轉職熱搜工作

歐悅能源致力於推動再生能源發展，專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。 此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援，是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。 【主要工作職責】 1.客戶聯絡事項追蹤及處理，確保溝通及回覆即時有效。 2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。 3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知，並提供定期報告。 4.製作部門相關報表，管理文件歸檔與資料維護。 5.安排會議與行程，處理例行性文書及行政庶務工作，包括合約處理、寄信、送資料等。 6.協助跨部門相關事項，確保工作流程順暢。 7.完成主管交辦之其他行政相關事項。 【條件與能力需求】 1.具備行政、秘書或相關工作經驗，熟悉辦公室運作流程。 2.細心、耐心且具責任感，能妥善處理文件、資料與合約管理。 3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 4.熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。 5.能有效安排會議與行程，處理多項工作並保持效率。 6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。

1.主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通。 5.主管與客戶間的聯繫之窗口。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.進出貨品管理 4.協助文件包裹收發郵寄 5.接聽電話.接待訪客等行政工作 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.案塲員工應聘招募，、嚴選合適 人才、職務說明進行相關行政事 宜。 2.員工出勤班表製作及調度 3.員工出勤管理，員工薪資審核， 員工休假審核。 4.假日電話輪值（每月一次） 5.其他主管交待事項。 有人事及勞健保經驗尤佳

● 檢測報告：檢測數據彙整檢測報告繕打、數據核對、資料整合 ● 財務相關：開立帳單、寄送發票、帳款核對 ● 溝通聯繫：客戶聯繫溝通、與內部實驗室人員或其他部門人員溝通 ● 報表管理、分析及編製(Excel佳) ● 其他主管交辦行政事項

1. 有HR/行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、Outlook等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計