，製作報表與業務文件 4.熟悉Office工具製作表單，執行一般行政與後台支援

1.工地資料及文件檔案掃描建立及管理 2.協助工務人員表單整理、廠商請款、合約製作等行政文書工作 3.處理工務人員及主管之交辦事項

一、配合專案業務執行 二、公共工程案件文書作業 1.查詢招標案件 2.投標文件製作 3.得標案件進度執行 三、公文收發管理 四、主管交辦的其他事項 五、需配合外勤工作

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文歸檔與郵件投遞。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．基本word文件及EXCEL訂單修改 ．文件及訂單跟催，管制及追蹤 ．協助會計人員整理帳籍，收據及發票 ．設備材料尋價及訂單聯絡