轉職熱搜工作

【工作內容】 1.電話接聽與訊息傳遞： 負責公司總機接聽，並依據內容準確轉達各部門，協助維持內外部溝通順暢。 2.訪客接待與會議準備： 接待訪客，安排會議空間與簡易茶水，協助會議流程順利進行。 3.文書處理與資料歸檔： 協助基本文書作業、資料整理與建檔，確保資訊分類清晰、查詢便利。 4.庶務協助與行政支援： 協助訂購員工餐點、寄收公司郵件、準備日常辦公用品與庶務事宜。 5.設備與環境維護協調： 協助辦公室環境整理、設備保養、耗材採購或報修，確保辦公環境整潔與運作穩定。 6.主管交辦事項處理與追蹤： 協助主管處理指定任務，並能主動追蹤執行進度，支援日常營運運作。 7.員工出缺勤管理、核視是否到班、請假

1.協助行銷人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.協助客戶資料管理及維護，確保公司業務資源安全 。 3.各項分析報表及會議資料製作、課內文件管理。 4.主管交辦事項及其他行政庶務支援。

1. 單位人員加班及假勤申請。 2. 部門內物品申購/領用/申請/發放。 3. 部門內帳務核對。 3. 無塵服管理與送洗。 4. 檔案整理，資料記錄。 5. 完成主管交辦事項。

1.原料驗收單據填寫和登打。 2.政府登錄系統追蹤追溯資料登打和上傳。 3.執行部門表單彙整和檢視短缺內容。 4.納管用品管理。 5.主管交辦事項。

🔹 你的工作內容 🔹 📝協助採購需求物品 📂 整理 & 建檔報價文件 💻 輸入 & 比對資料，確保正確性 📑 確認廠商 & 客戶訂單內容 📝 處理主管交辦事項

1.蒐集新竹區域內社會福利相關政策之發展資源及服務數據需求調查。 2.承接政府專案，檢核履約及契約書內容，協助領標、投標及結標作業。 3.針對預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 4.協助落實專案管理及督核機制，推動數位智能化及提升服務品質。 5.引進並串聯內外社會資源，進行整合垂直與橫向連結，投任專案及社會福利。 6.協助單位延續及提升整體服務評鑑績效。 7.依服務需求發展及創新，結合政策發展規劃開展相關業務。 8.配合主管進行人才培育及規劃轄下人員教育訓練。 9.參與組織內部多元發展事務，配合區與組織內部各部門之合作案。 10.規劃及執行臨時性事工，並其他主管交辦事項。

工作內容： 1.貴賓接待與就醫協助 2.捐募款行政庶務 3.捐募款專案規劃與執行(含年度感恩餐會) 4.秘書業務與活動籌辦/支援 5.單位主管交辦事項 具備條件： 1. 溝通技巧佳、有耐心、責任感及高度工作熱誠。 2. 熟悉Excel、PowerPoint、Word等文書系統。 3. 具醫務管理、專案企劃等工作經驗者佳。

1. 有關工程管理的協調工作及報表彙整 2. 收發文管理及工程備忘錄的擬稿與審核 3. 執行總經理室相關報表統計及成果跟催 4. 行銷相關工作協助,文書作業..等 5. 參與並製作主管會議記錄及責任單位協調 6. 具協調與溝通能力 7. 有企業、工程管理經驗及英文能力者優先

與客戶端溝通訂貨相關事宜、訂單整理、key單、協調廠內生產排程並安排出貨；熟悉庫存相關資訊；協助出貨、搬貨；其他主管交辦事項。