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【工作內容】： ◆ 總務用品管理 ◆ 固定資產管理 ◆ 辦公室及公共區域環境美化維護 ◆ 總務相關業務（郵件收發、訪客接待等） ◆ 公用物品登記借用管理、停車位管理 ◆ 出差相關業務（機票、接送、投保等） ◆ 團膳規劃管理 ◆ 辦公室清潔廠商管理 ◆ 總務及廠務設備/修繕管理 ◆ 各項活動支援及主管交辦事項 ▬▬▬▬【福利制度】▬▬▬▬ ❖ 供應免費午餐、免費咖啡吧、冰棒(夏季限定) ❖ 勞動節、端午節、中秋節禮金 ❖ 生日禮賀禮、年終獎金 ❖ 福利委員會提供之各式補助(婚喪喜慶...等) ❖ 集團東元家電提供之員購價商品優惠

職責要求 1.主導管理部各項業務及專案規劃、執行與進度控管，並擬定年度工作計畫。 2.編製、追蹤專案報表，落實時程與資源分配之監控。 3.督導人事、資訊、行政總務等部門日常運作，確保行政流程高效且制度化，企圖心強及良好溝通協調能力。 4.規劃並優化公司各項行政作業流程，提升作業效率與制度完整性。 5.協調公司內部各部門資源與作業流程，提升整體營運效能。 6.督導行政支出控管，確保資源配置合理有效。 7.協助制度標準化與內外部流程之修訂與落實。 8.協助製作決策簡報、業務報告及專案相關資料彙整。 9.熟練使用 Office 軟體，具優異文書處理與資料整合能力。 10.支援主管交辦事項及其他專案任務。 任職資格 1.具實務管理主管職經驗，能獨立帶領團隊推動部門目標。 2.對管理工作具高度熱忱、企圖心與優秀之溝通協調能力。 3.熟悉制度建置、稽核流程及年度計畫執行。 4.能落實執行上級主管交辦事項，具高度責任感。 5.有上市（櫃）公司管理部門或建設／營建公司行政管理2年以上經驗者尤佳。

【工作內容】 電話外撥積欠費用未繳的台哥大用戶，進入到法院程序，與用戶告知程序通知以及協商帳款以及行政文書等工作。（只針對帳款部份，無需做其他銷售，有完整教育訓練） (未繳費用戶名單公司會提供，無須陌生開發) *09:00-18:00(內含休息時間一小時)，主管將視情況調整為09:30-18:30

您將會是企業營運重要角色，透過專業且友善的態度，塑造良好的第一印象。除了負責接待、轉接及文件處理等日常事務，也確保內部溝通順暢與資訊準確傳遞，支持組織運作的高效性。作為團隊不可或缺的一員，行政不僅協助內部同仁完成各項行政需求，更在企業運行中扮演關鍵角色，促進整體協作與成長。 工作內容： 1. 負責文書資料處理、庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 2. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 3. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 協助會議安排、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）、完成主管交辦事項。 ▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼ 快速預約找工作｜☞瑞星管顧-Bella 周小姐 來電預約專線：02-66362428(分機214) L ID:@311vredv

職責要求 1. 契約審閱與修訂（含採購/租賃/業務） - 撰擬、審查、修訂各類商務契約（買賣、服務、租賃、NDA、委任等） - 風險辨識與法律條文條件擬定，提供法遵建議 - 管理並歸檔公司契約文件，建立合約管理機制 2. 租賃契約與物業法律事務 - 審閱與修訂各類不動產租賃契約 - 協助與房東、承租人協商、保障公司權益 - 熟悉定型化契約與消保相關規範者佳 3. 勞動法令遵循與內部制度合規 - 審查與制定員工聘僱、離職、獎懲、保密等人事制度與合約 - 協助處理勞資爭議或調解程序 - 熟悉《勞動基準法》《性別工作平等法》《職安法》等相關法規 4. 跨部門法務諮詢與教育訓練 - 提供業務單位法律諮詢，預防性法律風險控管 - 規劃內部合約簽核流程與法遵講習 任職資格 Minimum qualifications 1. 具備律師證書，並有3年以上企業法務經驗 2. 熟悉契約審閱、公司法、勞動法及商業實務 3. 具備良好的邏輯思考與風險判斷能力，能獨立作業也能與團隊協作 4. 有效溝通並能以白話文向非法律背景同仁說明風險與建議 5. 主動積極，樂於深入理解業務邏輯與流程 6. 願意與公司一同成長，機動調整與進化法務架構 Preferred qualifications 1. 有跨國法務處理經驗，如國際合約、境外設立或海外人才派遣等 2. 具備律師資格 3. 熟悉電商、食品產業或製造業相關法規 4. 有內控、內稽、個資保護或 ESG 實務推行經驗 5. 熟悉投資契約或募資流程

★日商事務機大廠物流專員★ ◆上班時間 8:30-17:30 常日班 週休六日 ◇工作內容 1.倉儲、運輸供應商報價單確認 2.整合倉庫收料單、採購單及發票，資料核對整合提供給財務單位 3.機器整修台數及購買料件確認，料件庫存整理提供報表、會議安排 4.倉儲、運輸供應商請款明細核對及請款作業申請 5.機器出口回日本文書作業 6.倉庫借用機器配件及客戶代保管機器資料整理與發送確認 7.協助主管交辦事項 ※熟悉Excel，會使用公式及樞紐分析 ※需發送英語信件

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5.協助公司各部門招募 6.薪酬計算及所得稅務申報 7.行政庶務支援 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.將各類文件歸檔以供日後查詢 11.公司文件檔案的建立及管理 12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 13.資料處理、影像掃描及目錄建檔 14.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項等

🎊🎊短期檔案管理員（基隆市）🎊🎊 ●月入33000元起 ●短期3個月派駐機關，有機會延期 ●工作時間8:30-17:30 隨機關休假 ●主要工作內容： 紙本及電腦資料的整理與歸檔 資產資料庫的常態維護、擴充更新及勘誤修正 文化資產照片影像的檢核、重置及網頁登載 文化資產個案資料之盤整、數位建置及列冊管理 文化資產審議紀錄的盤點、提報及申請案件進度 協助所在科室其他相關庶務事項 機關主管臨時交辦事項 ●應徵要求 專科以上學歷、熟悉電腦操作及圖片處理 熟悉檔案資料及行政事務處理者佳 能按時出勤，能接受短期派遣工作 能接受基隆區域內偶爾公務外出 自備機車或持機車駕照 ●要應徵~請留姓名和聯絡號碼， 我們將通知和安排面試！ ––––––––––––––––––––––––––––- ●應徵聯絡: 手機:0907-241-999 電話:02-2430-1999

1. 制定並執行人力資源策略與年度計畫 2. 負責招募、績效管理、薪酬制度、培訓與員工關係 3. 建立並優化人事制度，確保符合法規與公司政策 4. 提供人力規劃及組織發展建議 5. 支援跨部門人力與行政需求

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