轉職熱搜工作

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.

公司連結： 您期待找到一個讓能力發光的地方嗎？🌟 歡迎加入我們，行政助理熱情招募中！✨ 💼【行政助理，你的熱情與細心我們需要！】 行政不是枯燥無趣的事，是讓整個運作舞台精彩的推手。 🎯 加入我們，你將： 1. 編輯、管理公司文件和檔案，讓資料條理井然 2. 協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品的採購和分發，讓辦公室充滿效率！ 4. 細心管理平日的零用金，掌控開支不失控 5. 保持辦公室環境與設備一片井然有序，讓每個人都能心情舒適💼 6. 協助行政團隊處理主管交付的各項任務，成為不可或缺的右手！ 7. 擅長資料處理？影像掃描及目錄建檔的事務等你輕鬆駕馭 8. 書信撰寫功力發揮，精確表達是日常 9. 用心檢查整理檔案，讓每一份資料都處於最佳狀態 🚀 我們的期許： 如果你擁有良好的時間管理和多任務處理能力， 對細節仔細又能用心經營人際關係，那麼這份適合你！ 我們迫不及待想見到你，讓我們一起用行動改寫辦公效率的定義！🎉

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職

1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接聽電話、客戶資料建檔 4.負責平日零用金管理、廠商收款 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.總務信件&貨物整理收發、寄件 9. 檢查整理檔案 10.工作日報、工程進度日誌建立

1.處理訂單 跟廠商訂貨 以及客人問與答(回覆顧客問題(蝦皮聊聊)) 2.環境清潔打掃，提供勞力服務和處理主管各項交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.對球鞋、街頭潮流文化有著高度熱情並有基本認知，對電商產業有興趣者。 2.做事認真肯做肯學習、細心與負責任、帶有服務業的熱情、親切有禮貌且好相處。 3.需任職長期，短期勿試。 4.沒經驗者只要有熱情也肯學也歡迎投履歷。

定期記錄並核對公司總分類帳 資料處理、影像掃描及目錄建檔 協助行政人員處理主管交辦事項 維護辦公室環境與設備之整潔 公司文件檔案的建立及管理 出貨發票開立 協助業務處理客戶資料及帳務 進出貨管理及收發