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**秘書性質 1、協助工廠與行政相關稽核作業，確保流程順暢、符合法規 2、支援專案推動，協助跨部門溝通與進度追蹤 3、進行例行性巡檢，彙整問題並協助後續改善 4、協助主管整理經營相關報告與資料 5、管理零用金及基本行政帳務 6、其他主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 有經驗者佳

1. 掌握主管排程、完善時間規劃。 2. 會議安排、紀錄與待辦事項追蹤 3. 推動專案並控管時程，會議安排並執行會議紀錄。 4. 跨部門、事業體或對外溝通協調、進度追蹤與管理稽核 5. 報表檔案彙整、呈報、歸檔、管理。 6. 主管交辦事項。 ● 其他條件： 1. 具高階主管秘書相關經驗 2. 機動性高、須配合出差

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.其他主管交辦事項

1. 帳務核對與確認。 2. 文件處理與跟催。 3. 支援客戶服務工作。 4. 執行業務交辦工作。 5. 其他主管交辦事項。