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【Administrative Secretary】社區行政秘書、行政助理、接待秘書
月薪 32000~36000元 新北市林口區 工作經歷不拘【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係展開 -
部門行政專員
面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 台北市松山區 2~3年工作經驗1. 協助處理各單位工作協調窗口,並處理往來E-mail及專案會議安排。 2. 對應香港總部工作窗口,並負責上傳新開店完工相片與資料。 3. 彙整及製作專案或會議報告,並協助事前準備及與相關工作追蹤。 4. 協助各項會議記錄速寫,並發佈會議記錄與存檔。 5. 部門文書申請流程追蹤,並記錄與確保相關流程簽署及限定時間內完成。 6. 管理與監督部門公用存檔資料庫、雲端。 7. Sustainability project、Green Power、智慧電表、經濟部年度補助計劃協助聯繫與執行。 8. 協助Mall門市室內裝修、使用執照、電力、消防資料申請準備部門聯繫工作。 9. 協助年度各項專案資料彙整、蒐集、追蹤,並負責最終結案紀錄。 10. 部門主管及主管交辦工作與任務執行。展開 -
行政總務 (桃一廠)
月薪 35000~38500元 桃園市蘆竹區 3~4年工作經驗1. 熟稔食品法規,負責品保業務及專案改善項目與ISO流程並執行經驗。(有相關食品安全衛生及食品業者相關ISO 9001或者22000管理系統主導稽核員證照者尤佳。) 2. 具食品登錄及追蹤追溯管理及食品安全管理系統維護及受稽經驗。 3. 處理不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 4. 辦公室環境維護管理與總務相關工作監督。 5. 庶務行政流程控管。 6. 訪客通知、接待、會議室管理。 7. 管理行政總務用品、固定資產管理及盤點。 8. 文具、名片、型錄管理與辦公設備、生財器具、事務設備維護及管理。 9. 郵件收發管理、寄信與例行費用請款及管理。 10. 客戶需求文件管理、開發與年度評鑑作業。 11. 主管交辦事項,相關文書資料處理、影印、掃描及歸檔與信件寄送。 性格主動積極、具服務熱忱者。 12. 廠區環境與安全維護、防火管理。(有相關證照者尤佳。)展開 -
【Administrative Secretary】上龜山。社區行政秘書、行政助理、接待秘書
月薪 36000元 桃園市龜山區 工作經歷不拘【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放,負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔,執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案,一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。展開 -
塑膠加工行政助理 (桃一廠)
月薪 29500~32000元 桃園市蘆竹區 2~3年工作經驗1.協助部門主管處理所交辦的事項 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.協助主管處理相關庶務與文書工作 6.假日支援現場入庫與製程巡檢展開 -
【Estate Manager】-林口-社區經理、社區主任、事務管理服務人員
月薪 46000元 新北市林口區 工作經歷不拘1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 維持住戶公共安全,消除火災、竊盜或其他危險 5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 6. 處理住戶不滿事件,並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告 8. 收發文件 9. 接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全 10. 準備管委會開會事宜 11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 12. 商品管理與人員管理訓練 13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 15. 協助高層協調各社區與所屬人員,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 16. 塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感 17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作展開 -
【Estate Manager】-上龜山-社區經理、社區主任、事務管理服務人員
月薪 38000~65000元 桃園市龜山區 工作經歷不拘1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 維持住戶公共安全,消除火災、竊盜或其他危險 5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 6. 處理住戶不滿事件,並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告 8. 收發文件 9. 接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全 10. 準備管委會開會事宜 11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 12. 商品管理與人員管理訓練 13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 15. 協助高層協調各社區與所屬人員,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 16. 塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感 17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作展開 -
【Estate Manager】-林口-中型新社區社區經理、社區主任、事務管理服務人員
月薪 38000~65000元 新北市林口區 工作經歷不拘1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 維持住戶公共安全,消除火災、竊盜或其他危險 5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 6. 處理住戶不滿事件,並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告 8. 收發文件 9. 接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全 10. 準備管委會開會事宜 11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 12. 商品管理與人員管理訓練 13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 15. 協助高層協調各社區與所屬人員,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 16. 塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感 17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作展開 -
【Estate Manager】-上龜山-中型新社區社區經理、社區主任、事務管理服務人員
月薪 38000~65000元 桃園市龜山區 工作經歷不拘1. 執行管理委員會之決議 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 維持住戶公共安全,消除火災、竊盜或其他危險 5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 6. 處理住戶不滿事件,並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告 8. 收發文件 9. 接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全 10. 準備管委會開會事宜 11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 12. 商品管理與人員管理訓練 13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 15. 協助高層協調各社區與所屬人員,落實公司規章制度,確保上情下達,下情上達 16. 塑造企業形象及環境,使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力,增加員對企業信任感、榮譽感 17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作展開
