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我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

1.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 2.審核各部門工作報告中有關之總務業務 3.具有相關總務、人事、報關、評估經驗者

1.案塲員工應聘招募，、嚴選合適 人才、職務說明進行相關行政事 宜。 2.員工出勤班表製作及調度 3.員工出勤管理，員工薪資審核， 員工休假審核。 4.假日電話輪值（每月一次） 5.其他主管交待事項。 有人事及勞健保經驗尤佳

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理

★ 工作內容 (有前輩樂於指導)： 1. 接聽 客戶來電、處理訊息通知等。 2. 建立 新客戶資料。 3. 處理 詢價及其相關回覆。 4. 處理 報價、合約、出貨單、訂單之處理及整理。 5. 協助 業務主管其他交辦事項。 6. 協助 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助 主管其他交辦事項。 ★ 加分條件： 1. 略懂鼎新ERP系統尤佳。 2. 反應快、樂於學習者。 3. 全面配合政府頒佈防疫期間相關規定。

1. 進出口等貨運、報關行、銀行之各項業務辦理與文件。 2. 國外供應商連絡及書信往來處理。例如：詢價、報價、出貨等相關事宜。 3. 各銷售平台或通路聯繫接洽 。 4. 協助處理其他行政庶務工作。 5. 合約簽立管理、零用金管理、請款傳票、支票開立、銀行存款、郵件收發等。 6. 公司文件檔案的建立與管理。 7. 公司及主管交辦事項。

1.採購與工程修繕相關事宜 2.校車事務與學生餐食管理 3.圖書館相關業務 4.校內外活動統籌 5.活動與行銷規劃 6.校園相關文宣製作 7.郵件、公文收發管理 8.資訊設備與平台管理 9.教學支援與行政協助 10.實驗室、科學活動、運動競賽相關事宜 11.主管臨時交辦事項

公司裡的萬用小幫手！ 👩‍💻👨‍💻 💬【我們正在尋找業務助理/行政助理！】 準備好展現你的行政技巧，成為團隊不可或缺的一份子了嗎？ 我們需要充滿活力的小伙伴，一起為客戶提供高效、優質的服務！ 🌟 加入我們的任務： 1. 用專業和細心回覆客戶報價需求 2. 承擔文件整理、建檔及追蹤工作，確保信件能即時回覆 3. 處理和整理合約，讓每筆交易都流程順暢 4. 協助業務主管處理銷售及內部行政作業，展現凝聚力 5 負責報表的彙整上傳，符合法令規定 6. 支援部門的後勤需求，成為團隊中不可或缺的橋樑 7. 接收並完成主管交辦的其他事宜，展現專業及彈性！ 🚀 在這裡，工作熱忱和細心就是你的最佳搭檔！ 如果你有能力、多才多藝且善於溝通，期待你就是我們要找的夥伴！ 快來加入我們的大家庭，和我們一同書寫職場精彩篇章吧！ ✨

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.健檢顧客報到及櫃檯相關作業(核對基本資料、報到開單、諮詢及預約、結帳及開立收據等)。 2.團體健檢項目規劃、客製化報價及合約簽定作業。 3.協助單位事務性作業及主管交辦事項。