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行政助理（正職） 工作內容： 1. 負責電話接聽、訪客接待、文件收、發、送，與資料建檔及日常行政事務處理及完成主管交辦事務。 2. 協助辦理相關行政作業，維護住民資料，並進行文件歸檔與資料更新。 3. 協助零用金管理、費用核銷、帳務資料整理及報表彙整，並使用Excel或相關辦公室軟體完成資料處理。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供完善的長照行政服務。期待您的履歷投遞。

◆工作內容： 一、櫃檯相關業務(掛號、接電話、與病人親切互動、出納等)。 二、現場或預約病人諮詢接待。 三、執行醫師及主管交辦之診所相關業務。 四、簡易文書及資料歸檔作業。 五、維持診所內環境品質及服務水準。 六、臨時交代事項。 七、有支援其他單位需求。 ◆上班時段： 週一到週六：早診09:00-12:00 週一到週五：午診14:30-17:30；晚診17:30-20:30 ◆工作地點：佳璋診所(高雄市苓雅區三多一路303號)及佳欣診所(高雄市前鎮區英明一路142號)，依診所需求安排工作地點 ◆員工權利 一、保險福利：勞保、健保、勞退提撥金及員工意外險等 二、休假制度：符合勞基法相關規定享有特休及國定假日等 三、獎金(禮金)：年終獎金、三節禮金(品)、額外獎金等 四、休閒福利：不定時員工聚餐、年終尾牙等 五、其他福利：員工制服、定期員工健康檢查、員工停車場、員工含眷屬看診及自費品項優惠等

主要工作內容如下： 1、 需外出送公文（公司提供交通工具） 　2、簡單文書作業。 3、接待客人倒茶水及咖啡。 　4、接聽電話協助聯絡相關事宜。 　5、辦公室環境與設備之整潔、維護。 6、其他主管交辦事項。

1. 熟練使用辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint，並負責相關文書處理及資料建檔工作 2. 管理和維護公司資料庫，包括更新資料和進行基礎數據分析 3. 協助處理日常行政事務，如文件歸檔、會議安排、報告撰寫等 4. 接受客戶來電、提供客戶服務支援，並熟悉客戶關係管理流程 5. 協助採購流程與庫存管理，確保供應鏈流程順暢 6. 支助公司政策執行及活動組織，包括內部活動與客戶活動籌備 7. 協調內部跨部門溝通，確保各項業務無縫銜接與問題解決 歡迎熱愛行政管理與客戶服務的您加入我們的團隊，成為我們不可或缺的一員，立即投遞履歷，期待與您相遇！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助人員處理主管所交辦的其他事項

1.具溝通力,工作態度佳,謹慎認真。 2.接聽電話及負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫料、文具用品採買)。 4.熟悉基本文書軟體操作(WORD、EXCEL)。 5. 處理主管交辦事項。 考核期間起薪 NT$38,000～45,000， 考核期滿通過考核後，薪資可調整至 NT$40,000～50,000以上。 公司設有績效獎金與調薪機制，依個人專業能力與工作表現提供獎金與薪資成長機會。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案