轉職熱搜工作

海運進出口報關帳務處理：執行海運進出口報關相關之帳務作業，確保帳目準確性。 客戶應收帳款管理：負責客戶應收帳款帳務、定期對帳及款項催收作業。 代收代付與憑證管理：處理海運相關代收代付費用，並完成發票整理與申報前置作業。 稅費與報關費用核對：核對海運報關衍生之規費、關稅及各項費用，並進行帳務登打。 報表與資料彙整：定期彙整財務及帳務資料，並製作相關管理報表。 跨部門協作與交辦事項：協助主管處理日常財務、行政庶務及其他交辦專案。

我們正在尋找一位細心、主動，願意學習系統與公司營運流程的夥伴，協助資訊系統導入、專案追蹤及日常行政與資料整理工作。 此職位不要求會寫程式，但需要對電腦、系統操作及新工具有一定接受度，並能協助將使用者遇到的問題整理清楚、持續追蹤至完成。 主要工作內容 1. 資訊系統使用與問題整理 * 協助公司內部同仁使用各項系統 * 蒐集使用者遇到的問題及需求 * 將問題整理、分類並追蹤處理進度 * 協助進行系統功能測試與結果紀錄 2. 專案進度追蹤 * 協助追蹤各項資訊及公司內部專案進度 * 整理待辦事項、負責人及完成期限 * 主動提醒尚未完成或需要確認的事項 * 協助整理會議紀錄及後續追蹤事項 3. 資料整理與維護 * Excel／Google Sheet 資料整理 * 系統資料建檔、核對及維護 * 協助整理公司內部各項表單、文件及操作流程 * 簡單報表及資料彙整 4. 跨部門溝通協助 * 協助與門市、採購、倉庫、人資、財務等單位確認需求 * 收集各單位回饋並整理成可執行事項 * 協助追蹤問題是否確實解決 5. 主管交辦事項 * 協助處理日常行政及專案相關事項 * 協助測試新的軟體、AI 工具或工作流程 * 依工作狀況支援其他事項 我們希望你具備 * 做事細心、有條理 * 有責任感，交辦事項會主動追蹤到完成 * 不怕與不同部門及使用者溝通 * 基本 Excel／Google Sheet 操作能力 * 熟悉一般電腦及網路工具操作 * 願意學習新的系統及 AI 工具 * 遇到不知道的事情，願意主動詢問及查找答案 加分條件 具備以下其中一項即可，不要求全部具備： * 曾擔任專案助理、資訊助理、行政助理 * 熟悉 Excel 函數、樞紐分析 * 使用過 ERP、POS、HR、進銷存或其他企業系統 * 使用過 Notion、Trello、Jira 或其他專案管理工具 * 對資訊系統、AI、自動化工具有興趣 * 有餐飲、零售或連鎖企業工作經驗 適合這份工作的人 這個職位並不是單純處理文書的行政助理。 如果你喜歡： * 把混亂的事情整理清楚 * 列出待辦並一項一項完成 * 學習不同公司的系統與流程 * 協助別人解決問題 * 接觸資訊系統、AI 與企業數位化 那這份工作會非常適合你。 未來也可以依個人能力，逐步往 專案管理、資訊系統管理、數據分析、流程改善 等方向發展。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.檢查整理檔案 8.負責平日零用金管理 9.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.接應電話並篩選來電 12.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 13.失物招領

工作內容： 一、機構營運管理： 擬定年度工作計畫、規劃教育訓練、建立標準作業流程、評鑑準備及行政事務。 二、服務提供與品質管理: 個案管理、資源整合、危機處理、服務滿意度調查、申訴案件處理。 三、人員管理： 人員招募與訓練、督導管理。 四、對外聯繫與溝通: 跨專業資源聯繫、與政府單位聯繫、社區資源開發。 五、其他上級主管交辦事宜。 居家式服務類長照機構業務負責人，應具備下列資格之一： 1、師級以上醫事人員、社會工作師：具有二年以上長期照顧服務（以下簡稱長照服務）相關工作經驗。 2、護理師或護士： （一）護理師：具二年以上臨床護理相關工作經驗。 （二）護士：具四年以上臨床護理相關工作經驗。 3、專科以上學校醫事人員相關科、系、所畢業，或社會工作、公共衛生、醫務管理、老人照顧或長期照顧 相關科、系、所、學位學程畢業：具三年以上長照服務相關工作經驗。 4、專科以上學校，前款以外科、系、所、學位學程畢業，領有照顧服務員技術士證者：具四年以上長照服務相關工作經驗。 5、高級中等學校護理、老人照顧相關科、組畢業：具五年以上長照服務相關工作經驗。 6、照顧服務員技術士：具七年以上專任照顧服務員相關工作經驗。

