轉職熱搜工作

1.協助主管會議安排、處理庶務性雜事、處理長官交辨之文書工作如協助調查資料、文件資料整理與支援組秘書工作等。 2.支援主管執行之相關計畫管理雜事，如會議/派車安排、調查資料與文件資料整理。 3.執行所內大型活動及獎項工作，如報名、審查/比賽會議安排、比賽資料收整。

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 2. 專案執行和進度追蹤 3. 資料收集分析與簡報製作 4. 支援銷售相關活動 5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援

~此為怡東派遣工作~ 1. 協助製作各設備標準作業流程及相關文件 2. ERP相關操作與相關跨部門溝通 3. 個人小型專案 (依據能力與興趣) 4. 其他主管交辦事項

上班期間：報到日至12/31 1. 搜尋資料，彙整成表格或是簡報 2. 文書處理作業，包含但不限於報名表格製作、問卷表單設定，文書排版、文件整理、剪貼資料或海報等。 3. 活動或會議前後準備、當天支援、後續彙整 4. 聯絡廠商 5. 追蹤事項及主管交辦事項處理

1. 資料登打 2. 電話與廠商聯繫、或接聽廠商詢問電話 3. 活動前置作業，包括但不限於海報設計協助、場地廠商聯繫、參加廠商資料彙整 4. 活動當日現地支援、接待等 5. 活動結束後資料彙整、統計 6. 其他主管交辦作業

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 1.協助營管中心作業，例如：展示室/辦公室維護、接待、文書輸入、歸檔、郵件收發等 2.協助營銷主管交辦業務，例如：電話聯繫、網站基本維護、會議準備及紀錄等

負責 EL Group 辦公室的日常運營和管理，確保辦公室高效、順暢運作，為員工提供良好的工作環境和支持。 主要職責 1. 行政管理 (General Office Administration) o 負責辦公室的日常行政事務，如文件管理、檔案歸檔、會議安排、訪客接待等。 o 辦公室環境維護。 o 制定和執行辦公室管理制度，確保辦公室秩序和效率。 o 負責辦公室設備的採購、維護和管理，確保辦公設備的正常運轉。 o 負責辦公室耗材的採購和管理，控制辦公成本。 o 負責辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜。 o Repair and maintenance o 管理 Travel and hotels Vendor o Travel and hotels arrangement process o Company events and staff activities 2. 財務管理 (Opex Control) o 協助財務部門進行辦公室預算編制和控制。 o 負責辦公室費用的報銷和管理。 o 負責辦公室資產的登記和管理。 3. ISO文管中心 4. 溝通協調 o 作為辦公室的對外窗口，負責與外部單位溝通協調。 o 負責辦公室內部各部門之間的溝通協調，確保信息暢通。 o Centralized staff communications (email & announcement) 5. 其他事務 o 負責辦公室安全管理，確保辦公室安全。 o 負責辦公室環境衛生管理，營造良好的辦公環境。 o 協助組織辦公室文化建設活動。 o 完成上級交辦的其他任務。 + 具有3年以上辦公室管理經驗，熟悉辦公室管理流程和制度。 + 具備一定的英語溝通能力。 + 具備一定的文書處理和檔案管理能力。 + 了解相關法律法規，如勞動法、安全生產法等。 + 具備良好的組織、協調和溝通能力。 + 具備簡易水電修繕相關經驗

1. 文件處理：負責文件的收發、整理、存檔及歸檔等工作，確保文件準確及保密。 2. 會議安排：協助安排內部及外部會議。 3. 協助計畫執行需求：提供計畫所需的行政支援，協助處理相關業務。 4. 處理主管交辦工作。