轉職熱搜工作

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

1.協助主管執行一般行政作業。 2.工廠環境整潔維護。 3.工廠內事務工作及收發文件。 5.會有相關教育訓練計畫。 6.能夠接受螺絲工廠機器運轉的聲音。 7.工廠供應午餐。 8.基本的文書處理作業系統， Word / Excel

1.接聽客戶來電、開立出貨單、發票。 2.處理票據的登記與統計。 3.協助主管會計交待會計事務處理與待辦事項。 4.處理文書管理能力。

1.薪資結算及請款開立發票、零用金管理。 2. 管理日常行政文書工作，維護檔案資料的完整性，並執行辦公室行政事項。 3.協助主管交代事務。 4. 支援跨部門協助。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.檢查整理檔案 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.紙箱訂購、製造條碼

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援各部門業務（如：營運、採購、人事、工程部）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

接收客戶資料 . 文件審核並擅打彙整製作上傳系統 對客戶進行聯絡與溝通，并對溝通結果形成對應的文件 對相關文件資料進行excel審核系統錄入，確保正確無誤。 完成主管交辦各項事務，善溝通協調者佳 認真主動、負責、細心、具工作熱忱 熟悉OFFICE 例EXCEL 函數，WORD 無經驗可