一、工作內容：協助醫院管理、專案推動與行銷企劃，包含以下主要任務。 1. 文件與制度管理：盤點內部文件、協助內控機制建立。 2. 目標與策略追蹤：彙整醫院SWOT分析、目標計畫與執行成效。 3. 資料視覺化分析：使用 Power BI 建構儀表板，分析營運與評鑑指標。(可培訓) 4. 節能與ESG推動：協助溫室氣體盤查、節能數據彙整與平台建置。(可培訓) 5. 數位行銷與品牌經營：協助影音製作、圖文編輯、社群經營與活動宣傳。(可培訓) 6. 專案與活動管理：負責專案/活動規劃、執行、成效追蹤及簡報彙報。 7. 其他任務：簡報製作、英文翻譯、主管交辦事務等。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 二、學歷要求： ■ 大學以上學歷（碩士尤佳）。 ■ 資訊管理、醫務管理、生醫、經濟等相關科系佳。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 三、能力需求 ■ 工作經驗：具醫管、專案、資料分析或經營管理經驗兩年以上。 ■ 數位技能：熟悉 Word、Excel、PPT、PDF、Google Suite、ChatGPT等文書工具。 ■ 數據分析：具 Power BI、Power Query、Access 或統計軟體應用能力。(可培訓) ■ 設計編輯：具 Canva、Photoshop、Illustrator 等美編與簡報製作能力。(可培訓) ■ 具備程式能力尤佳：如Python、R、SQL、JavaScript等。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 四、人格特質 ■ 邏輯清晰、細心負責，能獨立作業。 ■ 擅長溝通協作、具團隊精神。 ■ 良好時間管理，能如期達成專案目標。 ■ 積極主動、喜歡學習並樂於創新。

業務負責人工作內容： 一、機構營運管理： 擬定年度工作計畫、規劃教育訓練、建立標準作業流程、評鑑準備及行政事務。 二、服務提供與品質管理: 個案管理、資源整合、危機處理、服務滿意度調查、申訴案件處理。 三、人員管理： 人員招募與訓練、督導管理。 四、對外聯繫與溝通: 跨專業資源聯繫、與政府單位聯繫、社區資源開發。 五、其他上級主管交辦事宜。 居家式服務類長照機構業務負責人，應具備下列資格之一： 1、師級以上醫事人員、社會工作師：具有二年以上長期照顧服務（以下簡稱長照服務）相關工作經驗。 2、護理師或護士： （一）護理師：具二年以上臨床護理相關工作經驗。 （二）護士：具四年以上臨床護理相關工作經驗。 3、專科以上學校醫事人員相關科、系、所畢業，或社會工作、公共衛生、醫務管理、老人照顧或長期照顧 相關科、系、所、學位學程畢業：具三年以上長照服務相關工作經驗。 4、專科以上學校，前款以外科、系、所、學位學程畢業，領有照顧服務員技術士證者：具四年以上長照服務相關工作經驗。 5、高級中等學校護理、老人照顧相關科、組畢業：具五年以上長照服務相關工作經驗。 6、照顧服務員技術士：具七年以上專任照顧服務員相關工作經驗。

1. 負責全館同仁勞健保加退、薪資計算、出勤核對。 2. 新人人員報到手續安排。 3. 檢視各部門需求職缺履歷。 4. 行政表單資料歸檔及統整。 5. 其他主管交辦事項

【工作內容】 1.櫃台接待協助-來賓接待、總機轉接 2.協助公司各項活動辦理 3.協助電子收發文、收發登記信件包裹 4.協助採購詢價、比價 5.文件整理、用印、歸檔 6.環境維持 7.其他主管交辦事項及行政庶務支援 【我們希望你具備以下能力及特質】 * 個性活潑開朗、細心、願意學習 * 樂於協助他人 * 待人有禮 * 擅長跨部門協作，具備良好溝通與執行力 * 喜歡解決問題，對自我學習與成長有熱忱 * 有創意思維，能獨立作業並具備解決問題的能力 * 專案時程掌握能力佳，能按時高品質交付成果 * 主動回報進度，遇到問題會提出討論 * 應屆畢業、無經驗皆可

工作內容 1. 行政文書作業與資料、管理主管交辦事項 • 使用 Excel、Word 、一般行政事務等文書軟體 • 整理標案文件、合約資料 2. 進退貨帳務管理(使用 ERP 系統沖帳) • 進貨、退貨沖帳作業與相關帳務紀錄 • 訂購單資料核對及彙整每月銷貨報表 3. 庫存報表管理(使用 ERP 系統產生報表) • 每月底協助確認庫存盤點與確認數量