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【東苑美術】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人，我們的學生來自不同背景，並有著多樣化的學習需求。 我們專注於開發跨領域的美術課程，並根據學生需求量身打造專屬的學習路徑。秉持「藝術是不能被教錯的」教育理念，在台中落地生根，期望帶給孩子與眾不同的藝術教育，陪伴他們走向屬於自己的未來。 《我們正在尋找的夥伴》 我們正在尋找一位能協助教室穩定運作的行政管理夥伴，此職位不僅負責日常行政管理，亦將協助優化既有制度並提升整體運作效率。 您將與主管密切合作，參與教室營運管理，作為串連團隊內部與對外溝通的重要窗口。 同時，我們也期待您具備基本的設計與排版能力，能協助課程資訊、招生文宣等視覺內容的整合與製作。 《我們期待的特質》 ．具行政管理或相關工作經驗 ．細心負責，具良好組織與時間管理能力 ．具溝通能力，能與家長及團隊成員良好互動 ．主動積極，具備問題解決能力 ．對教育環境有興趣，願意長期投入與發展 在這裡，您將與充滿熱忱的夥伴合作，面對燦爛笑容的學生，享有安全且支持的工作環境，並擁有成長空間。 這是一個能實際參與教室營運、制度優化與團隊協作的職位，若您對此充滿興趣，歡迎繼續了解我們的工作內容。 《職位定位》 ．協助教室既有行政制度之優化與完善 ．負責日常行政管理與流程整合 ．支援主管進行營運與人員管理相關事項 《工作內容》 ．教室行政管理（排課安排、員工排班、出缺勤管理等） ．學生與家長接待、諮詢與聯繫回覆 ．課程資訊與招生文宣等視覺內容之整合、排版與設計應用 ．協助社群素材整理與基礎內容製作 《專業條件》 ．熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ．具平面設計能力（Photoshop／Illustrator／InDesign 等） ．具補習班或相關行政經驗者優先 《面試說明》 面試將以經驗與能力面談為主，並視需求了解過往行政與設計相關經驗。 《申請方式》 請寄送履歷、自傳及相關作品（如文宣設計、排版或社群內容等）至： 📩 funart2009@yahoo.com.tw 並於信件中附上聯絡電話及可配合的面試時段，或來電預約面試： 📞 0926-558-932 賴小姐 我們期待您的加入，一起在教育現場中，讓每一項運作更穩定，陪伴教學與學生持續向前。

★★工作態度主動、積極、熱誠、認真負責、願意學習、具親和力、基本禮貌禮儀。 1. 收發信件及公文，並整理遞送及郵寄。(備機車駕照) 2. 協助客戶接待及通知、總機接聽、庶務管理。 3. 協助一般文書資料處理工作。 4. 協助文件製作、資料裝訂。 5. 工作行程及會議之準備、安排、紀錄。 6. 協助主管社團事務資料工作處理所交辦之事項。 7. 具備Word、Excel、PowerPoint等文書能力。 8. 協助主管或業務處理所交辦之事項。

1. 協助主管進行行程規劃與管理，包含會議安排、行程確認及時間分配調整。 2. 支援各項行政管理工作，例如辦公室管理、資產管理、費用報銷及行政事務處理。 3. 負責重要文件的編撰、檢查及歸檔，維護文檔整潔及保密性。 4. 協助處理與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保合作流程順利。

1.申請外籍移工相關行政作業 2.廠商案件追蹤回報 3.資料輸入及建檔、歸檔整理、分類 / 製作表單 4.國外引進前置作業（送件、互貿、驗證、求才） 5.主管交辦事項

1. 客戶資料庫建檔、設定、校正及管理。 2. 電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言。 3. 處理客訴案件，協助客戶釐清並解決問題。 4. 處理信件及郵務相關工作。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 協助主管交辦之事項。

1.整理與歸檔客戶資料，確保資料完整且便於查詢。 2.負責訂購與管理辦公室用品，維持物資充分供應。 3.安排會議時程與會議室，包含會議設備檢查與準備。 4.處理郵件收發與文件傳遞，確保內外部溝通順暢。 5.點收與核對供應商請款單據，製作相關行政報表。 6.協助規劃員工活動與餐飲安排，提升工作氛圍。 7.協助主管處理臨時交辦事項，提供即時行政支援。 8.房屋帶看及簡易清潔

協助正職人員處理日常行政事務，確保辦公運作順利。 負責課程報名、繳費作業及相關資料的系統管理與更新。 維護辦公室環境與設備之整潔，並執行文具與用品補充管理。 協助處理主管交辦事項，追蹤工作進度及完成狀況。 負責資料處理與建檔，包括影像掃描及電子目錄編輯。 接聽電話、接待訪客，提供課程及相關服務資訊。 協助活動籌劃與實施，支援學生各項事務需求。 執行郵件包裹處理及辦公室日常其他行政支援工作。

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